Size bir belge e-posta ile gönderildi ve onu imzalayıp geri göndermeniz gerekiyor. Belgeyi yazdırabilir, imzalayabilir ve ardından tekrar tarayabilir ve e-posta ile gönderebilirsiniz. Ancak daha iyi ve daha hızlı bir yol var.
İmzanızı herhangi bir PDF belgesine nasıl hızlı bir şekilde ekleyeceğinizi gösterecek ve onu her yerde okunabilen standart bir PDF dosyası olarak kaydedeceğiz. Bunu Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux'ta yapabilirsiniz — hangi platformu tercih ederseniz edin.
Elektronik İmzalar, Dijital İmzalar Değil
- pencereler : PDF'yi Adobe Reader'da açın ve sağ bölmedeki "Doldur ve İmzala" düğmesini tıklayın.
- Mac : PDF'yi Önizlemede açın, Araç Kutusu düğmesini ve ardından İmzala'yı tıklayın
- iPhone ve iPad : PDF ekini Posta'da açın, ardından imzalamak için "İşaretle ve Yanıtla" yı tıklayın.
- iPhone ve Android : Adobe Fill & Sign'ı indirin, PDF'yi açın ve İmza düğmesine dokunun.
- Krom : HelloSign uzantısını yükleyin, PDF'nizi yükleyin ve İmza düğmesini tıklayın.
İlk olarak, bazı terminolojiyi düzeltelim. Bu makale, elektronik imzalar, değil dijital tamamen başka bir şey olan imzalar. Dijital imza, kriptografik olarak güvenlidir ve özel imzalama anahtarınıza sahip birinin (başka bir deyişle, siz) belgeyi gördüğünü ve yetkilendirdiğini doğrular. Çok güvenlidir, ancak aynı zamanda karmaşıktır.
Öte yandan elektronik imza, bir PDF belgesinin üzerine yerleştirilmiş imzanızın yalnızca bir görüntüsüdür. Bunu her tür uygulamayla yapabilirsiniz ve çoğu kişinin size imzalamanız için bir belge gönderdiklerinde ihtiyaç duyacağı şey budur. Onlara dijital imzalı bir PDF dosyası gönderin ve bundan ne yapacaklarını bilemezler. Birçok işletme için, sizi fakslamaya zorlamak yerine imzalı belgeleri e-postayla kabul etmek büyük bir teknolojik adımdır.
Elbette, aşağıdaki yöntemler tam olarak güvenli değildir - ancak hiçbiri bir şeyi yazdırmak, üzerine bir kalemle karalamak ve sonra tekrar taramak değildir. En azından bu daha hızlı!
Windows: Adobe Reader kullanın
İLİŞKİLİ: Windows için En İyi PDF Okuyucuları
Adobe Reader iken en hafif PDF görüntüleyici değil , en özellikli olanlardan biridir ve aslında PDF belgelerini imzalamak için mükemmel bir desteğe sahiptir. Diğer üçüncü taraf PDF okuyucuları bu özelliği sunabilir, ancak genellikle imza özelliklerini kullanmadan önce ücretli bir sürüm satın almanızı gerektirirler.
Adobe Reader kullanarak bir belgeyi imzalamak için önce PDF belgesini Adobe Acrobat Reader DC uygulama. Sağ bölmedeki "Doldur ve İmzala" düğmesini tıklayın.
İmzanızı Adobe Acrobat Reader DC'ye eklemek için araç çubuğundaki "İmzala" düğmesini tıklayın ve "İmza Ekle" yi seçin.
Belgeye başka bilgiler eklemeniz gerekirse, bunu yapmak için araç çubuğundaki diğer düğmeleri kullanabilirsiniz. Örneğin, Doldur ve İmzala araç çubuğundaki düğmeleri kullanarak formları doldurmak için metin yazabilir veya onay işaretleri ekleyebilirsiniz.
Üç yoldan biriyle imza oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak Adobe Reader, adınızı yazabilmeniz ve imzaya dönüştürmesini sağlayabilmeniz için "Tür" ü seçer. Bu gerçek imzanız gibi görünmeyeceğinden muhtemelen ideal değildir.
Bunun yerine, muhtemelen "Çiz" i seçmek ve ardından farenizi veya dokunmatik ekranı kullanarak imzanızı çizmek isteyeceksiniz. Bir kağıt parçasını imzalamak, bir tarayıcıyla taramak ve ardından Adobe Reader'a yazılı imzanızı eklemek istiyorsanız "Görüntü" seçeneğini de seçebilirsiniz. (Evet, bu tarama gerektirir, ancak bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekir, ardından bu imzayı ileride elektronik olarak imzalayacağınız tüm belgelerde kullanabilirsiniz.)
Bir imza oluşturduktan sonra, bunu belgeye uygulamak için "Uygula" ya tıklayın. "İmzayı Kaydet" seçeneğini işaretli bırakın ve bu imzayı ileride hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.
İmzanızı farenizle istediğiniz yere yerleştirin ve uygulamak için tıklayın. İmzanızı kaydetmeyi seçerseniz, ileride "İmzala" menüsünde onu kolayca erişilebilir bulacaksınız.
İmzalı PDF belgenizi kaydetmek için Dosya> Kaydet'e tıklayın ve dosya için bir konum seçin.
Mac: Önizlemeyi Kullanın
İLİŞKİLİ: PDF'leri Birleştirmek, Bölmek, İşaretlemek ve İmzalamak için Mac'inizin Önizleme Uygulamasını Kullanın
Mac kullanıcıları, Windows kullanıcılarından daha şanslı. MacOS ile birlikte gelen Önizleme uygulaması, entegre belge imzalama özellikleri . MacBook'larda yerleşik olarak bulunan mükemmel izleme dörtgenleri sayesinde, İmzanızı Önizleme'ye girmek için parmaklarınızdan biriyle izleme paneline çizebilirsiniz. "Force Touch" izleme dörtgenine sahip yeni bir MacBook'ta, bu, basınca bile duyarlıdır ve daha da doğru imzalar sağlar.
İmzanızı eski usul şekilde oluşturmayı tercih ediyorsanız (veya izleme paneli olmayan bir iMac'iniz varsa), bir kağıt parçasını imzalayıp web kameranızla “tarayabilirsiniz”.
Bir belgeyi imzalamak için Önizleme'de bir PDF belgesi açın (bu, değiştirmediğiniz sürece bir PDF dosyasına çift tıkladığınızda açılan varsayılan uygulama olmalıdır). Araç kutusu şeklindeki "İşaretleme Araç Çubuğunu Göster" düğmesine tıklayın ve ardından beliren araç çubuğunda "İmzala" düğmesine tıklayın.
Parmağınızı izleme dörtgeni üzerinde sürükleyerek veya bir kağıt parçasını imzalayıp web kameranızla tarayarak bir imza oluşturmanız istenir. İmzanızı bir kez yakalayın ve Preview gelecekte onu hatırlasın.
Bir imzayı yakaladıktan sonra, "İmzala" düğmesini tıkladıktan sonra görünen menüden seçebilirsiniz. İmzanız, belgeye sığması için sürüklenip yeniden boyutlandırılabilen bir görüntü olarak uygulanır.
Araç çubuğundaki diğer seçenekler, belge üzerinde metin yazmanıza ve şekiller çizmenize olanak vererek gerekirse formları doldurmanıza olanak tanır.
İşiniz bittiğinde, imzanızı dosyaya uygulayarak PDF'yi kaydetmek için Dosya> Kaydet'i tıklayın. PDF'nin bir kopyasını oluşturmak ve değişikliklerinizi orijinali değiştirmeden dosyanın yeni bir kopyasına kaydetmek için bunun yerine Dosya> Çoğalt'ı da tıklayabilirsiniz.
Önizleme'yi herhangi bir nedenle beğenmezseniz, şunu da kullanabilirsiniz: Adobe Reader DC Mac'te. Tıpkı Windows'ta bir belgeyi imzalamak gibi çalışacaktır, bu nedenle bununla ilgili bilgi için Windows bölümündeki talimatlara bakın.
iPhone ve iPad: Mail veya Adobe Fill & Sign kullanın
İLİŞKİLİ: İOS Mail'de Belgeleri İmzalama ve Ekleri İşaretleme
İPhone veya iPad'de şunları yapabilirsiniz: iOS Mail uygulamasındaki işaretleme özelliğini kullanarak belgeleri imzalayın . Bir Mac'iniz varsa ve belgeleri imzalamak için Önizleme kullanıyorsanız, imzanız aslında Mac'inizden iPhone veya iPad'inize senkronize olur, böylece ikinci kez oluşturmanız gerekmez.
Bu özellik kullanışlıdır, ancak yalnızca Mail uygulamasında belgeleri imzalamak istiyorsanız çalışır. Örneğin, bir PDF belgesi size e-posta ile gönderilebilir ve onu imzalamanız ve hemen geri e-posta ile göndermeniz gerekebilir.
Bunu yapmak için, PDF dosyası eklenmiş bir e-posta almanız, PDF ekine dokunmanız ve PDF'yi görüntülerken ekranın sağ alt köşesindeki araç kutusu şeklindeki "İşaretle ve Yanıtla" simgesini tıklamanız gerekir.
Ardından, ekranınızın sağ alt köşesindeki imza düğmesine dokunarak bir imza ekleyebilirsiniz. Dilerseniz belge üzerine metin yazıp çizim de yapabilirsiniz.
"Bitti" ye dokunduğunuzda, Posta uygulaması otomatik olarak imzalı belgenizin ekli olduğu e-postaya bir yanıt oluşturacaktır. Bir e-posta mesajı yazabilir ve ardından imzalanmış belgeyi gönderebilirsiniz.
Bu uygun olsa da, yalnızca Posta uygulamasında çalışır, bu nedenle çok sınırlıdır. Bunu başka bir uygulamadan yapmak istiyorsanız, üçüncü taraf bir imzalama uygulamasına ihtiyacınız olacaktır.
Burada epeyce seçenek var, ancak Adobe’nin Adobe Fill & Sign uygulaması, sınırsız sayıda belgeyi ücretsiz olarak imzalamanızı sağlar. Hatta kameranızla kağıt belgelerin resimlerini bile çekebilir, böylece kağıt formların dijital kopyalarını oluşturabilirsiniz. Dokunmatik ekranınıza parmağınızla veya kalemle yazarak bir belgeyi imzalayabilirsiniz ve ayrıca bunları doldurmak için PDF belgelerine metin yazmanıza da olanak tanır.
Başka bir uygulamadan Adobe Fill & Sign'a bir PDF belgesi almak için, PDF dosyasını başka bir uygulamada bulun, "Paylaş" düğmesine dokunun ve Adobe Fill & Sign uygulamasını seçin. Belgeyi kolayca imzalamak için imza düğmesine dokunabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, imzalanan belgeyi başka bir uygulamaya göndermek için Adobe Fill & Sign içindeki "Paylaş" düğmesine dokunun.
Daha tam özellikli bir araç arayan bir işletmeyseniz veya Adobe Sign & Fill'den hoşlanmıyorsanız, özellikle Şimdi imzala . Çok iyi çalışıyor ve belgeleri parmağınızla imzalamanıza izin veriyor. Her ay ücretsiz olarak beş belgeye kaydolabilirsiniz, ancak bundan sonra aylık bir abonelik ücreti gerektirir. Yine de iyi bir alternatif.
Android: Adobe Fill & Sign kullanın
Android, bunu yapabilen yerleşik bir uygulama ile birlikte gelmez. Bunun yerine üçüncü taraf bir uygulama kullanmanız gerekecektir. Tıpkı iPhone ve iPad'de olduğu gibi, Adobe Fill & Sign , bu da ayda sınırsız sayıda belgeyi ücretsiz olarak imzalamanıza olanak tanır. Ayrıca, elektronik olarak imzalayabilmeniz için kameranızla kağıt belgelerin resimlerini de çekebilir.
Uygulamayı yükledikten sonra, uygulamada PDF belgelerini açabilir ve imzalamak için imza düğmesine dokunabilirsiniz. Ardından "Paylaş" düğmesine dokunarak imzalı belgeyi başka bir uygulamayla paylaşabilirsiniz.
Tıpkı iOS'ta olduğu gibi, Şimdi imzala biraz daha fazla özellikli bir şey istiyorsanız ve ödemeye hazırsanız (çünkü ayda yalnızca beşe kadar imza ücretsiz olarak sunar).
Chromebook: HelloSign'ı kullanın
Bir Chromebook'ta, işinize yarayan çeşitli web imzalama hizmetleri bulacaksınız. Severiz HelloSign iyi bir web arayüzü sunan Google Drive ile entegre olan bir Chrome uygulaması . Ayda üç belgeye ücretsiz olarak kaydolmanıza olanak tanır.
HelloSign’ın temel web arayüzü, PDF belgelerini kolayca yüklemenize ve imzanızı çizerek veya bir görüntü yükleyerek imzalamanıza olanak tanır. Daha sonra imzalı belgeyi doğrudan birine e-posta ile gönderebilir veya belgeyi indirebilir ve onunla istediğinizi yapabilirsiniz.
HelloSign'ı beğenmediyseniz, DocuSign bir Chromebook'ta da iyi çalışır, Google Drive ile entegre olan bir uygulama imzalamak için ve Gmail'den belgeleri imzalamanıza izin veren bir tarayıcı uzantısı . Ancak DocuSign herhangi bir ücretsiz imza sunmamaktadır. Şimdi imzala ayrıca bir Google Drive için Chrome uygulaması ve Gmail için uzantı , ancak uygulama ve uzantı yeterince incelenmedi.
Linux: Karmaşıktır
Linux için Adobe Reader'ın resmi sürümü durdurulduğundan, bu Linux'ta biraz daha zor. Linux için mevcut olan eski, güncel olmayan sürümler bile bu işlevselliğe sahip değildir ve Evince ve Okular gibi popüler entegre PDF görüntüleyicileri de yoktur.
Gibi web tabanlı bir aracı denemek isteyebilirsiniz HelloSign , en kolay deneyim için yukarıdaki Chromebook bölümünde tartışılmıştır.
Bir masaüstü uygulaması kullanmak istiyorsanız, Xournal muhtemelen Linux'ta PDF imzalamak için en uygun araçtır. PDF'lere resim ekleyerek açıklama ekleyebilir. Öncelikle, imzanızın bir görüntüsünü oluşturmanız gerekir — bir kağıt parçasını imzalayın, Linux sisteminize tarayın ve temizleyin. Web kameranız veya akıllı telefonunuzun kamerasıyla da muhtemelen sadece bir fotoğrafını çekebilirsiniz. İnce ayar yapmak isteyebilirsiniz GIMP bu yüzden şeffaf bir arka planı vardır veya sadece beyaz bir kağıt parçası imzaladığınızdan ve arka planın tamamen beyaz olduğundan emin olun.
Xournal'ı Linux dağıtımınızın yazılım yükleme aracından yükleyin, PDF'yi açın ve Araçlar> Görüntü menü seçeneğini tıklayın. Bu, imzanızın görüntüsünü eklemenize izin verir ve imza alanına sığması için gerektiği şekilde yeniden konumlandırabilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Bir görüntü dosyasını gerçekten taramak ve oluşturmak zorunda kalmak biraz can sıkıcıdır, ancak bu yöntemi gelecekte imzanızın iyi bir görüntüsünü aldıktan sonra belgeleri hızlı bir şekilde imzalamak için kullanabilirsiniz.
Resim Kredisi: Flickr'da Tim Pierce
