Bir şirketten aldığınız hemen hemen her e-posta mesajında bir izleyici bulunur. Mesajı açtığınızda gönderen bir ping alır. Bu numarayı engelleyebilir veya mesajlarınızı takip etmek için kendiniz kullanabilirsiniz.
E-postalar Nasıl İzlenir?
Teorik olarak, e-posta çok basit bir ortamdır. Ancak birine yalnızca kısa mesaj göndermiyorsunuz, e-postalar da web sayfalarında olduğu gibi HTML kodu içerebilir. İzlemenin çalışma şekli olan görüntüleri de yükleyebilirler.
Bir e-postayı açtığınızda, e-posta istemciniz o e-postadaki görüntüleri uzak sunucudan yükler ve tıpkı bir web sayfasını açtığınızda olduğu gibi görüntüler. İsterseniz e-posta istemcinize asla resim yüklememesini söyleyebilirsiniz. Ancak görüntüleri genellikle varsayılan olarak yüklerler.
E-posta bültenleri ve diğer otomatik e-postalar gönderen şirketler, neredeyse her zaman özel bir takip görüntüsü içerir. Bu, yalnızca tek bir piksel boyutunda olan ve 1 × 1 görüntü olarak da bilinen küçük, görünmez bir görüntü dosyasıdır. E-posta bülteninin bir kopyasını alan her kişinin, içinde benzersiz bir takip görüntü adresi vardır. Bu resimler aynı zamanda "web işaretçileri" olarak da bilinir.
E-posta bültenini açtığınızda ve görüntü yüklediğinde (hiçbir görüntü göremeseniz bile), benzersiz bir adrese sahip bir görüntü yükler. Söz konusu görüntü şirketin sunucularından yüklendiğinde, e-posta adresinize gönderilen e-postanın yeni açıldığını bilirler.
Bir e-postayı açmış olabileceğinizi izlemenin başka yolları da var. Örneğin, e-postadaki her bağlantının size bağlı benzersiz bir tanımlayıcısı olabilir, böylece bir şirket e-postadaki bağlantıları kimin tıkladığını görebilir. Ancak bu, yalnızca bir e-postayı açmadan, gerçekten bir bağlantıyı tıkladığınızda olur.
İnsanlar Neden E-postayı İzliyor?
Bu tür bir izleme konusunda genellikle kötü bir şey yoktur. Bu her zaman olur. Otomatik e-posta bültenleri gönderen şirketler, onları kaç kişinin açtığını ve okuduğunu bilmek ister.
Bunu herkes yapar. How-To Geek'te, e-posta bültenimiz için bu tür bir izleme yöntemini yalnızca bakmayı seven kişilere gönderdiğimizden emin olmak için kullandık. Bir kişi bültenimizi hiç açmazsa veya onunla etkileşim kurmazsa, onu e-posta listesinden çıkarabilir ve ona göndermeyi durdurabiliriz.
Bu teknik şirketler tarafından kullanılırken, kendiniz de kullanabilirsiniz. Örneğin, bir özgeçmiş gönderiyorsunuz ve iş başvurusu e-postalarınızı kimin açtığını bilmek istediğinizi varsayalım. Biri onu açtığında size izleme görüntülerini ve raporları yerleştiren bir yazılım kullanabilirsiniz ve ona kimin baktığını bilirsiniz.
E-posta Açık İzleme Sıklıkla Çalışmıyor
Bu mükemmel bir sistem değil. Aslında çok dağınık. Bu e-posta açma izleme sistemi birçok yönden bozulabilir.
Alıcı, resimleri yüklememeye ayarlanmış bir e-posta istemcisi kullanıyorsa, izleyici yüklenmez ve bu kişinin e-postaya bakıp bakmadığını bilmenizin hiçbir yolu olmaz. Bu, alıcı bu izleme görüntülerini engelleyen bir yazılım kullanıyorsa da geçerlidir.
Yol üzerindeki bazı yazılımlar, örneğin e-postanın önizlemesini sağlamak veya içindeki her şeyi taramak için izleme görüntüsünü bir nedenle yükleyebilir. Alıcı onu hiç açmamış olsa bile e-postanın görüntülendiğine dair bir ping alabilirsiniz.
Bazı kurumsal e-posta sistemleri, izleme resimleri veya bağlantılarıyla gelen tüm e-postaları bile engelleyebilir.
Karmaşık ve kusurlu bir çözüm olsa da, sektörün sahip olduğu tek çözüm olduğu için insanlar hala kullanıyor.
Microsoft Outlook'ta "makbuzu oku" özelliği ancak insanlar için okundu bilgisi göndermeyi reddetmek kolaydır. Gmail'in "makbuzu oku" özelliği vardır, ancak yalnızca G Suite (kuruluş) hesapları için kullanılabilir. İzleme resimleri, resimleri yükleyen herhangi bir e-posta istemcisinde sessizce çalışan okundu bilgileri gibidir.
E-posta Açık Takibi Nasıl Engellenir
İnsanların aldığınız e-postaları açıp açmadığınızı bilmesini istemiyorsanız, e-posta istemcinizi resimleri otomatik olarak yüklememeye ayarlayarak bunu durdurabilirsiniz.
Örneğin, Gmail'de Ayarlar> Genel'e gidin, "Harici resimleri göstermeden önce sor" u seçin ve "Değişiklikleri Kaydet" i tıklayın.
Bir e-postayı açtığınızda, "Resimler görüntülenmiyor" mesajı görürsünüz. Bu kez resimleri görüntülemeyi seçebilir veya hatta Gmail'e, güvendiğiniz bir göndericiden her zaman resimleri yüklemesini söyleyebilirsiniz.
Resimleri görüntülemeyi seçerseniz, kişiler yalnızca e-postayı açıp açmadığınızı görebilir.
Bu, her e-posta istemcisinde benzer şekilde çalışmalıdır. Görüntülerin otomatik olarak yüklenmesinin nasıl devre dışı bırakılacağını öğrenmek için, tercih ettiğiniz e-posta uygulamanızın talimatlarını inceleyin.
E-posta Nasıl İzlenir Kendinizi Açar
E-posta açılışlarını izlemek isteyen bir işletme veya kuruluşsanız, bunu bir e-posta analiz hizmeti kullanarak yapabilirsiniz. Bu, genellikle haber bülteninizi veya pazarlama e-postalarınızı yönetmek için kullandığınız yazılıma entegre edilmelidir.
Ortalama insanlar için bu hala biraz karmaşıktır. Bu araç Gmail, Outlook, Apple Mail veya kullandığınız normal e-posta yazılımına dahil değildir.
Mailtrack.io basit ve ücretsizdir, ancak ödeme yapmadığınız sürece oluşturduğunuz her e-postaya bir imza yerleştirir. Hala yapabilirsin imzayı sil ve e-postayı normal şekilde takip edin, ancak biraz güçlük yaratır. Biri e-postayı okuduğunda, bir açılır bildirim, e-posta bildirimi ve Gmail gönderilen klasörünüzdeki çift onay işaretleri dahil olmak üzere çeşitli şekillerde bildirim alabilirsiniz.
Bunun gibi kullanıcı dostu e-posta açık izleme hizmetleri, e-postanıza erişim vermenizi gerektirir. karşı öneriyoruz . Ancak bu, yapmayı seçebileceğiniz bir değiş tokuş. Sadece riskleri bilin.
İLİŞKİLİ: Uygulamaların E-postanıza Erişmesine İzin Vermeyin (Para Tasarruf Etmek İçin Bile)
