หากคุณทำงานกับไฟล์ Office บ่อยครั้งคุณอาจพบเอกสาร ODT บางคนอาจแบ่งปันหนึ่งในสถานที่ของ ไฟล์ docx . เราจะอธิบายว่าไฟล์ ODT คืออะไรและวิธีที่คุณเปิด
ไฟล์ ODT คืออะไร
ไฟล์ที่มีนามสกุล ".odt" เป็นไฟล์เอกสาร OpenOffice โดยทั่วไปเอกสารเหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมเช่น Apache OpenOffice Writer และ นักเขียน LibreOffice , ตัวประมวลผล Word เปรียบได้กับ Microsoft Word และ Google Docs ไฟล์ ODT คล้ายกับรูปแบบไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Word เช่น DOCX และ DOC พวกเขามีข้อความรูปภาพลิงก์และข้อมูลหน้าที่ใช้สำหรับการสร้างและพิมพ์เอกสาร
ไฟล์ ODT เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน Open Document Format (ODF) หรือที่เรียกว่า OpenDocument ส่วนขยายไฟล์ ODF อื่น ๆ รวมถึงแผ่น OpenDocument (ODS) สำหรับสเปรดชีตและการนำเสนอ OpenDocument (ODP) สำหรับสไลด์โชว์ ไฟล์เหล่านี้เข้ากันได้อย่างกว้างขวางกับห้องชุด Office อื่น ๆ และค่อนข้างง่ายต่อการแปลงไปยังไฟล์ประเภทต่างๆ
วิธีการเปิดไฟล์ ODT
มีหลายวิธีในการเปิดไฟล์ ODT วิธีที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์ ODT และรักษาฟอร์แมตทั้งหมดคือการใช้แอปพลิเคชัน Office ด้วยความเข้ากันได้ของ Native ODF เหล่านี้รวมถึง Apache OpenOffice Suite และ Offshoot LibreOffice Suite ซึ่งเป็นโปรแกรมที่คล้ายกัน ความแตกต่างที่สำคัญคือความเป็นเจ้าของและการพัฒนาของพวกเขา; OpenOffice เป็นเจ้าของโดย Apache และมีประวัติของ Hiccups พัฒนาการในขณะที่ LibreOffice เป็นโอเพ่นซอร์สและได้รับการบำรุงรักษาอย่างแข็งขัน คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมสำนักงานทั้งสองนี้ในของเรา การเปรียบเทียบ .
หากคุณใช้ Microsoft Office คุณสามารถเปิดไฟล์ ODT โดยใช้ Microsoft Word ในขณะที่คุณอาจจะไม่เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์คุณสามารถปิดได้ค่อนข้างใกล้ ด้วยการเปิดตัวของ สำนักงาน 2021 , Microsoft อัพเกรดห้องชุด รวมถึงคำที่ได้รับการสนับสนุนที่ดีที่สุดสำหรับมาตรฐาน OpenDocument 1.3 ใหม่ล่าสุด การปรับปรุงรวมถึงการสนับสนุนที่ดีกว่าสำหรับหมายเลขหน้าส่วนหัวและท้ายกระดาษและการควบคุมเนื้อหา
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดไฟล์ OpenDocument ผ่านห้องสวีท Office อื่น ๆ ที่มีระดับความเข้ากันได้ที่แตกต่างกัน Google Docs อนุญาตให้คุณเปิดไฟล์ ODT เป็นเอกสาร Google Docs และแก้ไขโดยตรง Google Docs ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกเอกสารไปยังไฟล์ ODT คุณสามารถเปิดไฟล์ ODT ได้โดยใช้ Corel WordPerfect หากคุณใช้ Mac คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน Mac ของ LibreOffice หรือ NeoOffice OpenOffice และ LibreOffice Offshoot พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษสำหรับ MacOS
หากคุณต้องการเปิดไฟล์ ODT บนอุปกรณ์มือถือคุณสามารถตรวจสอบได้ สำนักงาน Collabora ชุดสำนักงานที่ใช้ LibreOffice มีอยู่ใน iOS และ เกี่ยวกับ Android . สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจในระดับสูงสุดของความเข้ากันได้ที่เป็นไปได้ ผู้ดูเอกสารจำนวนมากและห้องสวีท Office มีอยู่ใน App Store และ Google Play Store ซึ่งบางส่วนสามารถเปิดไฟล์ ODT เพื่อวัตถุประสงค์ในการดูทั่วไป
ที่เกี่ยวข้อง: นี่คือสิ่งที่ใหม่ใน Microsoft Office 2021 (และราคาเท่าไหร่)
วิธีการแปลงไฟล์ ODT
การแปลงไฟล์ ODT นั้นค่อนข้างง่าย หากคุณเปิดไฟล์ ODT ใน Microsoft Word หรือ LibreOffice Writer สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก "บันทึกเป็น" และบันทึกไว้ในรูปแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ประมวลผลคำมาตรฐานทั้งหมดเช่น DOCX, XML หรือ HTML
นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงไฟล์ ODT เป็นเอกสาร Google ที่ใช้บนคลาวด์โดยการเปิดภายใน Google Docs Suite ชอบมาก การนำเข้าไฟล์ DOCX , นี้จะแปลงเป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ทันทีผ่าน Google เอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกเป็นรูปแบบการส่งออกที่มีอยู่ของ Google Docs เช่น DOCX และ PDF
นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงไฟล์ ODT เป็นรูปแบบไฟล์ถาวรเช่น PDF โดยใช้ Office Suite ใด ๆ ใน Microsoft Office หรือ LibreOffice คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็น PDF หรือใช้ไดรเวอร์ PDF ได้โดยตรง Microsoft Print-to-PDF หรือ Adobe Acrobat คุณสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์เพื่อตั้งค่าสิ่งต่าง ๆ เช่นขนาดหน้า, เส้นขอบและการเลือกหน้า
วิธีการเริ่มต้นใช้รูปแบบ OpenOffice
รูปแบบไฟล์ OpenDocument ถูกสร้างขึ้นเพื่อเข้ากันได้กับ OpenOffice Suite หากคุณรู้ว่าคุณจะทำงานกับไฟล์ ODF อย่างต่อเนื่องคุณควรพิจารณาดาวน์โหลด Apache OpenOffice หรือ LibreOffice บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เหล่านี้เป็นทั้งโปรแกรมฟรีด้วย ฟังก์ชันการทำงานเดียวกันกับ Microsoft Office .
สิ่งหนึ่งที่คุณควรพิจารณาก่อนทำงานในรูปแบบไฟล์คือการทำงานร่วมกัน ในขณะที่ Microsoft Office สามารถเปิดไฟล์ ODT และ OpenOffice Writer สามารถเปิดไฟล์ DOCX ได้พวกเขาจะไม่แปลงที่สมบูรณ์แบบ เพื่อให้แน่ใจว่าความเข้ากันได้สูงสุดประสานงานกับทีมงานของคุณและทำงานในรูปแบบไฟล์เดียวกันให้มากที่สุด
คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการเปิดไฟล์ประเภทที่ไม่คุ้นเคยอื่น ๆ หรือไม่? ตรวจสอบคำแนะนำของเราใน ไฟล์ rtf และ ไฟล์ XML .
ที่เกี่ยวข้อง: ไฟล์ rtf คืออะไรและฉันจะเปิดได้อย่างไร
