หากคุณใช้อุปกรณ์ iOS หรือ Android คุณคุ้นเคยกับวิธีการลากแล้วปล่อยในการสร้างโฟลเดอร์ หากคุณชอบวิธีการจัดกลุ่มไฟล์คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเดียวกันบนพีซี Windows ของคุณโดยใช้ยูทิลิตี้ฟรีที่เรียกว่า Smart Folders
โฟลเดอร์อัจฉริยะช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็วเช่นรูปภาพเอกสารและไฟล์เสียงโดยไม่ต้องสร้างโฟลเดอร์แยกก่อนที่คุณจะย้ายไฟล์ เพียงลากไฟล์หนึ่งไฟล์ไปไว้บนไฟล์อื่นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
หากต้องการใช้ Smart Folders เพื่อสร้างโฟลเดอร์อย่างง่ายดายให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์. exe ที่คุณดาวน์โหลดมา (ดูลิงค์ท้ายบทความนี้)
หากกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้ปรากฏขึ้นให้คลิกใช่เพื่อดำเนินการต่อ
หมายเหตุ: คุณอาจไม่เห็นกล่องโต้ตอบนี้ขึ้นอยู่กับไฟล์ การตั้งค่าการควบคุมบัญชีผู้ใช้ .
หน้าต่าง Smart Folders จะปรากฏขึ้น เพื่อให้สามารถสร้างโฟลเดอร์โดยใช้การลากและวางคลิกติดตั้ง
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าติดตั้งโฟลเดอร์อัจฉริยะสำเร็จแล้ว คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
หมายเหตุ: การติดตั้งโฟลเดอร์อัจฉริยะจะรีสตาร์ท Windows Explorer ดังนั้นหน้าต่าง Explorer ที่คุณเปิดไว้จะปิดโดยอัตโนมัติ
โฟลเดอร์อัจฉริยะจะได้รับการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติสำหรับส่วนขยายทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณติดตั้ง แต่เนื่องจาก Windows และโปรแกรมอื่น ๆ ลงทะเบียนสำหรับนามสกุลไฟล์เฉพาะของตัวเองคุณอาจต้องลงทะเบียนส่วนขยายบางรายการด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ให้ป้อนนามสกุล (โดยไม่มีช่วงเวลา) แล้วคลิกลงทะเบียน
ส่วนขยายจะถูกเพิ่มในรายการนามสกุลไฟล์ที่ลงทะเบียน ในการยกเลิกการลงทะเบียนส่วนขยายให้เลือกส่วนขยายในรายการและคลิกยกเลิกการลงทะเบียน
ตอนนี้คุณสามารถใช้การลากแล้วปล่อยเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ เลือกและลากไฟล์หนึ่งไฟล์ไปทับอีกไฟล์ใน Explorer หรือบนเดสก์ท็อป
กล่องโต้ตอบชื่อโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อโฟลเดอร์ใหม่ในกล่องแก้ไขแล้วคลิกตกลง
โฟลเดอร์นี้สร้างขึ้นเป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณลากและวางและไฟล์ทั้งสองจะถูกย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ ตอนนี้คุณสามารถเลือกและลากไฟล์อื่น ๆ ลงในโฟลเดอร์ได้แล้ว
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์เสร็จแล้วคุณสามารถถอนการติดตั้งโฟลเดอร์อัจฉริยะก่อนปิดโปรแกรม คลิกถอนการติดตั้ง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าถอนการติดตั้งโปรแกรมสำเร็จแล้ว
หมายเหตุ: ส่วนขยายทั้งหมดไม่ได้ลงทะเบียนรวมถึงส่วนขยายที่คุณลงทะเบียนด้วยตนเอง ครั้งต่อไปที่คุณเรียกใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะและติดตั้งคุณต้องลงทะเบียนส่วนขยายด้วยตนเองอีกครั้ง
หากต้องการปิดโฟลเดอร์อัจฉริยะให้คลิกปุ่ม X ที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบ
โฟลเดอร์อัจฉริยะทำงานบน Windows 7, Vista และ XP เวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต
ดาวน์โหลด Smart Folders จาก http://www.addictivetips.com/?p=90886 .
อีกวิธีง่ายๆในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่อย่างง่ายดายคือการใช้เครื่องมือฟรีที่เรียกว่า ไฟล์ 2 โฟลเดอร์ . เครื่องมือนี้ให้คุณเลือกไฟล์ก่อนจากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์เพื่อสร้างโฟลเดอร์