วิธีใช้ LastPass เพื่อให้ได้มากกว่าแค่การจัดการรหัสผ่าน

LastPass เป็นมากกว่าเพียง ผู้จัดการรหัสผ่าน . มันคือ เข้ารหัส ห้องนิรภัยที่คุณสามารถจัดเก็บบันทึกที่ปลอดภัยบุ๊กมาร์กลับและแม้แต่ไฟล์ทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกที่อยู่และหมายเลขบัตรเครดิตของคุณและกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มออนไลน์

จัดเก็บบันทึกที่ปลอดภัย

คุณสามารถจัดเก็บ บันทึกการรักษาความปลอดภัย ใน LastPass เช่นเดียวกับรหัสผ่าน ในการดำเนินการนี้ใน LastPass บนเดสก์ท็อปให้คลิกไอคอน LastPass บนแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์เลือก“ Secure Notes” แล้วคลิก“ เพิ่มบันทึก” ในแอพ LastPass สำหรับ iPhone หรือ Android ให้เปิดส่วน“ โน้ต” ในห้องนิรภัยของคุณแล้วแตะปุ่ม“ +” (เครื่องหมายบวก)

LastPass มีเทมเพลตบันทึกย่อที่ปลอดภัยเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจดบันทึกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับใบขับขี่คุณสามารถเลือกประเภทบันทึกย่อ "ใบขับขี่" จากนั้นป้อนข้อมูลในช่องต่างๆเช่นหมายเลขและวันที่หมดอายุ มีเทมเพลตที่คล้ายกันสำหรับรหัสผ่าน Wi-Fi หมายเลขบัตรเครดิตบัตรประกันสังคมหนังสือเดินทางและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการจัดเก็บ

หากต้องการพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการคุณสามารถเลือกตัวเลือก "ทั่วไป" และรับกล่องข้อความขนาดใหญ่ หากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลประเภทอื่นในห้องนิรภัยของคุณคุณยังสามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองได้ เพียงคลิกช่อง“ ประเภทบันทึกย่อ” เลื่อนลงไปด้านล่างแล้วคลิก“ เพิ่มเทมเพลตที่กำหนดเอง”

คุณสามารถบันทึกโน้ตได้มากเท่าที่คุณต้องการและจัดเรียงลงในโฟลเดอร์ หากต้องการค้นหาบันทึกย่อของคุณให้คลิกไอคอน LastPass> Secure Notes หรือเลือก“ Secure Notes” ในห้องนิรภัยในแอปสมาร์ทโฟน LastPass คุณยังสามารถค้นหาบันทึกย่อที่ปลอดภัยทั้งหมดของคุณโดยใช้ช่องค้นหาใน LastPass

เช่นเดียวกับรหัสผ่านใด ๆ ที่คุณบันทึกลงใน LastPass บันทึกเหล่านี้จะถูกเข้ารหัสอย่างปลอดภัยและเก็บไว้ในห้องนิรภัยของคุณ เมื่อ LastPass ถูกล็อคจะไม่มีใครสามารถมองเห็นได้ และสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณผ่านแอป LastPass เนื่องจากซิงค์เช่นเดียวกับรหัสผ่าน

คุณสามารถจัดเก็บรายการได้ไม่ จำกัด จำนวนในห้องนิรภัย LastPass แต่ LastPass บอกว่าคุณจะเริ่มเห็นห้องนิรภัยช้าลงหลังจาก 2500 รายการ

ที่เกี่ยวข้อง: ทำไมคุณควรใช้ Password Manager และวิธีเริ่มต้นใช้งาน

เก็บไฟล์ไว้ในห้องนิรภัยของคุณด้วย

ยังดีกว่าคุณสามารถแนบไฟล์โดยตรงเพื่อรักษาความปลอดภัยบันทึก LastPass ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในห้องนิรภัยของคุณ

สิ่งนี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเอกสารประจำตัวตัวอย่างเช่น คุณสามารถถ่ายภาพใบอนุญาตขับขี่หรือหนังสือเดินทางของคุณและแนบไปกับบันทึกการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อให้คุณมีสำเนาภาพถ่ายติดตัวไว้เสมอหากคุณต้องการในอนาคต อย่างไรก็ตามคุณสามารถแนบและจัดเก็บไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้เช่นกัน

ไฟล์ที่คุณจัดเก็บไว้ที่นี่จะถูกเข้ารหัสเช่นเดียวกับรหัสผ่านและบันทึกดังนั้นจึงปลอดภัยมากกว่าการจัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox หรือแอป Photos ในสมาร์ทโฟนของคุณ

ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์แนบ" ในขณะที่สร้างหรือแก้ไขบันทึกที่ปลอดภัยเพื่อเพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการ ในแอพสมาร์ทโฟนให้แตะไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านบนของหน้าจอในขณะที่แก้ไขบันทึกเพื่อแนบภาพถ่าย

ตามเอกสาร LastPass ไฟล์แนบแต่ละไฟล์มีขนาดไม่เกิน 10 MB บัญชี LastPass ฟรีสามารถจัดเก็บไฟล์ได้เพียง 50 MB ในขณะที่ จ่ายบัญชี LastPass สามารถจัดเก็บได้สูงสุด 1 GB

สร้างรายการลับที่คั่นหน้า

LastPass สามารถจัดเก็บบุ๊กมาร์กลับที่ซ่อนจากเว็บเบราว์เซอร์ปกติของคุณ หากคุณมีเว็บไซต์ที่ละเอียดอ่อนที่คุณต้องการจดจำ แต่ไม่ต้องการให้ใครรู้โปรดเก็บไว้ที่นี่

หากต้องการสร้างบุ๊กมาร์กใหม่คลิก LastPass> Sites> เพิ่มไซต์

ป้อนที่อยู่ของหน้าเว็บที่คุณต้องการเข้าชมในช่อง URL ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการบุ๊กมาร์ก Google ปฏิทินคุณต้องป้อน https://google.com/calendar ตั้งชื่อบุ๊กมาร์กตามที่คุณต้องการตัวอย่างเช่น "Google ปฏิทิน"

คุณสามารถจัดเก็บบุ๊คมาร์คได้ทุกที่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการวางไว้ในโฟลเดอร์ "บุ๊กมาร์ก" เฉพาะเพื่อให้คุณค้นหาได้ง่าย

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้เว้นช่องชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านว่างไว้แล้วคลิก "บันทึก"

ตอนนี้คุณสามารถคลิก LastPass> Sites คลิกชื่อโฟลเดอร์บุ๊กมาร์กที่คุณสร้างขึ้นและคลิกชื่อของบุ๊กมาร์กเพื่อเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ได้ทันที รายการบุ๊กมาร์กนี้จะปรากฏใต้ Sites ในแอป LastPass บนสมาร์ทโฟนด้วย

วิธีนี้ได้ผลเพราะคุณสามารถไปที่ห้องนิรภัยของคุณและคลิกไซต์ที่บันทึกไว้เพื่อเปิด LastPass จะกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามหากคุณบันทึกไซต์โดยไม่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน LastPass จะยังจำที่อยู่ของไซต์นั้นและช่วยให้คุณเปิดได้อย่างรวดเร็ว

กรอกที่อยู่หมายเลขบัตรเครดิตและอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ

LastPass สามารถจดจำและกรอกข้อมูลได้มากกว่าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน คุณสามารถบันทึกชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขบัตรเครดิตและรายละเอียดส่วนตัวอื่น ๆ ใน LastPass เพื่อให้ป้อนข้อมูลออนไลน์ได้ง่ายขึ้น

ในการสร้างโปรไฟล์การกรอกแบบฟอร์มใน LastPass ให้คลิกไอคอน LastPass> การกรอกแบบฟอร์ม

หากคุณเห็นโปรไฟล์การกรอกแบบฟอร์มเริ่มต้นให้คลิก "แก้ไข" เพื่อแก้ไขหรือคลิก "เพิ่มการกรอกแบบฟอร์ม" เพื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่ หรือหากคุณต้องการกรอกหมายเลขบัตรเครดิตอย่างรวดเร็วให้คลิก“ เพิ่มบัตรเครดิต” แทน

LastPass ให้คุณกรอกข้อมูลทุกประเภทรวมถึงชื่อวันเกิดเพศที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์ข้อมูลบัตรเครดิตหมายเลขประกันสังคมหมายเลขเส้นทางบัญชีธนาคารและอื่น ๆ บันทึกข้อมูลของคุณโดยคลิก "บันทึก" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

คุณยังสามารถสร้างหลายโปรไฟล์ได้หากต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างหนึ่งโปรไฟล์สำหรับที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณและอีกโปรไฟล์หนึ่งสำหรับที่อยู่ทางไปรษณีย์ของสมาชิกในครอบครัวหากคุณสั่งซื้อแพ็คเกจออนไลน์สำหรับบุคคลนั้นบ่อยๆ

เมื่อคุณต้องการกรอกข้อมูลออนไลน์นี้ให้คลิกไอคอนโปรไฟล์ในฟิลด์และเลือกโปรไฟล์การกรอกแบบฟอร์มบัตรเครดิตที่บันทึกไว้หรือสิ่งอื่นใดที่คุณต้องการกรอก

คุณยังสามารถคลิกไอคอน LastPass> กรอกแบบฟอร์มแล้วคลิกชื่อของการกรอกแบบฟอร์ม ข้อมูลจากโปรไฟล์ที่คุณบันทึกไว้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติในแบบฟอร์มในหน้าปัจจุบัน

ตั้งค่าการเข้าถึงฉุกเฉินในกรณี

LastPass เสนอไฟล์ การเข้าถึงฉุกเฉิน คุณลักษณะที่สามารถให้บุคคลอื่นเข้าถึงข้อมูลที่บันทึกไว้ของคุณได้หากคุณเป็นคนไร้ความสามารถ

วิธีการทำงาน: เมื่อคุณเปิดใช้งานการเข้าถึงฉุกเฉินคุณจะเลือกบัญชี LastPass ของบุคคลอื่นและระบุเวลารอเช่น 48 ชั่วโมง บุคคลนั้นสามารถขอเข้าถึงบัญชีของคุณได้ตลอดเวลา LastPass จะส่งอีเมลถึงคุณและคุณสามารถเลือกที่จะปฏิเสธคำขอได้หากต้องการ แต่เมื่อสิ้นสุดเวลารอ (เช่น 48 ชั่วโมง) ตัวจับเวลาจะหมดลงและ LastPass จะให้บุคคลนั้นเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณ

ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้สมาชิกในครอบครัวที่เชื่อถือได้หรือเป็นเพื่อนกับ "ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงกรณีฉุกเฉิน" ในกรณีนี้ หากคุณอยู่ในอาการโคม่าบุคคลนั้นจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ได้ แต่บุคคลนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้หากไม่ได้รับอนุญาตจากคุณในขณะที่คุณสามารถปฏิเสธคำขอได้

ในการเริ่มตั้งค่านี้ให้เปิด LastPass vault (ไอคอน LastPass> My Vault) แล้วคลิก "การเข้าถึงฉุกเฉิน" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าห้องนิรภัย ผู้ใช้ที่เข้าถึงกรณีฉุกเฉินของคุณต้องมีบัญชี LastPass เป็นของตัวเอง แต่ถึงแม้จะเป็นบัญชีฟรีก็ใช้ได้

เครดิตรูปภาพ: LastPass