Gmail เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google แน่นอนว่ามีคุณลักษณะการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ แต่คุณลักษณะการค้นหาบางอย่างของ Gmail ถูกซ่อนไว้และไม่ปรากฏในบานหน้าต่างตัวเลือกการค้นหา เรียนรู้เทคนิคการค้นหาของ Gmail เพื่อให้เชี่ยวชาญในกล่องจดหมายขนาดใหญ่ของคุณ
คุณยังสามารถสร้างตัวกรองจากการค้นหาใด ๆ ที่คุณทำได้ ตัวกรองจะดำเนินการกับอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเช่นลบออกติดป้ายกำกับหรือส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่น
คุณสมบัติการค้นหาพื้นฐาน
แทนที่จะพิมพ์คำค้นหาในช่องค้นหาให้คลิกลูกศรลงเพื่อดูตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม
กล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาจะแสดงโอเปอเรเตอร์การค้นหาพื้นฐานของ Gmail แต่มีตัวเลือกการค้นหาบางอย่างที่ไม่ปรากฏในกล่องโต้ตอบนี้
คุณสามารถข้ามกล่องโต้ตอบนี้สำหรับการค้นหาพื้นฐานได้ ทำการค้นหาด้วยกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาและคุณจะเห็นโอเปอเรเตอร์การค้นหาที่คุณต้องการในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากคุณพิมพ์ howtogeek.com ในช่องค้นหาคุณจะเห็นการค้นหาต่อไปนี้ปรากฏในช่องค้นหา:
จาก: (howtogeek.com)
ตัวดำเนินการค้นหาที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากกล่องโต้ตอบพื้นฐาน ได้แก่ :
- ถึง: - ค้นหาข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่เฉพาะ
- จาก: - ค้นหาข้อความที่ส่งจากที่อยู่เฉพาะ
- เรื่อง: - ค้นหาช่องหัวเรื่อง
- ฉลาก: - ค้นหาภายในป้ายกำกับเฉพาะ
- มี: ไฟล์แนบ - ค้นหาเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบ
- คือ: แชท - ค้นหาเฉพาะการแชท
- ใน: ทุกที่ - ค้นหาข้อความในสแปมและถังขยะด้วย โดยค่าเริ่มต้นการค้นหาของ Gmail จะไม่สนใจข้อความในสแปมและถังขยะ
การสร้างการค้นหา
หากต้องการรวบรวมการค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นคุณจะต้องรู้พื้นฐาน
- ( ) - วงเล็บช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มคำค้นหา ตัวอย่างเช่นการค้นหา เรื่อง: (geek แค่ไหน) จะส่งคืนข้อความที่มีคำว่า "อย่างไร" และ "เกินบรรยาย" ในช่องหัวเรื่องเท่านั้น หากคุณค้นหา เรื่อง: geek แค่ไหน คุณจะได้รับข้อความ "อย่างไร" ในหัวเรื่องและ "เกินบรรยาย" ที่ใดก็ได้ในข้อความ
- หรือ - หรือซึ่งต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาคำหนึ่งหรือคำอื่นได้ ตัวอย่างเช่น, เรื่อง: (อย่างไรหรือเกินบรรยาย) จะส่งคืนข้อความที่มีคำว่า "อย่างไร" หรือคำว่า "เกินบรรยาย" ในชื่อเรื่อง คุณยังสามารถรวมคำศัพท์อื่น ๆ เข้ากับ OR ตัวอย่างเช่น, จาก: howtogeek.com หรือ has: attachment จะค้นหาข้อความที่มาจาก howtogeek.com หรือมีไฟล์แนบ
- “ “ - คำพูดช่วยให้คุณค้นหาวลีที่ต้องการได้เช่นเดียวกับใน Google ค้นหา “ วลีที่ตรงกัน” ส่งคืนเฉพาะข้อความที่มีวลีที่ตรงกัน คุณสามารถรวมสิ่งนี้กับตัวดำเนินการอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น, เรื่อง:” วลีที่ตรงกัน” ส่งคืนเฉพาะข้อความที่มี "วลีที่ตรงกัน" ในช่องหัวเรื่องเท่านั้น
- – - ยัติภังค์หรือเครื่องหมายลบช่วยในการค้นหาข้อความที่ไม่มีคำเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นค้นหา - จาก: howtogeek.com และคุณจะเห็นเฉพาะข้อความที่ไม่ได้มาจาก howtogeek.com
เคล็ดลับการค้นหาที่ซ่อนอยู่
คุณสามารถเข้าถึงโอเปอเรเตอร์การค้นหาจำนวนมากได้จากกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหา แต่บางตัวถูกซ่อน รายการที่ซ่อนอยู่มีดังนี้
- รายการ: - รายการ: ตัวดำเนินการช่วยให้คุณค้นหาข้อความในรายชื่อส่งเมล ตัวอย่างเช่น, list: [email protected] จะส่งคืนข้อความทั้งหมดในรายชื่ออีเมล [email protected]
- ชื่อไฟล์: - ชื่อไฟล์: โอเปอเรเตอร์ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์แนบที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น, ไฟล์: example.pdf จะส่งคืนอีเมลพร้อมไฟล์ชื่อ example.pdf ที่แนบมา
- คือ: สำคัญ , ป้ายกำกับ: สำคัญ - หากคุณใช้กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail คุณสามารถใช้ is: important หรือ label: ตัวดำเนินการสำคัญเพื่อค้นหาเฉพาะอีเมลที่สำคัญหรือไม่สำคัญ
- มี: ดาวสีเหลือง , มี: ดาวแดง , มี: กรีน - กา ฯลฯ - หากคุณใช้ดาวประเภทต่างๆ (ดูส่วนดาวในบานหน้าต่างการตั้งค่าทั่วไปของ Gmail) คุณสามารถค้นหาข้อความที่มีดาวประเภทใดประเภทหนึ่งได้
- ซีซี: , สำเนาลับ: - คุณลักษณะ cc: และ bcc: ช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่มีการคัดลอกคาร์บอนหรือสำเนาตาบอด ตัวอย่างเช่น, cc: [email protected] ส่งคืนข้อความที่ [email protected] คัดลอกคาร์บอน คุณไม่สามารถใช้ตัวดำเนินการ bcc: เพื่อค้นหาข้อความที่คุณคัดลอก blind carbon ได้เฉพาะข้อความที่คุณสำเนาลับถึงคนอื่น
- ส่งถึง: - ตัวดำเนินการส่งถึง: ค้นหาข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่เฉพาะ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมี หลายบัญชีในกล่องจดหมาย Gmail เดียวกัน คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์นี้เพื่อค้นหาข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่ที่ระบุ ใช้ ส่งไปที่: [email protected] เพื่อค้นหาข้อความที่ส่งไปที่ [email protected]
การบันทึกตัวกรอง
สร้างตัวกรองเพื่อดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความตรงกับการค้นหาที่ระบุ
หากต้องการสร้างตัวกรองให้คลิกลูกศรลงอีกครั้งจากนั้นคลิกปุ่ม“ สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ ” ตัวเลือก
เลือกการดำเนินการและคลิกปุ่ม“ สร้างตัวกรอง ปุ่ม "
คุณสามารถจัดการตัวกรองของคุณได้จากบานหน้าต่างตัวกรองในหน้าการตั้งค่าของ Gmail
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อบล็อกที่อยู่อีเมลได้ เราได้กล่าวถึง ใช้ตัวกรองเพื่อบล็อกแฟนเก่าที่บ้าคลั่งของคุณ ในอดีตที่ผ่านมา.
