การจดบันทึกสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการจดจำความคิดที่ยอดเยี่ยมที่คุณคิดขึ้นมาในห้องอาบน้ำและปล่อยให้มันไหลลงท่อระบายน้ำ แอป Notes ของ Apple มาไกลจากยุคกระดาษปลอมที่อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติเพื่อให้มั่นใจได้ว่าคลังสมองที่ดีที่สุดของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม
โน้ตช่วยปลดภาระสมองของคุณด้วยวิธีที่สะดวกสบายในการจดความคิดเร่งด่วนที่สุดของคุณและหากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่นที่เชื่อมต่อกับบัญชี iCloud เดียวกันอุปกรณ์เหล่านั้นจะถูกซิงค์ทันทีซึ่งหมายความว่าคุณไปทุกที่เช่นกัน เป็นบันทึกของคุณ
การปรับโฉมครั้งใหญ่ของ Notes มาใน iOS 9 และ OS X 10.11 El Capitan และได้รับคุณสมบัติใหม่มากขึ้นนับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรก เรากำลังใช้ Notes เวอร์ชันล่าสุดที่พบใน iOS 9.3 และ OS X 10.11.4 หากคุณไม่ได้ติดตั้งเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งเหล่านี้คุณจะไม่สามารถล็อกโน้ตได้ซึ่งเป็นคุณลักษณะหลักใหม่
วิธีใช้ Notes บน OS X
Notes รวมอยู่ใน OS X ดังนั้นจึงไม่มีอะไรให้ดาวน์โหลดหรือติดตั้ง หากคุณยังไม่ได้ตรึงไว้ที่ Dock คุณสามารถเปิดได้จากโฟลเดอร์ Applications หรือใช้ Spotlight
แอป Notes มีสามบานหน้าต่าง ได้แก่ บานหน้าต่างโฟลเดอร์รายการบันทึกย่อของคุณและเนื้อหาของบันทึกย่อดังนั้นเมื่อคุณคลิกที่บันทึกคุณจะเห็นข้อความทั้งหมดของสิ่งที่คุณเขียนทางด้านขวา
ที่ด้านบนของแอพ Notes คือแถบเครื่องมือที่ให้คุณจากซ้ายไปขวา: แสดงหรือซ่อนโฟลเดอร์เรียกดูไฟล์แนบลบโน้ตเขียนโน้ตใหม่สร้างรายการตรวจสอบใช้รูปแบบข้อความเพิ่มรูปภาพหรือ วิดีโอเพิ่มหรือลบการล็อกรหัสผ่านและแบ่งปันและค้นหาบันทึกย่อ
ในการสร้างบันทึกให้คลิกปุ่มบันทึกใหม่หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + N
บรรทัดแรกของบันทึกของคุณจะแสดงเป็นชื่อในขณะที่แต่ละบรรทัดต่อเนื่องกันจะเป็นเนื้อหาของโน้ต
โน้ตยังรวมถึงความสามารถในการแนบภาพถ่ายหรือวิดีโอ สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากเมื่อพยายามจดจำสิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้คุณ
เมื่อคุณต้องการแนบภาพถ่ายหรือวิดีโอไปยังโน้ตให้ลากลงบนโน้ต ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้แอพ Notes เพื่อสร้างรายการขายของชำคุณสามารถเตือนตัวเองให้ซื้ออาหารแมวและทำให้มันน่าดึงดูดใจเป็นพิเศษด้วยภาพคิตตี้ที่หิวโหยของคุณ
เมื่อคุณจดบันทึกเสร็จแล้ว - บอกว่าคุณได้นำความคิดที่ยอดเยี่ยมและอัจฉริยะของคุณไปสู่การบรรลุผลแล้วคุณสามารถลบมันได้ เลือกบันทึกแล้วคลิกไอคอนถังขยะหรือเพียงแค่กดปุ่ม "ลบ" หากคุณทำผิดพลาดและต้องการรื้อฟื้นบันทึกใหม่คุณสามารถเข้าไปในโฟลเดอร์“ ลบล่าสุด” แล้วลากกลับไปที่โฟลเดอร์ Notes
เมื่อพูดถึงโฟลเดอร์คุณสามารถสร้างเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นหากคุณเป็นคนที่ยึดติดกับองค์กรคุณสามารถจัดเก็บบันทึกย่อทั้งหมดของคุณเป็นหมวดหมู่เรียบร้อย ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพียงคลิกที่“ +” ที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างโฟลเดอร์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift + Command + N
ในการย้ายโฟลเดอร์โน้ตจะต้องสร้างขึ้นบน Mac หรือ iPhone หรือ iPad ของคุณ คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์โน้ตจากโฟลเดอร์“ บน Mac ของฉัน” ไปยัง“ iCloud” และในทางกลับกันได้ แต่คุณไม่สามารถย้ายโฟลเดอร์โน้ต (เช่นในตัวอย่างก่อนหน้านี้) จาก Mac หรือโฟลเดอร์ iCloud ไปยัง Google ของคุณได้ โฟลเดอร์บันทึกย่อ
นอกจากนี้คุณไม่สามารถย้ายโฟลเดอร์เริ่มต้นเช่นโฟลเดอร์ "Notes" หรือโฟลเดอร์ "ที่เพิ่งลบล่าสุด" ได้เพียงแค่โฟลเดอร์บันทึกย่อที่คุณสร้างขึ้นเอง
วิธีเรียกดูไฟล์แนบของคุณ
เรามาพูดคุยเกี่ยวกับไฟล์แนบกัน เมื่อเวลาผ่านไปคุณอาจเพิ่มสิ่งที่แนบมาในบันทึกย่อของคุณได้เล็กน้อยและบางครั้งคุณอาจลืมว่าไฟล์แนบใดเชื่อมโยงกับบันทึกเฉพาะ โชคดีถ้าคุณคลิกปุ่ม "เรียกดูไฟล์แนบ" คุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดของคุณตามหมวดหมู่ที่แตกต่างกันในตำแหน่งเดียวที่สะดวก
ต้องการดูบันทึกที่แนบรูปภาพเอกสารหรือเว็บไซต์หรือไม่ ไม่มีปัญหาเพียงคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก“ ไปที่โน้ต”
คุณยังสามารถเข้าถึงเบราว์เซอร์ไฟล์แนบโดยใช้แป้นพิมพ์ผสม Command + 1
วิธีสร้างบันทึกส่วนตัว
ในการล็อคโน้ตก่อนอื่นคุณต้องเลือกโน้ตที่คุณต้องการล็อคจากนั้นคลิกไอคอนล็อกในแถบเครื่องมือ
คุณกำลังจะสร้างรหัสผ่านสำหรับบันทึกย่อที่ล็อกไว้ทั้งหมดดังนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านยืนยันรหัสจากนั้นคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณจำรหัสผ่านได้หากต้องการ โปรดจำไว้ว่ารหัสผ่านนี้จะขยายไปยังโน้ตใด ๆ ที่คุณล็อกจากที่นี่ดังนั้นจึงควรสร้างคำใบ้ไว้ในกรณีนี้
คุณจะต้องสร้างรหัสผ่านเริ่มต้นนี้เพียงครั้งเดียว จากนั้นทุกครั้งที่คุณต้องการล็อคโน้ตใหม่หรือที่มีอยู่คุณจะเลือกมันคลิกที่ไอคอนล็อคและป้อนรหัสผ่านล็อคของคุณ
หากคุณล็อกโน้ตโปรดทราบว่ายังสามารถมองเห็นชื่อโน้ตได้ เฉพาะเนื้อหาเท่านั้นที่จะได้รับการปกป้อง
หากคุณต้องการปิดบันทึกย่อทั้งหมดของคุณในครั้งเดียวให้คลิกไอคอนแม่กุญแจอีกครั้งแล้วเลือก“ ปิดบันทึกย่อที่ล็อกทั้งหมด” เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เปิดทิ้งไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ
วิธีใช้ Notes บน iOS
ต่อไปเราจะมาพูดถึง Notes บน iPhone และ iPad ซึ่งมีคุณสมบัติเหมือนกันหลายอย่างรวมถึงคุณสมบัติคำอธิบายประกอบเจ๋ง ๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างโน้ตที่เขียนด้วยลายมือได้อย่างแท้จริง
แอพ Notes บน iPhone หรือ iPad ของคุณไม่น่าจะทำให้คุณวนซ้ำ มีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกับแอป Notes บน OS X
เราเริ่มต้นด้วยมุมมองโฟลเดอร์ซึ่งมีโฟลเดอร์ "iCloud ทั้งหมด" "โน้ต" และ "ที่เพิ่งลบล่าสุด" ที่จำเป็นรวมถึงโฟลเดอร์ "สิ่งที่ต้องจำ" ที่ซิงค์ซึ่งเราสร้างไว้ก่อนหน้านี้
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถแตะปุ่ม "โฟลเดอร์ใหม่" ที่มุมล่างขวา การแตะ“ แก้ไข” จะช่วยให้คุณสามารถลบหลายโฟลเดอร์หรือคุณสามารถปัดไปทางซ้ายบนแต่ละโฟลเดอร์เพื่อลบได้ หมายเหตุคุณไม่สามารถสร้างและเปลี่ยนแปลงสามโฟลเดอร์เริ่มต้นได้
เราจะแตะที่โฟลเดอร์ Notes เพื่อดูโน้ตทั้งหมดของเราโดยซิงค์ระหว่าง Mac และอุปกรณ์ iOS ทั้งหมดของเราผ่าน iCloud อุปกรณ์ใด ๆ ที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud ของคุณจะซิงค์บันทึกย่อของคุณเว้นแต่ คุณปิดการซิงค์ Notes . ที่ด้านล่างของแอปจะมีปุ่มสำหรับสร้างบันทึกใหม่หรือเข้าถึงเบราว์เซอร์ไฟล์แนบตามที่เรากล่าวไว้ในหัวข้อแรก
แตะปุ่ม "แก้ไข" และฟองอากาศการเลือกจะปรากฏขึ้นข้างโน้ตแต่ละตัว จากนั้นคุณสามารถย้ายหรือลบโน้ตต่างๆได้
หรือปัดไปทางซ้ายเพื่อย้ายหรือลบโน้ตแต่ละรายการ
เปิดบันทึกและสังเกตเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านล่าง จากซ้ายไปขวาคุณจะมีปุ่มให้ลบสร้างรายการตรวจสอบแนบภาพถ่ายหรือวิดีโอใส่คำอธิบายประกอบบันทึกย่อและสร้างบันทึกใหม่
หากคุณแตะไอคอนกล้องคุณสามารถแนบรูปภาพหรือวิดีโอจากห้องสมุดของคุณหรือจะถ่ายใหม่ก็ได้
มาดูเครื่องมือคำอธิบายประกอบ คุณจะมีเครื่องมือให้เลือกมากมายซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนบันทึกโดยใช้ปากกาดินสอหรือปากกามาร์กเกอร์ตลอดจนวัดลบหรือเลือกสีอื่น
เช่นเดียวกับบน OS X คุณสามารถสร้างบันทึกส่วนตัวได้เช่นกัน
วิธีสร้างบันทึกส่วนตัว
ในการล็อคโน้ตบน iPhone หรือ iPad ของคุณก่อนอื่นให้เลือกโน้ตของคุณจากนั้นแตะไอคอน "แชร์" จากนั้นคุณจะเห็นปุ่ม "ล็อกโน้ต"
เมื่อคุณแตะปุ่มนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน
เมื่อคุณป้อนรหัสผ่านคุณเพียงแค่ต้องแตะไอคอนล็อกในแถบเครื่องมือ
เมื่อล็อกแล้วคุณสามารถป้อนรหัสผ่านหรือใช้ลายนิ้วมือ TouchID เพื่อปลดล็อกได้
การดำเนินการนี้จะใช้ได้กับทั้งสองแพลตฟอร์มดังนั้นหากคุณล็อกโน้ตบน Mac คุณสามารถปลดล็อกบน iPhone ของคุณและกลับกันได้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซิงค์รายชื่อเตือนความจำและอื่น ๆ ด้วย iCloud
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหากคุณมักจะพบว่าตัวเองมีไอเดียดีๆ แต่มักจะลืมมันไปก่อนที่คุณจะจดมันลงแอพ Notes จะมีคุณค่าอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโน้ตของคุณจะถูกซิงค์กับทั้งแพลตฟอร์ม iOS และ OS X สิ่งนี้ทำให้คุณมั่นใจได้สองเท่าว่าไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดโน้ตของคุณจะอยู่ตรงหน้าคุณ
