คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์เดียวกันได้มากกว่าหนึ่งครั้งใน Windows และแต่ละเครื่องจะมีการตั้งค่าของตัวเอง ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีอุปกรณ์เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องที่พิมพ์สีและอีกเครื่องที่พิมพ์ขาวดำ
เคล็ดลับนี้มีมานานแล้ว Windows XP ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางอุปกรณ์เครื่องพิมพ์เพื่อสร้างอุปกรณ์ใหม่ได้ การติดตั้งเครื่องพิมพ์สำรองใน Windows 10 และ Windows 7 ใช้เวลาทำงานเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่ก็ยังทำได้
ค้นหาพอร์ตและไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ
ในการติดตั้งเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองเป็นครั้งที่สองคุณต้องทราบพอร์ตและไดรเวอร์ที่เครื่องพิมพ์ใช้อยู่
หากต้องการค้นหาข้อมูลนี้ให้ไปที่แผงควบคุม> ฮาร์ดแวร์และเสียง> อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการทำสำเนาคลิกขวาแล้วเลือก“ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์”
คลิกแท็บ "พอร์ต" และสังเกตว่าพอร์ตเครื่องพิมพ์ใดถูกเลือก ข้อมูลนี้จะบอกคุณว่าควรเลือกพอร์ตใดเมื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์
คลิกแท็บ "ขั้นสูง" และดูชื่อทางด้านขวาของ "ไดรเวอร์" สิ่งนี้จะบอกคุณว่าควรเลือกไดรเวอร์ใดเมื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์
คุณสามารถปิดหน้าต่างคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ได้โดยคลิก“ ยกเลิก”
ติดตั้งสำเนาเครื่องพิมพ์
ตอนนี้คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการติดตั้งเครื่องพิมพ์เป็นครั้งที่สอง สิ่งนี้จะสร้างอุปกรณ์เสมือนใหม่ใน Windows ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่ชี้ไปที่เครื่องพิมพ์จริงเครื่องเดียวกัน แต่มีการกำหนดลักษณะการพิมพ์ของตัวเอง
ในการเริ่มต้นเพียงคลิกปุ่ม "เพิ่มเครื่องพิมพ์" บนแถบเครื่องมือในหน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
คลิก“ เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ” เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง
เลือก“ เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายด้วยการตั้งค่าด้วยตนเอง” แล้วคลิก“ ถัดไป”
เลือก“ ใช้พอร์ตที่มีอยู่” ในกล่องแบบเลื่อนลงให้เลือกพอร์ตที่เครื่องพิมพ์ของคุณใช้อยู่ (ดังแสดงบนแท็บพอร์ตในหน้าต่างคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์) แล้วคลิก“ ถัดไป”
เลือกไดรเวอร์ที่เครื่องพิมพ์ของคุณใช้อยู่แล้วดังที่แสดงในหน้าต่างคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์แล้วคลิก“ ถัดไป”
เลือก“ ใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ (แนะนำ)” แล้วคลิก“ ถัดไป” เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ใหม่ใช้พอร์ตและไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เดียวกันกับอุปกรณ์เครื่องพิมพ์เดิม
ป้อนชื่อเครื่องพิมพ์แล้วคลิก“ ถัดไป” เพื่อดำเนินการต่อ คุณสามารถตั้งชื่ออะไรก็ได้ที่คุณต้องการดังนั้นเลือกชื่อที่ช่วยให้คุณจำได้ว่าจะใช้เครื่องพิมพ์จริงและการตั้งค่าการพิมพ์ใด
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์ในภายหลังได้เช่นกัน
สุดท้ายเลือกว่าจะตั้งค่าการแชร์เครื่องพิมพ์หรือไม่แล้วคลิก“ ถัดไป”
คุณสามารถคลิก“ พิมพ์หน้าทดสอบ” เพื่อทดสอบเครื่องพิมพ์ได้หากต้องการ คลิก "เสร็จสิ้น" เมื่อเสร็จสิ้น
วิธีใช้เครื่องพิมพ์เครื่องที่สองของคุณ
อุปกรณ์เครื่องพิมพ์ใหม่ของคุณจะปรากฏเป็นตัวเลือกในกล่องโต้ตอบการพิมพ์มาตรฐาน คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์แล้วคลิกปุ่ม“ ค่ากำหนด” หรือคลิกขวาแล้วเลือก“ การตั้งค่าการพิมพ์” เพื่อกำหนดการตั้งค่าที่แตกต่างกันให้กับอุปกรณ์แต่ละเครื่องและ Windows จะจำการตั้งค่าแยกกัน
คุณยังสามารถคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์แล้วคลิก“ เปลี่ยนชื่อ” เพื่อเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องโดยตั้งชื่อให้ตรงกับการตั้งค่าที่คุณบันทึกไว้
ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งค่าอุปกรณ์เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องให้พิมพ์สีที่การตั้งค่ารายละเอียดสูงและเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องให้พิมพ์ขาวดำโดยตั้งค่ารายละเอียดต่ำ แต่ละเครื่องจะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เดียวกัน แต่คุณไม่ต้องเสียเวลาเปลี่ยนการตั้งค่าไปมาทุกครั้งที่ต้องการพิมพ์เพียงเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมในรายการ
ไม่มีอะไรหยุดคุณไม่ให้สร้างเครื่องพิมพ์มากกว่าสองเครื่องอีกด้วย คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวกันกี่ครั้งก็ได้โดยกำหนดโปรไฟล์ที่แตกต่างกันของค่ากำหนดให้กับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง
วิธีจัดการเครื่องพิมพ์เพิ่มเติม
แม้ว่าเครื่องพิมพ์เพิ่มเติมที่คุณเพิ่มจะแสดงเป็นตัวเลือกในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ แต่จะไม่ปรากฏตามปกติในหน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์หรือในการตั้งค่าใหม่> อุปกรณ์> อินเทอร์เฟซเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนบน Windows 10 Windows จะรวมเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ ในอินเทอร์เฟซการจัดการเครื่องพิมพ์เหล่านี้ซึ่งไม่สะดวกเล็กน้อย
คุณยังสามารถดูเครื่องพิมพ์อื่นได้จากหน้าต่างการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ปกติหากต้องการ ตัวอย่างเช่นหากต้องการดูเครื่องพิมพ์รองในหน้าต่างอุปกรณ์และการตั้งค่าให้คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์จริงจากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับอุปกรณ์เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องที่ติดตั้งไว้
ในอินเทอร์เฟซการตั้งค่า Windows 10 ให้คลิกปุ่ม "จัดการ" สำหรับเครื่องพิมพ์และคุณจะสามารถสลับระหว่างโปรไฟล์เครื่องพิมพ์ที่คุณติดตั้งไว้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแต่ละโปรไฟล์
คุณสามารถจัดการอุปกรณ์เหล่านี้ได้ง่ายขึ้นเล็กน้อยโดยกด Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้คัดลอกบรรทัดต่อไปนี้ลงในอุปกรณ์แล้วกด Enter:
เปลือก ::: {26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683} \ 0 \ :: {2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการจัดการเครื่องพิมพ์แบบเก่าซึ่งจะแสดงอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องที่คุณติดตั้งแยกกัน จากที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อลบเปลี่ยนค่ากำหนดหรือเพิ่มเครื่องพิมพ์เพิ่มเติมและทั้งหมดจะปรากฏเป็นอุปกรณ์แยกกัน
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งได้อย่างรวดเร็วที่นี่และเลือก“ ลบ” เพื่อลบโปรไฟล์เครื่องพิมพ์ที่สองออกจากระบบของคุณ
แน่นอนว่าคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้มากมายจากกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามพิมพ์เอกสารดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เฟซการตั้งค่าใด ๆ เหล่านี้หลังจากติดตั้งเครื่องพิมพ์
หากคุณพบว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์สำรองและมันทำให้รายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งไว้ยุ่งเหยิงเพียงไปที่หน้าต่างเครื่องพิมพ์ที่ซ่อนอยู่ผ่านคำสั่งลับคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์รองที่คุณติดตั้งแล้วคลิก "ลบ" เพื่อลบออก จากระบบของคุณ
