รับไปแถบเครื่องมือด่วนได้เร็วขึ้นใน Microsoft Office

พร้อมกับริบบิ้นที่มีเครื่องมือที่คุณต้องการ Microsoft Office ให้บริการแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน บาร์เล็ก ๆ นี้สามารถดำเนินการที่คุณแสดงได้บ่อยครั้งที่เหมือนเลิกทำทำซ้ำบันทึกหรือเปิด อย่างไรก็ตามการเข้าถึงสามารถทำได้และควรจะเร็วขึ้นและง่ายขึ้น

ทำไมเปลี่ยนตำแหน่งของแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน?

นี่คือสิ่งที่แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนตั้งอยู่ที่ด้านบนซ้ายของแอปพลิเคชัน Microsoft Office ของคุณ มันสูงกว่าทั้งริบบิ้นและแท็บ หลายครั้งที่รวดเร็วและง่ายกว่าในการคว้าเครื่องมือที่คุณต้องการจากหนึ่งในจุดเหล่านั้น

แต่ที่นี่เราจะแสดงวิธีการแก้ไขสถานการณ์นี้และไปที่แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนได้เร็วขึ้น

ย้ายแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

คุณอาจไม่ทราบ แต่คุณสามารถย้ายแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนจากตำแหน่งระยะไกลที่ด้านบนของแอปพลิเคชัน Office ของคุณ คุณสามารถวางไว้ใต้ริบบิ้นแทนที่จะอยู่เหนือมัน สิ่งนี้ให้การเข้าถึงที่รวดเร็วที่สุดเพราะมันอยู่เหนือพื้นที่ทำงานของคุณโดยตรง

คลิกลูกศรที่อยู่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนสำหรับปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนและเลือก "แสดงด้านล่างริบบิ้น"

และที่นั่นมันไป! แถบเครื่องมือนั้นอยู่เหนือพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

คุณสามารถย้ายแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนในแอปพลิเคชัน Microsoft แต่ละแอปพลิเคชันที่คุณต้องการ ความหมายเพียงเพราะคุณย้ายไปด้านล่างริบบิ้นในคำไม่ได้หมายความว่ามันจะอยู่ที่นั่นเมื่อคุณเปิด Excel ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณสามารถย้ายที่อยู่ในแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์กับคุณเท่านั้น

เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนด้านล่าง Ribbon ใน File Explorer บน Windows แล้ว, ปรับแต่งการกระทำของแถบเครื่องมือ สำหรับสิ่งที่คุณใช้มากที่สุด

เพิ่มการกระทำไปยังแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

ตัวเลือกสำหรับแถบเครื่องมือรวมถึงการกระทำที่พบบ่อยที่สุดสำหรับแอปพลิเคชันเฉพาะ คลิกลูกศรที่ด้านขวาอีกครั้งและเลือก (เครื่องหมายถูก) แต่ละการกระทำที่คุณต้องการแสดง

โปรดทราบว่าการกระทำจะปรากฏขึ้นตามลำดับที่คุณเลือกไม่ใช่ลำดับที่พวกเขาอยู่ในรายการ

อีกครั้งความยืดหยุ่นที่นี่ช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่คุณใช้มากที่สุดสำหรับแอปพลิเคชันนั้น ๆ การกระทำบางอย่างเช่นใหม่เปิดและบันทึกสามารถใช้ได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ทั้งหมด แต่คนอื่น ๆ เป็นแอปพลิเคชันเฉพาะ

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มการกระทำเพื่อวาดตารางในคำเรียงลำดับตามลำดับจากน้อยไปมากหรือน้อยลงใน Excel เริ่มสไลด์โชว์จากจุดเริ่มต้นใน PowerPoint และค้นหาผู้ติดต่อใน Outlook

สำหรับการดำเนินการเพิ่มเติมตรวจสอบวิธีการสำหรับของเรา การปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน . สิ่งนี้ช่วยให้คุณเพิ่มการกระทำมากกว่าสิ่งที่คุณเห็นในรายการ

แสดงเฉพาะแถบเครื่องมือและแท็บการเข้าถึงด่วนเท่านั้น

ตอนนี้ถ้าคุณไม่ชอบแถบเครื่องมือการเข้าถึงที่รวดเร็วใต้ริบบิ้นเพราะคุณรู้สึกว่ามันตั้งอยู่บนพื้นที่ทำงานของคุณนี่คือสิ่งที่ต้องลอง: ซ่อนริบบิ้น!

หากคุณได้รวมการกระทำที่คุณใช้มากที่สุดและใช้ขั้นตอนต่อไปโดยการปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนด้วยการกวดวิชาของเราจากนั้นคุณอาจต้อง ดูริบบิ้น นาน ๆ ครั้ง

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการแสดงหรือซ่อนริบบิ้นใน Office 2013 อย่างรวดเร็ว

คลิกลูกศรที่ด้านขวาสุดของริบบิ้นเพื่อยุบ

ตอนนี้สิ่งเดียวที่คุณเห็นที่ด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชันคือแถบเครื่องมือและแท็บด่วน คุณสามารถคลิกที่แท็บใด ๆ เพื่อดูเครื่องมือบนริบบิ้นเมื่อคุณต้องการ และคุณมีพื้นที่ทำงานมากกว่าก่อน

หากคุณต้องการส่งคืนริบบิ้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งไว้ให้คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ด้านบนขวาสำหรับตัวเลือกการแสดงริบบิ้นและเลือก "แสดงแท็บและคำสั่ง"

เมื่อคุณใช้แอปพลิเคชัน Office ของ Microsoft ทุกวันมีค่าเพียงไม่กี่นาทีในการเปลี่ยนแปลงเช่นนี้หากพวกเขาช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้ การเปิดใช้งานมาโครใน Microsoft Office .

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปิดใช้งานมาโคร (และปิดการใช้งาน) ใน Microsoft Office 365