Microsofts OneNote är nu gratis. En gång enbart Windows-anteckningsapplikation som ingår i Office är det nu en gratis anteckningsplattform på flera plattformar för Windows, Mac, Android, iOS och webben. Detta är Microsofts gratis Evernote-konkurrent.
OneNote är en övertygande, mycket älskad applikation. Nu när det är gratis och otjänat från Windows är det ett övertygande alternativ oavsett vilken plattform du använder. Den är mer funktionsfylld än Evernote och erbjuder bättre stöd för pennor och handskrift.
OneNote i ett nötskal
En anteckning låter dig skapa flera anteckningsböcker, där varje anteckningsbok innehåller flera sektioner och varje avsnitt innehåller flera sidor. Dessa anteckningsböcker kan delas med andra, så att du enkelt kan samarbeta om anteckningar.
Den fria versionen av OneNote lagrar dina anteckningar i Microsofts OneDrive, tidigare känd som SkyDrive. Skapa några anteckningar på din dator så är de också tillgängliga på dina telefoner, surfplattor, andra datorer och på webben.
Långt ifrån att bara skriva textanteckningar låter OneNote dig lägga till att göra-listor, bilder, ritningar, filer, videor, ljud, skannade dokument, länkar, ekvationer, matematiska symboler och många andra saker till dina dokument. Om du har en surfplatta med pennan kan du använda pennan för att skriva anteckningar och rita direkt i OneNote.
OneNote erbjuder nu också en OneNote Clipper som fungerar i alla större webbläsare. Med Clipper kan du enkelt klippa innehåll från webbsidor till dina anteckningar från din webbläsare.
Gränssnittet kan tyckas lite upptagen för att ta ner en anteckning så snabbt som möjligt, varför det finns en snabbgenvägsgenväg du kan använda. Tryck bara på Windows-tangenten + N i Windows och klicka på Ny snabb anteckning eller tryck på N igen. Skriv din anteckning i det fönster som visas så sparas det i dina snabba anteckningar.
Stödda plattformar
Du förväntar dig antagligen att en Microsoft Office-produkt skulle vara begränsad till Windows och kanske Mac också, men det är inte sant. Microsoft har byggt upp ett helt ekosystem av appar för OneNote, inklusive appar för Windows-skrivbordet, Windows 8, Windows Phone, Mac OS X, Android, iPad, iPhone och webben. Det finns ingen Chrome-app eller Linux-skrivbordsklient, men den fungerar på Chromebooks och Linux-datorer tack vare webbversionen.
Så det är helt gratis?
RELATERAD: Vad är skillnaden mellan Office 365 och Office 2016?
Precis som Evernote och andra tjänster är OneNote inte helt gratis. Microsoft håller tillbaka några funktioner för att sälja sina $ 9,99 per månad Office 365 Home Premium-tjänst .
Den betalda versionen av OneNote inkluderar stöd för lokala bärbara datorer som sparats på din hårddisk (den fria versionen fungerar med anteckningar lagrade på ditt OneDrive-konto), möjligheten att spela in video och ljud tillsammans med dina anteckningar och versionshistorik. Det kan också integreras med Outlook, SharePoint och OneDrive för företag.
De flesta av funktionerna här är viktigast för företagsanvändare. Medan du inte kan skapa anteckningar lagrade offline synkroniserar OneNote anteckningar som lagras i ditt OneDrive-konto så att du kan fortsätta använda det offline.
OneNote vs. Evernote
RELATERAD: Inte alla surfplattor är lika: Kapacitiva, Wacom och Bluetooth förklaras
Om du är intresserad av en anteckningsapplikation som OneNote finns det en stor chans att du redan använder Evernote eller en annan anteckningsapplikation.
OneNote är en mer robust applikation än Evernote. Den innehåller funktioner som inte finns i Evernote och låter dig bädda in många typer av multimediafiler inbyggda i en anteckning, medan sådana filer måste bifogas som filbilagor till en anteckning i Evernote. Om du planerar att skriva anteckningar för hand - som med en penna på en Windows-surfplatta eller iPad - OneNote är definitivt ledande när det gäller hantering av handskrivna inmatningar. OneNotes redigeringsgränssnitt liknar Word.
Evernotes redigeringsgränssnitt är enklare och mer fokuserat på redigering av textanteckningar. Dessa textanteckningar kan också innehålla bilder och formatering, men de kan inte innehålla alla typer av innehåll som en anteckning kan i OneNote. Beroende på vilka typer av anteckningar du skapar kanske du föredrar Evernotes mer minimala text-anteckningsgränssnitt framför OneNotes mer kompletta gränssnitt.
OneNote synkroniserar också dina anteckningar och ändras direkt, medan skrivbordsversionerna av Evernote bara synkroniserar dem var 15: e minut. Evernotes synkroniseringsfunktioner har varit kritiseras för att vara opålitlig nyligen.
Om du är intresserad av OneNote bör du prova och se hur du gillar det. Du kanske föredrar det framför Evernote. OneNote kan inte importera Evernote-anteckningar direkt, men det finns verktyg som Evernote2OneNote som kommer att importera anteckningar åt dig.
Om du vill byta tillbaka i framtiden inkluderar OneNote möjligheten att exportera dina anteckningar och Evernote kan importera OneNote-filer direkt.
OneNote är en kraftfull, solid applikation. Glada Evernote-användare kanske inte vill lämna sin elefant bakom och gå igenom en omkopplingsprocess, men alla som vill ha en gedigen, fullfjädrad anteckningsapplikation bör ge OneNote ett seriöst utseende.
