Medan många användare ser skrivbordsskrivare som det bästa sättet att skriva ut foton, jämfört med billiga utskriftstjänster, kan de bli dyrare. I den här enkla instruktionen lär du dig hur du jämför kostnaden per utskrift med kommersiella alternativ.
Läsare kanske inte tänker på skrivbordsskrivare som "praktiska", men tillverkare säljer till stor del bekvämligheten att kunna skriva ut hemma. Många kommersiella skrivare kan erbjuda tjänster som är billigare, även i små mängder. Se hur några gratis nedladdningar, lite internetforskning och matematik kan spara pengar under semestern.
Hur mycket kostar dina förbrukningsvaror?
Alla föremål som tillverkas för att förbrukas och bytas ut (som bläckpatroner är) kallas a förbrukningsvaror . Att bestämma din kostnad per utskrift är lika enkelt som att hitta enkel information om de förbrukningsvaror du ska använda och göra lite lätt matematik. För demonstrationssyfte använder vi förbrukningsvaror för Canon PIXMA-skrivare.
Kostnaden för själva skrivaren är inte en del av denna How-To, även om läsarna säkert bör överväga kostnaden för fotoskrivare när man jämför kostnader med kommersiella trycktjänster. På samma sätt är den här instruktionen inte ett godkännande av denna skrivare eller Canon-produkter. De används alla här för demonstrationsändamål, och läsare rekommenderas att använda märken som passar deras egen individuella smak.
När du har bestämt din skrivare kan vissa Google-sökningar hjälpa dig att bestämma artikel- eller modellnummer för dina bläckpatroner, en av dina förbrukningsvaror. Om din skrivare har två, fyra, fem eller sex patroner måste du leta upp kostnaden och avkastningen för varje enskild artikel. Från den här sidan på Amazon ser vi att ett vanligt pris för en cyanpatron är 13,99 dollar.
Google söker efter patronens artikelnummer och ordet avkastning kommer eventuellt att visa sidor med statistik över hur många sidor en patron kommer att skrivas ut innan de ger upp spöket. Om du har verkliga patroner i ditt hem kan förpackningen ha information. Om inte, kommer många sidor sannolikt att erbjuda den information du behöver.
Några korta minuter kommer att avslöja sidor som cartridgenews.com, som hade informationen om skrivaren i den här instruktionen. Vi kan se här att samma cyanpatron kommer att skriva ut 207 4 × 6 foton, liksom samma kapacitetsinformation för de återstående tre patronerna. Vi är bara intresserade av information om fullfärgsutbyte; många annonser kommer att försöka vilseleda användare med statistik om svartvita bilder eller avkastning från sidor med text. Var försiktig när du letar efter den här informationen så att du gör dina beräkningar korrekt.
OpenOffice eller Excel gör matematiken åt dig
Chansen är stor att du redan har någon form av kalkylarklösning på din dator, vare sig det är Microsoft excel eller den OpenOffice-svit . Om du inte har någon av dem kan du ladda ner OpenOffice gratis . Du kan göra matte själv, men att ladda ner gratis HTG-verktyg sparar dig besväret att göra det om och om igen.
How-To Geek Photo Print Calculation Tool
När du har din kalkyllösning, ladda ner HTG Photo Print Calculation Tool för antingen OpenOffice eller Excel.
- HTG Photoprint Tool.xls (för OpenOffice eller Excel)
Gula celler kan redigeras; blå är inte. Ange informationen som du hittade i det tidigare avsnittet i anvisningarna, med början med namnet på de olika artiklarna du arbetar med, t.ex. cyan eller svarta bläckpatroner.
Din skrivare kan ha flera bläckpatroner - sex eller till och med fler, beroende på din modell. Om du har fyra, fem eller bara två, mata in dem alla här.
Ange avkastningen du hittade tidigare i kolumnen Avkastning, motsvarande patronerna i de vågräta raderna. Cyan ger 207 utskrifter, medan en magenta patron ger 204 utskrifter.
Ange kostnaden i kolumnen "Pris". I det här fallet har alla fyra patronerna samma pris. Kolumnen "Kostnad / utskrift" börjar redan beräkna kostnaden per utskrift, vilket sparar dig besväret med att göra uppdelningen.
Papper säljs i förpackningar med flera ark; den här informationen är mycket lättare att hitta än kassetterna. Ett paket fotopapper i storlek 4 ”x6” kommer i förpackningar om 400, som säljs för $ 27,51. Så ett paket som kostar $ 27,51 ger en potentiell 400 utskrifter. Verktyget beräknar kostnaden per utskrift till 7 cent per sida.
8 ”x10” papper säljs här i förpackningar om 50 sidor till ett pris av 19,99 USD. Verktyget beräknar denna kostnad till 40 cent per fotopapper, med tanke på det detaljhandelsbeloppet.
När pappersmängderna har inkluderats räcker verktyget automatiskt till den totala kostnaden för ett enda 4 "x6" utskrift och ett enda 8 "x 10" tum utskrift. Tänk på att utan dessa två värden kan den inte bestämma kostnaden per sida.
Obs! Den ursprungliga multiplikatorn för detta nummer var något av. Verktyget har justerats för att ge mer exakta kostnader för 8 ″ x 10 ″ utskrifter. Du kan lita på det här verktyget, trots att siffrorna i grafiken är något lägre än de borde vara.
Enkel Google-sökning efter "4 × 6-utskrifter" kan hitta online- och lokala skrivare som kan producera högkvalitativa utskrifter till mycket billigare än ovanstående hastighet på 30 cent per 4 "x6" eller 85 cent per 8 "x10". Därifrån är det en enkel jämförelse av kostnad mot bekvämlighet - är du beredd att spendera tid på att förbereda utskrifter för billigare utskriftstjänster? Eller föredrar du bekvämligheten med att skriva ut från din något dyrare skrivbordsskrivare? Du kanske upptäcker att trots den högre kostnaden uppväger bekvämligheten med att skriva ut hemma priset.
Läsare bör också komma ihåg att inte alla utskriftstjänster skapas lika och att vissa skrivare kan producera utskrifter som är sämre än din stationära maskin. Köparen se upp och glada utskrifter!
- Ladda ner HTG Photo Print Calculation Tool
- Ladda ner OpenOffice.org Office Suite
Redigera 12/14/10: Matematiken har justerats något för att ge mer exakta 8 ″ x 10 ″ kostnader. Tack till läsaren Wally för att påpeka "fuzzy" matematik.
Bildkredit: Utskrift av pengar av Paul Nicholson , bild släppt under Creative Commons .
