Att ta anteckningar kan göra skillnad mellan att komma ihåg den lysande idén du kom på i duschen och att låta den gå ner i avloppet. Apples Notes-app har kommit långt sedan det är falska pappersdagar, fyllda med funktioner för att säkerställa att dina bästa brainstorms alltid är inom räckhåll.
Anteckningar hjälper till att ta en belastning från din hjärna genom att ge dig ett bekvämt sätt att skriva ner dina mest pressande tankar, och om du äger andra Apple-enheter som är anslutna till samma iCloud-konto, kommer de att synkroniseras direkt, vilket betyder överallt du går, så också är dina anteckningar.
Notes 'stora makeover kom i iOS 9 och OS X 10.11 El Capitan, och har fått ännu fler nya funktioner sedan den först kom ut. Vi använder den senaste versionen av Notes som finns på iOS 9.3 och OS X 10.11.4. Om du inte har någon av dessa versioner installerade kan du inte låsa anteckningar, vilket är en ny nyckelfunktion.
Hur man använder anteckningar på OS X
Anteckningar ingår i OS X, så det finns inget att ladda ner eller installera. Om du inte redan har fäst den på din Dock kan du öppna den från mappen Program eller använda Spotlight.
Det finns tre rutor i Notes-appen: mappfönstret, din anteckningslista och anteckningens innehåll, så när du klickar på en anteckning ser du hela texten till vad du har skrivit till höger.
Längst upp i Notes-appen finns ett verktygsfält som låter dig, från vänster till höger: visa eller dölja mapparna, bläddra i bilagor, radera en anteckning, skriva en ny anteckning, skapa en checklista, tillämpa en textstil, lägga till ett foto eller video, lägga till eller ta bort ett lösenordslås och dela och söka anteckningar.
För att skapa en anteckning, klicka på den nya anteckningsknappen eller använd kortkommandot Command + N.
Den första raden i din anteckning visas som titeln, medan varje rad i följd kommer att vara anteckningens innehåll.
Anteckningar inkluderar också möjligheten att bifoga foton eller videor. Detta kan vara mycket användbart när du försöker komma ihåg vad som inspirerade dig.
När du vill bifoga ett foto eller en video till en anteckning drar du bara den till anteckningen. Om du till exempel använde Notes-appen för att skapa en livsmedelslista kan du påminna dig själv om att köpa kattmat och göra det särskilt övertygande med en bifogad bild av din hungriga kattunge.
När du är klar med en anteckning - säg att du har lyckats ta med din lysande, geniala idé - kan du ta bort den. Välj antingen anteckningen och klicka på papperskorgen eller tryck bara på "Radera" -tangenten. Om du gör ett misstag och vill återuppliva en anteckning kan du gå in i mappen "Nyligen borttagen" och dra tillbaka den till mappen Anteckningar.
På tal om mappar kan du enkelt skapa fler. Så om du är en klistermärke för organisationen kan du skicka alla dina anteckningar i snygga kategorier. För att skapa en ny mapp, klicka helt enkelt på "+" i nedre vänstra hörnet i mappfönstret, eller använd kortkommandot Skift + Kommando + N.
För att kunna flytta anteckningsmappar måste de skapas på din Mac eller iPhone eller iPad. Du kan till exempel flytta anteckningsmappar från mappen "På min Mac" till "iCloud" och vice versa, men du kan inte flytta anteckningsmappar (som i föregående exempel) från din Mac eller iCloud-mapp till din Google anteckningsmapp.
Du kan inte flytta standardmapparna, till exempel "Antecknings" -mappen eller "Nyligen borttagen" -mappar, bara anpassade anteckningsmappar som du skapar.
Hur du bläddrar i dina bilagor
Låt oss ta en stund att prata om bilagor. Med tiden kan du lägga till en hel del bilagor till dina anteckningar och ibland glömma vilken bilaga som är associerad med en viss anteckning. Lyckligtvis, om du klickar på knappen "Bläddra bland bilagor" kan du se alla dina bilagor, genom att variera kategori på en bekväm plats.
Vill du se anteckningen som en bild, ett dokument eller en webbplats är bifogad till? Inga problem, högerklicka bara på den och välj ”Gå till anteckning”.
Du kan också komma åt webbläsaren Bilagor genom att använda tangentbordskombinationen Command + 1.
Hur man gör en anteckning privat
För att låsa en anteckning måste du först välja en anteckning du vill låsa och klicka sedan på låsikonen i verktygsfältet.
Du ska skapa ett lösenord för alla dina låsta anteckningar, så du måste ange ett lösenord, verifiera det och sedan, om du vill, ett tips som hjälper dig att komma ihåg ditt lösenord. Kom ihåg att detta lösenord kommer att sträcka sig till alla anteckningar du låser härifrån, så det kan vara en bra idé att skapa en ledtråd, i alla fall.
Du behöver bara utföra denna första lösenordsskapande en gång. Från och med då, varje gång du vill låsa en ny eller befintlig olåst anteckning, väljer du helt enkelt den, klickar på låsikonen och anger ditt låslösenord.
Om du låser en anteckning, kom ihåg att titeln fortfarande kan ses; endast innehållet skyddas.
Om du vill stänga alla dina anteckningar samtidigt klickar du på låsikonen igen och väljer "Stäng alla låsta anteckningar". Detta säkerställer att du inte av misstag lämnar några öppna.
Hur man använder anteckningar på iOS
Låt oss nästa prata om anteckningar på iPhone och iPad, som har många av samma funktioner, inklusive en cool anteckningsfunktion som bokstavligen låter dig skapa handskrivna anteckningar.
Notes-appen på din iPhone eller iPad kommer troligen inte att släppa dig. Den har ungefär samma funktionalitet som Notes-appen på OS X.
Vi börjar med mappvyn, som har de nödvändiga mapparna "Alla iCloud", "Anteckningar" och "Nyligen borttagna" samt vår synkroniserade "Saker att komma ihåg" -mappen som vi skapade tidigare.
Om du vill göra ändringar kan du trycka på knappen "Ny mapp" i det nedre högra hörnet. Om du trycker på "Redigera" kan du ta bort flera mappar, eller så kan du helt enkelt svepa åt vänster över en enskild mapp för att ta bort den. Obs! Du kan inte göra och ändra de tre standardmapparna.
Vi trycker på Notes-mappen för att se alla våra anteckningar, synkroniserade mellan vår Mac och alla våra iOS-enheter via iCloud. Alla enheter som är inloggade på ditt iCloud-konto synkroniserar dina anteckningar, såvida inte du stänger av Notes-synkronisering . Längst ner i appen finns det en knapp för att skapa en ny anteckning eller komma åt webbläsaren för bilagor, precis som vi diskuterade i det första avsnittet.
Tryck på knappen "Redigera" så visas bubblor för markering bredvid varje anteckning. Du kan sedan flytta eller ta bort anteckningar massor.
Alternativt sveper du åt vänster för att flytta eller ta bort enskilda anteckningar.
Öppna en anteckning och lägg märke till verktygsfältet längst ner. Från vänster till höger har du knappar att ta bort, skapa en checklista, bifoga ett foto eller en video, kommentera en anteckning och skapa en ny anteckning.
Om du trycker på kameraikonen kan du bifoga ett foto eller en video från ditt bibliotek eller ta ett nytt.
Låt oss kolla in anteckningsverktyget. Du kan välja mellan flera verktyg som låter dig faktiskt skriva anteckningar med penna, penna eller markör, samt mäta, radera eller välja en annan färg.
Precis som på OS X kan du också göra anteckningar privata.
Hur man gör en anteckning privat
För att låsa en anteckning på din iPhone eller iPad, välj först din anteckning och tryck sedan på ikonen "Dela" så visas knappen "Lås anteckning".
När du trycker på den knappen uppmanas du att ange ett lösenord.
När du har angett ett lösenord behöver du helt enkelt trycka på låsikonen i verktygsfältet.
När du är låst kan du antingen ange ditt lösenord eller använda ditt TouchID-fingeravtryck för att låsa upp det.
Det här fungerar på båda plattformarna, så om du låser en anteckning på din Mac kan du låsa upp dem på din iPhone och vice versa.
RELATERAD: Så här synkroniserar du kontakter, påminnelser och mer med iCloud
Utan tvekan, om du ofta hittar dig själv med bra idéer, men ofta glömmer dem innan du kan skriva ner dem, kommer Notes-appen att vara av stort värde, särskilt eftersom dina anteckningar kommer att synkroniseras över både iOS- och OS X-plattformar. Detta ger dig dubbel försäkran om att oavsett vilken enhet du använder kommer dina anteckningar alltid att vara framför dig.
