Om du vill maila mötesdeltagare eller händelse gäster i förväg, kan du göra det direkt från Google Kalender. Det finns inget behov av att kopiera och klistra in alla dessa e-postadresser. Klicka bara på en knapp och skriv.
E-posthändelser gäster på Google Calendar-webbplatsen
Besök Google Kalender hemsida och välj evenemanget. Du kan maila Gäster på evenemanget På din kalender eller evenemangsdetaljer.
RELATERAD: Hur man kontrollerar någons tillgänglighet i Google Kalender
Öppna händelsen på din kalender och klicka på ikonen E-post.
Eller på sidan Evenemangsuppgifter klickar du på ikonen E-post i gästerna.
Ett nytt meddelandefönster öppnas med allas e-postadresser som befolks för dig. På toppen kan du se alternativ för vem du ska skicka e-postmeddelandet till, till exempel de som inte har det accepterade inbjudan än. Kontrollera de du vill inkludera, skriv ditt meddelande och tryck på "Skicka."
E-postmeddelandet skickas från ditt anslutna Google-konto via Gmail.
RELATERAD: Inbjudningar och semesterorder
E-posthändelser gäster i Google Calendar Mobile App
När du är på språng, vill du ha enkla sätt att ta hand om affärer. Lyckligtvis kan du maila händelse gäster Strax från Google Calendar mobilapp också. Processen skiljer sig lite mellan Android-appen och iPhone och iPad-appen.
RELATERAD: Hur man gör gästerna valfria för Google Kalenderhändelser
E-post gäster på Android
Öppna händelsen i Apple Calendar-appen på din Android-enhet. Tryck på de tre punkterna längst upp till höger och välj "e-postgäster."
Du kommer att se några praktiska förslag som att låta alla veta att du kommer att vara där snart eller att de kan börja utan dig. Du kan också välja att skriva ditt eget meddelande.
Om du har mer än en e-postprogram på din enhet kan du bli ombedd vilken du vill använda. Välj sedan appen och ett nytt meddelande skapas med e-postadresserna. Helt enkelt slutföra e-postmeddelandet och skicka det.
Skicka gäster på iPhone och iPad
Öppna händelsen i Google Calendar app på din iPhone eller iPad . Tryck på de tre punkterna längst upp till höger och välj "e-postgäster."
Om du uppmanas väljer du den e-postprogram du vill använda. Det nya meddelandet kommer att skapas med deltagarnas e-postadresser. Till skillnad från Android har du inte snabba förslag, så skriv bara ditt meddelande och skicka.
Möjligheten att maila evenemangsgäster direkt från Google Calendar är praktiskt. Du kan se till att alla ingår och sparar tid från att samla alla dessa e-postadresser.
Och kom ihåg, om du helt enkelt vill omplacera, kan du föreslå en ny tid för en Google Calendar-händelse utan att maila gruppen.
