För alla gamla skämt om enknappsmöss och enkelhet har Mac-datorer några kraftanvändarfunktioner som Windows bara inte erbjuder. Automator är en av dem och erbjuder ett enkelt sätt att automatisera repetitiva uppgifter utan någon tredje parts programvara.
Automator är ett kraftfullt verktyg och det finns mycket du kan göra med det. Du kan använda det grafiska gränssnittet för att skapa automatiseringsrecept med dra-och-släpp eller skriv AppleScript för hand. En snabb webbsökning leder dig till många olika exempel på saker du kan göra med det.
Starta Automator och skapa ett dokument
Automator är installerad på din Mac som standard, så du kan starta den genom att trycka på Command + Space för att öppna Spotlight-sökning , skriver Automator och trycker på Enter. Du kan också hitta den under Övrigt> Automator i Startplatta eller Program> Automator i Finder.
Du ser en mängd olika dokumenttyper du kan börja med. Alla dessa är i princip olika typer av arbetsflöden; de utlöses bara på olika sätt:
- Arbetsflöde : Ett arbetsflöde är en serie åtgärder som körs inuti Automator.
- Ansökan : Ett program är detsamma som ett arbetsflöde, men det kan köras som ett program utanför Automator. Du kan till exempel dra och släppa filer till programmets ikon för att köra arbetsflödet på den från en extern automator.
- Service : Detta låter dig skapa en "tjänst" som kommer att vara tillgänglig från menyn Tjänster i andra applikationer.
- Skriv ut plugin : Ett utskriftsplugin visas i systemets utskriftsdialogruta.
- Mappåtgärd : Detta är ett arbetsflöde som du knyter till en viss mapp på din Mac. När du lägger till filer i den mappen kör din Mac automatiskt arbetsflödet på dem.
- Kalenderlarm : Detta körs när en viss händelse inträffar i din kalender.
- Plugin för bildtagning : Detta visas som ett alternativ i Image Capture-verktyget, som används när du överför foton till din Mac.
- Diktatkommando : Detta körs när det utlöses av ett röstkommando, känt som ett diktatkommando, på din Mac .
Skapa en enkel tjänst
RELATERAD: Använd din Macs servicemeny för att utföra snabbåtgärder
Som ett exempel skapar vi en tjänst du kan använda i alla applikationer . Först skulle vi välja Tjänst i dialogrutan och klicka på Välj. Överst i fönstret kan vi sedan välja vad vi vill att tjänsten ska fungera med. Som standard är den inställd på "Tjänsten tar emot vald text i alla applikationer." Det betyder att du kan välja text och sedan klicka på programmets meny, peka på tjänster och välja din tjänst i valfritt program. (Du kanske också kan högerklicka eller Ctrl-klicka på texten, beroende på applikation.)
Du kan dock ändra detta. Du kan till exempel välja "Tjänsten tar emot filer eller mappar i Finder" och tjänsten visas bara när du väljer filer eller mappar i Finder-appen.
Du kan sedan välja åtgärder från den vänstra rutan. Dra och släpp dem till höger så körs de i den ordning du väljer. Vi kan till exempel dra och släppa åtgärden Text> Läsa upp texten i den högra rutan och välja en röst.
Klicka på Arkiv-menyn, klicka på Spara och ange ett namn för din tjänst. Det visas då som ett alternativ på ditt system. När vi till exempel har sparat tjänsten ovan kan vi nu välja text i valfritt program, klicka på menyn Tjänster och välja vår tjänst för att låta datorn läsa den texten högt för oss.
Fler knep
Vi skapade en tjänst i exemplet ovan, men processen liknar alla typer av arbetsflöden som du kanske vill skapa. Du kan lägga till flera åtgärder från den vänstra rutan och ordna dem i den ordning du vill genom att dra och släpp för att utföra många operationer på objekten i ordning. Du kan till exempel skapa en mappåtgärd som tar bilder som du lägger till i en viss mapp, skapar en säkerhetskopia och sedan krymper ner dem åt dig.
Du kan också klicka på knappen Spela in för att spela in en serie musklick och skrivhändelser på din dator så att du automatiskt kan utföra dem senare. Det här är i princip som spelar in ett makro , och det låter dig låta din Mac kopiera dina handlingar automatiskt. Efter inspelningen visas händelseförloppet som en ”Watch Me Do” -åtgärd som du kan placera var du vill i ett arbetsflöde.
För att göra ännu mer finns det åtgärden "Kör AppleScript" som du kan använda för att automatiskt köra kod skriven i AppleScript. Om du söker på nätet hittar du en mängd användbara handlingar skrivna i AppleScript som du kan kopiera och klistra in i kör AppleScript-åtgärden. Detta gör att du kan göra mer avancerade saker som inte visas som enkla dra-och-släpp-åtgärder i Automator.
Vi kliar uppenbarligen bara ytan här, och det är tanken. Hela böcker kunde skrivas om detta ämne. Med grunderna redo, kan du peka runt Automator och ta reda på hur du får det att göra vad du vill att det ska göra. Du kan också känna dig bemyndigad att söka på nätet efter användbara Automator-arbetsflöden och utdrag av AppleScript som snabbt kan utföra de repetitiva uppgifterna åt dig, förstå hur Automator fungerar och hur du använder dem.
