Если вы запускаете рабочую книгу Excel, группируя данные в ту же клетку, а затем решили негруппучить ее, Excel имеет несколько простых функций, которые могут разделить одну столбец электронной таблицы на два. Вот как использовать оба «Text to Columns», так и «Flash Fill».
Как использовать «Текст в столбцы» в Excel
Выберите ячейки, которые вы хотите разделить, щелкнув первую ячейку и перетащив до последней ячейки в столбце. В нашем примере мы распределяем первые и фамилию, перечисленные в столбце A в два разных столбца, столбец B (фамилия) и столбца C (имя.)
Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части ленты Excel.
Нажмите кнопку «Текст в столбцы» в разделе «Инструменты данных».
В мастере конвертации текста в столбцы выберите «Разделить», а затем нажмите «Далее». Разделите отличные работы в нашем примере, так как имена разделены запятыми. Если имена были разделены только в пространстве, вы можете выбрать «фиксированную ширину» вместо этого.
Проверьте как разделители «Comma», так и «Space», а затем кнопка «Далее». Разделители просто о том, как данные разделены. В этом случае мы используем запятую и пространство, потому что каждая ячейка в столбце A имеет запятую и пространство, отделяющее два. Вы можете использовать любой разделитель, который соответствует вашему набору данных.
Далее мы собираемся нажать в ячейку, где мы хотим начать добавлять данные - в этом случае B2-и нажмите «Готово». Это добавит первые и фамилию на их соответствующие столбцы.
Мы могли бы сделать это, например, добавляя первые имена в столбцу B и фамилии для столбца C. Для этого мы выделим первые имена в мастере (обратите внимание на черный элемент на скриншоте, который означает активный столбец) и затем нажмите на соответствующую ячейку.
Вы можете заметить CHIME, а затем неспособность выбрать ячейку, в которую вы хотите переместить данные. Если это произойдет, просто нажмите внутреннюю область «назначения» в мастере или добавьте информацию вручную в поле назначения.
Как использовать «Flash Fill» в Excel
Если у вас есть только несколько имен, и вы не хотите связываться с текстом в мастер столбцов, вы можете использовать всплеск Flash вместо этого. Это, по сути, является более умным способом скопировать и вставлять данные в новые ячейки.
Нажмите «Внутри первой ячейки соответствующего столбца - тот, который с именем» сначала в нашем примере и введите имя первого человека в вашем наборе данных.
Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы перейти к следующей ячейке. На вкладке «Домашняя» на ленте нажмите «Редактирование», а затем «Flash Fill».
В качестве альтернативы вы можете нажать Ctrl + E на клавиатуре.
Flash Fill попытается выяснить, что вы пытаетесь выполнить добавление только первых имен в этом примере - и вставьте результаты в соответствующие ячейки.
Во-вторых, щелкните внутри первой ячейки последнего столбца и введите фамилию соответствующего человека и нажмите «Enter» на клавиатуре.
С вкладок «Домашняя» нажмите «Редактирование», а затем «Flash Fill». Или используйте ярлык клавиатуры Ctrl + E.
Еще раз, Flash Fill попытается выяснить данные, которые вы хотите заполнить в столбце.
Если Flash Fill не работает должным образом, всегда есть Undo (Ctrl + z).
