Als u de vergadering van deelnemers of evenementgasten van tevoren wilt e-mailen, kunt u dit doen met Google Agenda. Het is niet nodig om al die e-mailadressen te kopiëren en te plakken. Klik gewoon op een knop en type.
E-mail event gasten op de Google Calendar-site
Bezoek de Google kalender website en selecteer het evenement. U kunt de Gasten voor het evenement op uw agenda of de pagina Event Detail.
VERWANT: Hoe de beschikbaarheid van iemand in Google Agenda te controleren
Open op uw agenda het evenement en klik op het pictogram E-mail Gasten.
Of op de pagina Evenement Details op het pictogram E-mail Gasten in de secties van de gasten.
Een nieuw berichtvenster wordt geopend met ieders e-mailadressen die voor u zijn bevolkt. Aan de bovenkant ziet u mogelijk opties voor wie de e-mail moet verzenden, zoals degenen die dat niet hebben gedaan accepteerde de uitnodiging nog. Controleer degenen die u wilt opnemen, typ uw bericht en druk op "Verzenden".
De e-mail wordt via Gmail vanuit uw aangesloten Google-account verzonden.
VERWANT: Uitnodigingen en vakantie-responders
E-mail event gasten in de mobiele app van Google Calendar
Als je onderweg bent, wil je eenvoudige manieren om voor zaken te zorgen. Gelukkig kun je e-mailen evenementengasten Recht vanaf de mobiele app van Google Calendar ook. Het proces verschilt een beetje tussen de Android-app en de iPhone en iPad-app.
VERWANT: Hoe u gasten optioneel kunt maken voor Google Calendar-evenementen
E-mail gasten op Android
Open het evenement in de Google Calendar-app op uw Android-apparaat. Tik op de drie stippen aan de rechterbovenhoek en selecteer "E-mail gasten".
Je ziet enkele handige suggesties zoals laten weten dat iedereen weet dat je er snel bent of dat ze zonder jou kunnen beginnen. U kunt er ook voor kiezen om uw eigen bericht te schrijven.
Als u meer dan één e-mail-app op uw apparaat hebt, wordt u mogelijk gevraagd welke u wilt gebruiken. Selecteer vervolgens de app en wordt er een nieuw bericht gemaakt met de e-mailadressen. Vul de e-mail eenvoudig in en stuur het.
E-mail gasten op iPhone en iPad
Open het evenement in de Google Calendar-app op je iPhone of iPad . Tik op de drie stippen aan de rechterbovenhoek en selecteer "E-mail gasten".
Als u wordt gevraagd, selecteert u de app E-mail die u wilt gebruiken. Het nieuwe bericht wordt gemaakt met de e-mailadressen van de aanwezigen. In tegenstelling tot Android, heb je geen snelle suggesties, dus typ je bericht en verzend.
De mogelijkheid om gasten van het evenement te e-mailen rechtstreeks van Google Agenda is handig. Je kunt ervoor zorgen dat iedereen is inbegrepen en tijd besparen door al die e-mailadressen te verzamelen.
En onthoud, als je gewoon wilt plannen, kun je een nieuwe tijd voor een Google Calendar-evenement voorstellen zonder de groep te e-mailen.
