Als je een nieuwkomer op Android bent, lijkt afdrukken waarschijnlijk geen probleem: klik op een menu en tik op een opdracht. Maar als u een oude Android-gebruiker bent, herinnert u zich waarschijnlijk nog hoe het afdrukken vanaf uw mobiele telefoon is begonnen. Het goede nieuws is dat het eenvoudiger dan ooit is om af te drukken vanaf uw Android-apparaat.
Afdrukken op Android betekende vroeger het installeren van de janky Google Cloud Print-app en vervolgens 'delen' wat je probeert af te drukken met die app. Het was echt een omweg en helemaal niet intuïtieve manier om dingen af te drukken vanaf mobiel. Het klopte gewoon niet.
Tegenwoordig, in de moderne wereld, is afdrukken zoveel eenvoudiger, omdat het in het besturingssysteem en de meeste van uw apps is ingebakken. Dat is echt de enige beperking waarmee u rekening moet houden: de app moet afdrukken ondersteunen. U drukt bijvoorbeeld geen Facebook-berichten af vanuit de mobiele app, omdat deze deze functie niet ondersteunt. U vindt het echt op plaatsen die zinvol zijn: Gmail, Google Documenten, foto's, enzovoort.
Dus hoewel afdrukken op Android de afgelopen jaren aanzienlijk eenvoudiger is geworden, zijn er nog steeds enkele dingen waar u op moet letten.
Printers toevoegen en beheren
Zoals ik al eerder zei, Cloud Print maakt nu deel uit van het besturingssysteem. In het verleden was deze app de plek om printers te zoeken en te beheren, maar aangezien het niet langer een op zichzelf staand product is, zijn al die dingen nu netjes weggestopt in het menu Instellingen.
Om uw printersituatie te controleren, trekt u eerst het meldingenpaneel naar beneden en drukt u op het tandwielpictogram. Op sommige apparaten, zoals alles met stock-Android, moet u het mogelijk twee keer trekken. Hiermee komt u in het menu Instellingen.
Dit is waar dingen harig kunnen worden: elke fabrikant lijkt de instelling die we zoeken op een andere plaats te verbergen. Omwille van de eenvoud en universele acceptatie gaan we dit dus op de gemakkelijke manier doen: tik op het vergrootglaspictogram (of het woord 'Zoeken' op Samsung-handsets) en zoek vervolgens naar 'Afdrukken'.
Ongeacht waar de instelling zich op uw specifieke telefoon bevindt, de optie zou moeten verschijnen. Tik op die vent en wees dankbaar voor de zoekfunctie. Het heeft je gewoon een hoop gedoe bespaard.
Nu u er bent, zijn sommige opties mogelijk niet beschikbaar. Cloudprinter zou er bijvoorbeeld moeten zijn, ongeacht het type apparaat dat u heeft. Maar er zijn ook enkele details, zoals 'Samsung Print Service Plugin' die beschikbaar zal zijn op Samsung-apparaten, evenals op andere apparaten als u eerder een Samsung-apparaat had. Het is interessant.
Ongeacht hoeveel opties hier worden vermeld, het resultaat is nog steeds hetzelfde: hier beheert u uw afdrukopties. Vaker wel dan niet, zult u Cloudprinter voor bijna alles gebruiken, omdat dit de meest productieve is op Android.
Als je je printers wilt beheren, tik je op 'Cloudprinter' en vervolgens op het overloopmenu met drie knoppen in de rechterbovenhoek (op Samsung-apparaten kan het 'MEER' zijn).
Hier kunt u ervoor kiezen om een printer aan uw cloud toe te voegen. Selecteer gewoon 'Printer toevoegen'. De app begint automatisch met zoeken naar printers op uw lokale netwerk. Als het al deel uitmaakt van cloudprint, wordt het hier niet weergegeven, waardoor u duplicaten kunt voorkomen.
OPMERKING: Cloudprinter werkt alleen met printers die rechtstreeks via Wi-Fi of Ethernet met uw netwerk zijn verbonden. Als je een printer delen die is aangesloten op een Windows-computer Het zal bijvoorbeeld niet werken, maar we hebben een aantal andere opties voor je aan het einde van dit bericht.
Als u echter geen printer wilt toevoegen, tikt u gewoon op 'Instellingen' in plaats van 'Printer toevoegen'.
In het menu Instellingen kunt u zaken als printerzichtbaarheid voor specifieke accounts wijzigen. Als u bijvoorbeeld een zakelijk e-mailadres en printers op uw apparaat heeft, maar niet wilt dat die printers in uw lijst worden weergegeven, springt u eenvoudig naar dat account en verander de zichtbaarheid. U kunt er ook voor kiezen om alleen printers weer te geven die u onlangs heeft gebruikt.
Anders beheert u hier afdruktaken en printers. Het is allemaal heel eenvoudig.
Afdrukken in ondersteunde toepassingen
Oké, nu u weet hoe u printers moet toevoegen en beheren, kunnen we het hebben over het daadwerkelijk afdrukken van iets vanaf uw telefoon. Zoals ik al eerder zei, ondersteunen slechts enkele apps afdrukken. Vrijwel alle op kantoor gebaseerde applicaties, zoals Word, Documenten, Excel, Spreadsheets, Gmail, enz. Zullen voor u werken, maar de Google Foto's-app ondersteunt ook afdrukken.
Het punt is dat het in bepaalde apps een beetje verborgen is. Het staat bijvoorbeeld vrij centraal in Foto's: tik gewoon op het overloopmenu met drie knoppen en vervolgens op 'Afdrukken'. Zo simpel.
In Spreadsheets of Documenten is het echter niet zo eenvoudig. In die apps moet je eerst op het menu met drie knoppen tikken en vervolgens 'Delen en exporteren' selecteren. Van daaruit is "Afdrukken" een optie.
Van daaruit wordt de Cloud Print-app geopend, met uw standaardprinter vooraf geselecteerd. U kunt zaken wijzigen als het aantal af te drukken exemplaren, het papierformaat en de afdrukstand en de kleur. Om die instellingen te wijzigen, tikt u gewoon op de kleine pijl onder aan de afdrukkop.
Als u meerdere printers heeft geïnstalleerd, kunt u een keuze maken uit de lijst door op de printernaam bovenaan de koptekst te tikken. Een lijst met alles dat is geïnstalleerd of beschikbaar is voor de afdrukservice, wordt hier weergegeven, inclusief alle beschikbare printers.
Zodra je al je opties hebt vergrendeld, tik je op de kleine afdrukknop. Het zou het document automatisch naar uw printer moeten sturen, en u bent klaar om te gaan. Dat is zo ongeveer dat!
Hoe u kunt "afdrukken" naar PDF
Soms heb je misschien geen echte papieren kopie van iets nodig, maar wil je een universeel geaccepteerd document dat gewoon werkt waar je het nodig hebt. Voor dat soort dingen zijn pdf's geweldig. En afdrukken naar PDF is stom eenvoudig op Android.
Selecteer de afdrukoptie die in het bovenstaande gedeelte wordt beschreven en tik vervolgens op het vervolgkeuzemenu met al uw beschikbare printeropties. Er zouden op zijn minst een aantal opties moeten zijn om het bestand als pdf op te slaan: "Opslaan als pdf", waarmee het bestand lokaal op het Android-apparaat wordt opgeslagen, en "Opslaan in Google Drive", waarmee de pdf in uw Google Drive wordt opgeslagen.
Nadat u hier de juiste optie heeft geselecteerd, tikt u op de afdrukknop.
Als u ervoor kiest om het bestand lokaal op te slaan, zal een "Opslaan als" -achtig dialoogvenster verschijnen. Sla het bestand gewoon op waar u maar wilt.
Als u ervoor kiest om de pdf op te slaan in Drive, wordt het afdrukvenster gesloten en lijkt het niets te doen. Dat is echter niet het geval, aangezien het document beschikbaar zou moeten zijn in de hoofdmap van uw Drive. Het is gek dat er geen opslagopties beschikbaar zijn, maar helaas, zo is het.
Afdrukken naar specifieke printermerken
Veel populaire printermerken bieden ook een bijbehorende app voor hun hardware, waarmee u toegang krijgt tot meer geavanceerde functionaliteit.
Het beste wat u in dit geval kunt doen, is gewoon naar de Play Store springen en naar uw specifieke merk printer zoeken. Helaas zal alles vanaf dit punt zeer merkspecifiek zijn, dus wat onafhankelijk onderzoek van uw kant kan nodig zijn, vooral als u iets specifieks probeert te doen.
Voor wat het waard is, ik heb weinig waarde gevonden in de apps van de meeste fabrikanten, omdat ze vaak gewoon overtollige functies bieden die al rechtstreeks vanuit Cloudprinter kunnen worden gedaan. Dat gezegd hebbende, van de apps kunt u dingen doen zoals scannen en faxen rechtstreeks vanaf de telefoon, dus het is in ieder geval de moeite waard om te verkennen. Godspeed.
Druk rechtstreeks af op USB, Bluetooth of netwerkprinter
Stel dat u een oude netwerkprinter heeft die wordt gedeeld op een Windows-netwerk. Als alternatief kunt u een printer hebben die u fysiek wilt aansluiten op uw Android-telefoon of -tablet via een USB OTG-kabel. Of misschien heb je een draadloze printer die verbinding maakt via Bluetooth.
VERWANT: Hoe u een gedeelde netwerkprinter instelt in Windows 7, 8 of 10
Al deze soorten printers: USB, Bluetooth en Windows-netwerk - worden niet ondersteund door Android. Google raadt aan om Cloud Print in te stellen op een pc die op een dergelijke printer is aangesloten. Android biedt helemaal geen ondersteuning voor dit soort printers.
Als u rechtstreeks naar een dergelijke printer wilt afdrukken, moet u een app van derden gebruiken. Helaas zijn er geen apps van hoge kwaliteit die dit gratis doen. PrinterShare is een goed beoordeelde app die kan afdrukken naar Windows-netwerkprinters, Bluetooth-printers en zelfs USB-printers via een USB OTG-kabel . Als u deze geavanceerde functies wilt gebruiken, moet u helaas ongeveer $ 10 betalen PrinterShare premium . Gelukkig kun je met de gratis app testdocumenten afdrukken om te testen of je printerconfiguratie wordt ondersteund. Dit is niet de ideale oplossing (de ingebouwde opties van Android zijn dat wel), maar als u deze functie echt nodig heeft, moet u voor het voorrecht betalen. Het is een zwaar leven.
Afdrukken op Android heeft een lange weg afgelegd en de kans om precies te hebben wat je nodig hebt binnen handbereik is op dit moment redelijk goed. De geïntegreerde opties van Cloud Print zijn over het algemeen redelijk betrouwbaar, maar er zijn ook opties voor het geval u moet afdrukken vanaf een niet-ondersteunde printer, zoals een gedeelde Windows-printer of Bluetooth-printer.
