[삼]
다른 사람들이 사용할 수 있도록 캘린더에서 시간을 차단하려면 Google 캘린더에서 약속 슬롯을 사용하십시오. 그런 다음 다른 사람들이 귀하와 만나기 위해 다른 사람들이 귀하의 약속 페이지에 대한 링크를 공유하십시오.
Google 캘린더의 약속 블록은 사무실 시간, 검토 또는 평가 시즌 중 수퍼바이저, 다른 사람들과 자주 만나는 다른 사람을 보유하는 교사 나 교수에게 이상적입니다. 자신을 위해 약속 슬롯을 설정 해야하는 유일한 것은 일이나 학교 Google Calendar 계정입니다. 그래서, 회사에서 Gmail을 사용하는 경우 예를 들어, 사용 가능한 기능을 볼 수 있어야합니다.
Google 캘린더에 약속 된 블록을 만듭니다
그를 엽니 다 Google 캘린더 데스크탑 웹 사이트 및 로그인 사용하려는 Google 계정 , 필요하다면. 상단의 드롭 다운 목록에서 "하루"또는 "주"보기를 선택하십시오.
새 이벤트를 만들고 팝업 창에서 "약속 슬롯"을 선택할 때 캘린더를 클릭하십시오.
제목을 입력하고 블록의 총 시간을 선택하십시오. 그런 다음 드롭 다운 상자에 "단일 슬롯"또는 "기간이있는"슬롯 "중에서 선택할 수 있습니다. 지속 시간이있는 슬롯의 경우 슬롯의 시간을 추가하십시오. "저장"을 클릭하십시오.
약속 블록을 저장하면 왼쪽 상단 구석에 블록 아이콘이있는 이벤트로 캘린더에 표시됩니다. 편집, 삭제 또는 약속 페이지로 이동하려면이 이벤트를 클릭하십시오.
약속 페이지를 위해 지시 한 링크는 당신과 함께 슬롯을 뒤집을 수있는 다른 사람들과 공유 할 수있는 것입니다.
Google 캘린더에서 약속 슬롯을 예약하십시오
약속 페이지로 링크를 공유 할 때 다른 사람들은 URL을 웹 브라우저의 주소 표시 줄에 삭제할 수 있습니다. 그들은 사용할 수있는 슬롯을 보려면 Google 캘린더 계정에 로그인합니다.
그들은 단순히 귀하에게 예약하고자하는 슬롯을 클릭하고 선택적으로 설명을 추가하고 "저장"을 누르면됩니다. 이렇게하면 이벤트가 자신의 Google 캘린더에 추가됩니다.
슬롯을 예약하는 사람이 귀하의 회의를위한 파일을 포함시키려는 경우 이벤트에 첨부하십시오 다른 Google 캘린더 이벤트와 마찬가지로 저장 한 후에.
Google 캘린더에서 예약 된 스팟을보십시오
누군가가 약속 슬롯 중 하나를 예약 한 후 Google 캘린더의 이벤트로 표시됩니다. 이는 설정 한 원래 약속 블록으로 나란히 표시됩니다.
특정 이벤트를 클릭하여 슬롯을 저장했을 때 포함 된 사람이 포함 된 정보를 볼 수 있습니다. 다른 Google 캘린더 이벤트와 같이 더 자세한 내용으로 편집 할 수도 있습니다.
약속 페이지를 방문하면 다른 사람들이 예약하고 저장하는 슬롯이 더 이상 표시되지 않습니다. 이것은 당신이 당신의 블록에 남아있는 슬롯과 몇 번을 볼 수있는 좋은 방법입니다.
예를 들어, 우리는 12시에서 30 분 슬롯의 블록을 설정했습니다. 4시 ~ 4시. 12 p.m., 2 p.m. 및 3 p.m.의 슬롯 아래에있는 스크린 샷에서 볼 수 있습니다. 예약되었습니다.
귀하의 약속 슬롯 중 하나를 예약하는 사람이 이벤트를 취소하면 해당 슬롯이 다시 열고 다른 사람이 예약하기 위해 약속 페이지를 백업합니다.
Google 캘린더에 게스트를 약속 블록에 추가하십시오.
프로세스에 포함하도록 약속 블록에 게스트를 추가 할 수 있습니다. 손님을 추가 할 때 해당 사람이 모든 약속 슬롯에 포함되어 누군가가 슬롯을 예약 할 때 알림을받습니다. 따라서 조수, 비서 또는 비즈니스 파트너에게 적합합니다.
게스트를 추가하려면 Google 캘린더에서 약속 블록을 두 번 클릭하여 세부 정보 페이지를 엽니 다. 오른쪽에있는 이름을 입력하십시오 (Google 연락처에있는 경우) 또는 "손님 추가"상자에 이메일 주소를 입력하십시오.
이벤트 세부 정보 페이지 상단에있는 "저장"을 클릭하십시오. 손님에게 초대장 이메일을 보내 드리고 싶은지 묻습니다. "보내기"를 선택하거나 "보내지 마십시오"를 선택하십시오.
손님께서는 당신이 당신의 약속 블록에 포함시키고 싶어하는 것을 기억하십시오. 슬롯을 예약 해야하는 사람들은 앞에서 설명한대로 약속 페이지를 방문하도록 지시하십시오.
Google 캘린더에서 약속 블록이나 슬롯을 삭제하십시오
표준 이벤트와 같은 Google 캘린더에 약속 블록과 예약 된 슬롯이 표시되므로 표준 이벤트와 같이 취소 할 수 있습니다.
이벤트를 클릭하여 팝업 창을 표시하고 휴지통 아이콘을 클릭하여 삭제합니다.
개별 예약 슬롯을 취소하려면 휴지통 수를 클릭 한 다음 해당 사람에게 취소 이메일을 보내고 싶은지 여부를 결정하십시오.
Google 캘린더의 약속 블록 및 슬롯은 다른 사람들을 예약하는 데 훌륭한 방법을 제공합니다. 개별 이벤트 초대장, 학생, 팀 구성원 및 직원을 보내는 것이 아니라 단순히 작업하는 시간을 선택할 수 있습니다.
