Microsoftは、過去数年にわたってOfficeに新しいツールを追加することに忙しくしており、Formsは、調査、投票、クイズ、またはアンケートを作成する場合に役立つツールです。それがどのように機能するかを見てみましょう。
Formsは無料で使用できるオンライン専用ツールですが、無料のMicrosoftアカウントでサインインする必要があります。フォームへのすべての回答をExcel（オンラインでも無料で使用）にエクスポートして、表示、フィルタリング、およびレポートを作成できます。使用したことがない場合は、開いてください フォームサイト 画面中央にある大きな緑色の[はじめに]ボタンまたは右上の[サインイン]リンクをクリックします。 Microsoftアカウントにサインインするか、自分で新しいアカウントを作成します。
これを行うと、以前にフォームを作成したことがない場合はスプラッシュ画面が表示され、先に進んで閉じることができます。
フォームを作成する方法
フォームは非常に直感的に使用できますが、どこを見ればよいかわかっている場合は、いくつかのベルやホイッスルが隠されています。基本的なアンケートを作成して簡単にしますので、「新しいフォーム」をクリックして開始します。
これにより、空白のフォームが開きます。 「無題のフォーム」をクリックして、アンケートの名前を入力します。
タイトルを入力すると、画像と説明を追加するオプションがあります。今のところ、質問に直接入りますので、「質問を追加」をクリックして開始します。
質問を追加するときは、質問の種類（複数選択、テキスト、評価、または日付/時刻）を選択できます。最後にある3つのドットをクリックすると、ランキング、リッカート尺度、またはネットプロモータースコアの質問を追加するオプションも表示されます。
多肢選択式の質問に行きます。 「選択」をクリックして、新しい多肢選択問題を開きます。
質問を追加してから、ユーザーに選択してもらいたいオプションを追加します。デフォルトの2つの選択肢に固執しましたが、質問を必須にしたので、人々は選択する必要があります。データは移動時に自動的に保存されるため、フォームには「保存」オプションはありません。リストした回答を複数選択できるようにする場合は、[複数回答]オプションを選択できます。
終了したら、質問から離れてクリックすると、質問に入力した人にどのように表示されるかを確認できます（赤い星に注意してください。つまり、フォームに入力する人は誰でもこの質問に回答する必要があります）。
[質問を追加]をクリックして別の質問を追加し、必要なすべての質問を追加するまで続行します。右上のメニューの[プレビュー]オプションをクリックして、ユーザーに表示されるアンケート全体を表示し、回答を入力して、期待どおりに機能するかどうかを確認します。
アンケートのテーマを変更したい場合は、「テーマ」オプションをクリックして、単色または背景画像を選択してください。背景にカスタム画像を使用する場合は、右下に[画像をアップロード]ボタンがあります。
フォームを他のユーザーと共有する前に、ページの右上にある3つのドットをクリックし、メニューから[設定]をクリックしてアクセスできる追加の設定がいくつかあります。
デフォルトでオンになっている唯一の設定オプションは「応答を受け入れる」です。つまり、アンケートを他の人と共有すると、その人が記入できるようになります。
他の設定では、ユーザーがフォームに入力できる開始日と終了日、フォームを開いた人ごとに質問の順序をランダムに入れ替えるかどうか、誰かが質問票に入力したときに電子メール通知を受け取るかどうかを選択できます。 、およびアンケートの終了時に表示されるデフォルトのありがとうメッセージをカスタマイズするオプション。必要に応じてこれらの設定を変更すると、アンケートを共有する準備が整います。
ページ右上の「共有」をクリックします。これにより、アンケートを他の人と共有するための4つのオプションが提供されます。
- コピーできるリンク（デフォルトオプション）
- .pngファイルとしてダウンロードできるQRコード
- Webページに埋め込むことができるHTMLタグ
- リンクを含むメール
Office 365を使用しているオフィスで作業している場合は、組織内のユーザーだけとアンケートを共有できる追加のオプションがある場合があります。必要なオプションを選択して、アンケートを他の人と共有してください。
フォームへの回答を表示する方法
人々があなたの質問票に記入し始めたら、あなたは回答を見たいと思うでしょう。しばらく離れて他のことをしたと想定しますので、フォームに再度ログインすると、フロントページにアンケートが表示されます。
それをクリックしてから、「応答」タブをクリックします。
[結果の表示]をクリックして個々の回答を表示するか、すべての回答をExcelにエクスポートできます。
概要を表示したり、既存の回答を削除したりする場合は、3つのドットをクリックして、メニューから選択します。
これが、MicrosoftFormsでアンケートを作成するための基本です。さらに詳しく調べたい場合は、クイズを作成して分岐する（回答者の回答に基づいてさまざまな質問を表示する）ための追加機能がありますが、ほとんどの人にとって、この紹介では必要なものをカバーします。
