La tua scrivania e il tuo computer sono ricoperti di foglietti adesivi? Hai pezzi di carta vari con frammenti di informazioni sepolti nei cassetti, nella custodia del tuo laptop, nello zaino, nella borsa, ecc.? Sbarazzati di tutto il caos e organizzati con software e servizi per prendere appunti.
Abbiamo raccolto un elenco delle migliori applicazioni desktop e servizi basati su cloud per acquisire, archiviare e condividere informazioni.
Applicazioni
I seguenti programmi sono applicazioni desktop che puoi eseguire direttamente sul tuo computer, alcune delle quali sono portatili, permettendoti di portare i tuoi appunti con te.
Una nota
Microsoft OneNote 2010 è un taccuino digitale integrato in Microsoft Office che ti consente di raccogliere tutte le tue note e informazioni in un unico posto. Puoi trovare rapidamente e facilmente le informazioni nei tuoi taccuini utilizzando la potente capacità di ricerca di OneNote e condividere i tuoi taccuini con te, puoi collaborare a progetti e lavorare insieme ad altri in modo più efficiente. È possibile raccogliere e organizzare testo, immagini, grafia digitale, registrazioni audio e video e altro nei blocchi appunti di OneNote.
How-To Geek ha pubblicato articoli che ti aiutano a imparare a usare OneNote:
- Beginner Geek: Introduzione a OneNote 2010 - How-To Geek
- Tieni traccia delle idee con Microsoft OneNote - How-To Geek
- Sincronizza OneNote 2010 con Office Live per la modifica ovunque - How-To Geek
- Come condividere note con Microsoft OneNote e SkyDrive - How-To Geek
- Calcola rapidamente la matematica semplice in OneNote - How-To Geek
- Importa file Evernote in MS OneNote 2010 - How-To Geek
- Importa note Evernote in OneNote in modo semplice - How-To Geek
- Importare i blocchi appunti di OneNote 2010 in Evernote - How-To Geek
- Usa OneNote per rendere più facile la memorizzazione delle informazioni - How-To Geek
KeyNote
KeyNote è un taccuino a schede gratuito, portatile per Windows che ti consente di creare e memorizzare note a più livelli, utilizzare un editor di testo avanzato e applicare una crittografia avanzata alle tue note. Ha un'interfaccia a schede, ogni scheda contiene una nota con più livelli chiamati nodi. KeyNote supporta i nodi virtuali che sono nodi che non contengono il testo stesso. Invece, un nodo virtuale è collegato a un file sul tuo disco rigido. Il contenuto di quel file viene visualizzato in KeyNote e puoi modificare il contenuto in KeyNote. Quando salvi la nota, le modifiche apportate in KeyNote vengono salvate nel file originale sul tuo disco rigido, non nel file KeyNote (.knt).
È possibile collegare solo file di testo (* .txt) o file Rich Text Format (* .rtf) a un nodo virtuale. Se il file sul disco rigido è un file di testo normale, qualsiasi stile di formattazione applicato al nodo virtuale di questo file in KeyNote andrà perso, perché il file verrà salvato nel suo formato di testo normale originale.
NOTA: se sposti un file contenente le informazioni per un nodo virtuale o sposti la cartella del programma KeyNote in una posizione diversa, il nodo virtuale potrebbe diventare "orfano" perché il file originale è ancora nella sua posizione originale e KeyNote non sarà in grado di farlo. trova i file.
Puoi anche utilizzare KeyNote per memorizzare elenchi di controllo, applicare caselle di controllo ai nodi e nascondere i nodi selezionati.
TreePad Lite
TreePad Lite è un gestore di informazioni personali gratuito per Windows e Linux che consente di archiviare, modificare e cercare dati testuali, come note, e-mail, collegamenti, numeri di telefono, indirizzi, testo copiato da siti Web, ecc. Inserisci testo in articoli che sono organizzato in un formato gerarchico ad albero nel riquadro ad albero di sinistra e visualizzato nel riquadro degli articoli a destra. È facile da usare e completamente portatile. TreePad Lite ha un potente motore di ricerca interno in modo da poter trovare facilmente i tuoi dati. È possibile inserire collegamenti ipertestuali in testo semplice ad altri nodi e articoli TreePad, file sul disco rigido, pagine Web, indirizzi e-mail, newsgroup e siti FTP.
Esistono versioni a pagamento di TreePad che hanno più funzionalità, come le opzioni di formattazione del testo RTF, il controllo ortografico e la possibilità di aprire più database contemporaneamente.
WikidPad
WikidPad è un taccuino simile a un wiki per Windows, Linux e Mac OS che ti consente di memorizzare pensieri, idee, elenchi di cose da fare, contatti o qualsiasi tipo di informazione che non vuoi dimenticare. WikidPad è diverso da altri programmi per prendere appunti in quanto è facile e veloce collegare le tue informazioni. I collegamenti ad altre note nel tuo taccuino vengono creati usando WikiWords, che è una parola mista (o minuscola) che digiti nell'editor, come ShoppingList o JohnDoe. WikidPad è un'applicazione standalone e non richiede un server web, un server di applicazioni o una soluzione di groupware per funzionare.
TiddlyWiki
TiddlyWiki è un altro notebook simile a un wiki, ma questa non è un'applicazione che installi, ma piuttosto un singolo file HTML autonomo in cui sono memorizzate tutte le tue informazioni. È riutilizzabile e consente di creare diversi taccuini wiki semplicemente copiando il file HTML originale. Per visualizzarlo e modificarlo, è sufficiente aprire il file HTML in un browser web. Non hai nemmeno bisogno dell'accesso a Internet se hai archiviato il file HTML su un'unità locale. Grazie alla sua portabilità, le tue informazioni possono essere pubblicate su un server web, archiviate in un DropBox, inviate via e-mail a qualcuno o conservate su un'unità flash USB e il formato HTML ne consente l'utilizzo su Windows, Linux e Mac OS X.
How-To Geek aveva precedentemente pubblicato un articolo su come usare TiddlyWiki per costruire il tuo wiki personale .
CintaNotes
CintaNotes è un'applicazione leggera e gratuita per prendere appunti per Windows che ti consente di salvare e contrassegnare rapidamente informazioni utili che non vuoi dimenticare. Puoi ritagliare il testo da qualsiasi luogo semplicemente selezionandolo e premendo un tasto di scelta rapida. Questa funzione di ritaglio funziona in qualsiasi programma in cui è possibile copiare il testo negli appunti. La ricerca delle tue informazioni in CintaNotes è facile. Inizia semplicemente a digitare i termini di ricerca. Solo le note che contengono la frase digitata vengono visualizzate nell'elenco. Puoi anche organizzare le tue note utilizzando i tag.
CintaNotes è un'applicazione portatile autonoma che può essere inserita su un'unità flash USB ed eseguita direttamente da lì. Le tue note possono anche essere sincronizzate su più PC utilizzando servizi online gratuiti, come DropBox.
Funzionalità aggiuntive possono essere sbloccate se acquisti una licenza per $ 9,99. Una licenza acquistata ti consente di avere più file di taccuino, incollare note in altre applicazioni, esportare in HTML e visualizzare i conteggi di utilizzo dei tag sulla barra laterale dei tag.
KeepNote
KeepNote è un'applicazione per prendere appunti per Windows, Linux e Mac OS X che consente di memorizzare informazioni come appunti di classe, elenchi di attività, appunti di ricerca, voci di diario e molto altro in una semplice gerarchia di quaderni. È possibile applicare la formattazione RTF al contenuto e inserire immagini, collegamenti Web, collegamenti da nota a nota, file allegati e altro ancora. KeepNote fornisce una ricerca nel testo completo in modo da poter trovare facilmente informazioni specifiche in qualsiasi momento.
Le note in KeepNote sono archiviate in formati di file comuni e facili da manipolare (HTML e XML). Puoi archiviare o trasferire le tue note da KeepNote semplicemente zippando o copiando una singola cartella. KeepNote ha funzionalità di backup e ripristino integrate utilizzando file .zip. Puoi anche estendere la funzionalità in KeepNote installando plugin o estensioni.
AM-Notebook Lite
AM-Notebook Lite è un gestore di informazioni personali per Windows che ti consente di salvare facilmente note, fogli di calcolo con formule e funzioni, diagrammi e diagrammi di flusso, elenchi, attività e contatti, tutti accessibili da uno strumento leggero della barra delle applicazioni. È possibile aprire più note e fogli di calcolo nell'interfaccia a schede. Puoi applicare la formattazione RTF al testo, incorporare tabelle nelle note e formattare le celle nei fogli di lavoro. AM-Notebook fornisce anche una funzione di backup e ripristino integrata.
AM-Notebook Lite è la versione limitata e gratuita di AM-Notebook. La versione a pagamento che ha molte altre funzionalità . Sia la versione gratuita che quella a pagamento sono portatili.
How-To Geek in precedenza ti ha mostrato di più su come organizzarsi utilizzando AM-Notebook Lite .
rivista
rivista è un'applicazione gratuita e open source che ti consente di prendere appunti, creare schizzi, tenere un diario e fare presentazioni. Uno dei principali vantaggi di Jarnal è la sua capacità di annotare i file PDF, consentendo di inserire testo in un documento PDF e combinare documenti PDF e riorganizzare le pagine. È inoltre possibile annotare fax e altri documenti non PDF. Jarnal fornisce anche funzionalità di collaborazione e connettività di rete, consentendo di lavorare in modo efficiente con gli altri sui documenti.
Jarnal richiede Java 2 1.4.2 o successivo.
Lesbica
Lesbica è un'applicazione per prendere appunti che funziona in Windows, Linux e Mac OS X. È un programma semplice e facile da usare con funzioni utili come l'evidenziazione del testo, il controllo ortografico in linea, il collegamento automatico di indirizzi e-mail e web, lo stile dei caratteri e il dimensionamento , elenchi puntati e annulla / ripeti. Se colleghi spesso le tue note e le tue idee, Tomboy è una buona opzione. Utilizza un sistema di collegamento simile a un wiki simile a quello di WikidPad e TiddlyWiki menzionati in precedenza. Basta digitare una parola con maiuscole e minuscole, fare clic sul pulsante Link sulla barra degli strumenti e verrà creata una nuova nota. È possibile accedere alle note visualizzate di recente facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della barra delle applicazioni e cercare anche note meno recenti. Le funzionalità di formattazione del testo sono disponibili da un menu contestuale, rimanendo fuori mano fino a quando non è necessario. Puoi anche estendere Tomboy con componenti aggiuntivi .
Se stai installando Tomboy in Windows, prima di installare Tomboy è richiesto Gtk # per .NET, versione 2.12.8 o successiva. Scarica questo da http://ftp.novell.com/pub/mono/gtk-sharp/ .
AllMyNotes
AllMyNotes è un organizzatore per Windows che può essere utilizzato per molti scopi diversi, come un diario, un pianificatore, uno strumento di gestione dei progetti, uno strumento di gestione dei contatti, un gestore di password sicuro, tra molti altri. La crittografia a 1800 bit di AllMyNotes protegge le tue note e idee crittografando i tuoi dati sul disco in ogni momento. Puoi esportare i dati in formato Rich Text Format (.rtf), HTML o testo normale (non consigliato per informazioni riservate). Alcune altre utili funzionalità includono un numero illimitato di note e cartelle, formattazione e stili dei caratteri di base, ricerca e sostituzione all'interno delle note, ricerca istantanea in tutte le note. Le note sono organizzate gerarchicamente per argomento.
Puoi anche importare note da vari formati come .rtf, .html, .csv e .txt e anche da file Evernote e Keynote (.knt).
AllMyNotes è disponibile anche in una versione portatile, che ti consente di portare con te i tuoi dati in modo sicuro. È disponibile una versione deluxe a pagamento che aggiunge molte altre funzionalità come collegamento ipertestuale URL / e-mail / numero di telefono automatico, collegamenti ipertestuali interni a note e cartelle, controllo ortografico, modifica di tabelle, limitazione dell'accesso a file e cartelle con una password, generatore di password complesse, e altro ancora.
BasKet Note Pad
BasKet Note Pad è un programma per prendere appunti per Linux che funziona sulla base di un'analogia di basket, o drawer. Il programma fornisce tutti i cestini o cassetti che desideri, in cui puoi trascinare e rilasciare diversi tipi di oggetti, come testo, URL, immagini, ecc. Puoi modificare gli oggetti e copiarli e organizzare il tuo note per argomento o progetto. Incolla nelle tue note immagini, collegamenti, indirizzi e-mail, file, lanciatori di applicazioni e persino i colori selezionati dallo schermo. Puoi contrassegnare le note utilizzando tag, come "Importante", "Informazioni", "Lavoro" o "Personale". Trova rapidamente le tue note per parola o per tag, mentre digiti il termine di ricerca.
I tuoi dati sono al sicuro negli Appunti BasKet perché le note vengono salvate automaticamente non appena le modifichi. Non è necessario salvarli manualmente. BasKet Note Pads consente inoltre di eseguire facilmente il backup e il ripristino dell'intera raccolta di note o cestini. Se si immettono informazioni sensibili negli Appunti BasKet, è possibile proteggere tali informazioni o tutte le note con una password.
BasKet Note Pads semplifica la condivisione dei tuoi appunti, o cestini, con altri, che possono modificarli e rispedirceli. Se la persona a cui si stanno inviando i propri cestini non ha installato BasKet Note Pad, è possibile esportare i propri cestini in pagine Web HTML affinché altri possano visualizzarli in un browser.
Servizi cloud
I seguenti sono servizi cloud che consentono di acquisire, archiviare e condividere le proprie informazioni online e tra computer e, in alcuni casi, dispositivi mobili. I servizi elencati qui sono gratuiti, ma alcuni hanno anche opzioni a pagamento con più funzionalità disponibili.
Evernote
Evernote è un programma e un servizio cloud che ti consente di registrare le tue informazioni importanti utilizzando il tuo computer, telefono, tablet o in un browser web. Puoi usare Evernote per salvare note, clip web, file e immagini. Salva intere pagine web (testo, immagini e link) sul tuo account Evernote utilizzando le estensioni del browser web clipper. Tutte le tue informazioni sono rese disponibili su ogni dispositivo e computer che utilizzi. Evernote rende facile ed efficiente la condivisione delle tue note e la collaborazione a progetti con amici, colleghi e compagni di classe.
SimpleNote
SimpleNote è un altro servizio di note in linea che ti consente di registrare le tue informazioni importanti e condividerle automaticamente e in modo sicuro su computer Windows, Linux o Mac e sulla maggior parte dei dispositivi mobili. Le tue note vengono crittografate quando si sincronizzano e ottieni molto spazio di archiviazione gratuito per le tue informazioni.
Cerca tra le tue informazioni su SimpleNote semplicemente digitando ciò che desideri trovare. L'elenco delle note si aggiorna istantaneamente per visualizzare solo ciò che corrisponde al termine di ricerca. Applica tag alle note in modo da poterle sfogliare come cartelle. Puoi anche appuntare note importanti all'inizio dell'elenco.
Accedi a più backup delle tue note semplicemente trascinando il cursore della versione per tornare indietro nel tempo.
Esiste una versione premium di SimpleNote ($ 19,99 all'anno) che fornisce funzionalità extra, come più versioni di backup di ciascuna nota, la possibilità di nascondere gli annunci che supportano la versione gratuita, la sincronizzazione di Dropbox e la possibilità di creare note tramite e-mail.
Poiché SimpleNote è una piattaforma aperta, molti strumenti interessanti sono in fase di sviluppo per estendere le funzionalità di SimpleNote.
Springpad
Springpad ti permette di salvare idee da qualsiasi luogo e di accedervi quando vuoi. Una delle caratteristiche più utili di Springpad è che quando aggiungi qualcosa a Springpad, lo migliorano immediatamente con più informazioni. Ad esempio, se salvi un film che ti interessa vedere, Springpad aggiungerà gli orari degli spettacoli vicino a te. Se salvi un prodotto, ti diranno quando il prezzo di quel prodotto scende. Ritaglia articoli, scatta foto, scansiona codici a barre dei prodotti, registra memo vocali o salva luoghi vicino a te. Invita amici, familiari, colleghi, ecc. A contribuire ai taccuini che crei in Springpad ed espandi la tua raccolta di informazioni.
Zoho Notebook
Zoho Notebook consente di creare taccuini virtuali contenenti note di testo, immagini, audio, video, ecc. da più applicazioni. Organizza le tue informazioni in libri e pagine. Condividi interi libri, una o più pagine o forse solo un oggetto su una pagina concedendo autorizzazioni di lettura / scrittura. Puoi anche tenere traccia delle modifiche ai tuoi libri, pagine e oggetti.
Per ulteriori informazioni su Zoho Notebook, consultare i seguenti articoli How-To Geek:
- Accedi e modifica i tuoi documenti online con Zoho - How-To Geek
- Integra MS Office e il tuo account Zoho Online - How-To Geek
- Aggiungi note a Zoho Notebook in Firefox - How-To Geek
Springnote
Springnote ti permette di creare taccuini personali e di gruppo contenenti pagine di informazioni che puoi condividere facilmente, rendendolo un ottimo strumento per collaborare a progetti con altri. Fornisce un'utilità di ricerca avanzata, diversi modelli e 2 GB di spazio di archiviazione gratuito. Usa il tuo iPhone o iPod Touch per creare e leggere le pagine di Springnote e aggiungere le foto scattate con il tuo dispositivo mobile a Springnote.
penso
penso consente di creare note o voci in linea private per impostazione predefinita. È possibile proteggere individualmente con password ogni voce oltre al tuo account protetto da password. Inserisci le tue foto o foto da Flickr nelle voci. Condividi le tue voci individuali tramite e-mail o crea un collegamento pubblico alle tue voci e pubblica il collegamento sulla tua piattaforma di social network preferita. Se hai un pensiero che stai per perdere, puoi iniziare immediatamente a inserirlo in Penzu e accedere in un secondo momento per salvare la voce. Una volta effettuato l'accesso, il tuo lavoro viene salvato durante la digitazione, così non dovrai mai preoccuparti di perdere i tuoi dati.
Trova immediatamente le voci utilizzando la ricerca filtrata. Inizia semplicemente a digitare e i risultati vengono visualizzati immediatamente. Cerca, ordina, filtra, rinomina ed elimina le voci utilizzando l'intuitiva pagina delle voci.
Esiste una versione Pro a pagamento ($ 19,00 all'anno) del servizio Penzu che fornisce funzionalità aggiuntive, come l'accesso mobile, più riviste, blocco crittografico di livello militare (al contrario del blocco di base fornito nella versione gratuita), formattazione RTF , controllo ortografico, etichettatura e possibilità di ordinare le voci per tag. Lo spazio di archiviazione illimitato è previsto sia per gli utenti gratuiti che per quelli Pro.
WebAsyst
WebAsyst è un servizio gratuito che ti consente di scrivere, archiviare, organizzare e condividere brevi note di testo e promemoria online. Cataloga le tue note in cartelle e trova rapidamente le informazioni di cui hai bisogno. Accedi alle tue note da qualsiasi computer con una connessione Internet. Fornisci diritti di accesso specifici per condividere le tue note con amici, familiari e colleghi.
Archivia un numero illimitato di note e fino a 100 MB di allegati sul cluster di server veloce, sicuro e ad alta disponibilità di WebAsyst. È possibile accedere alle informazioni in qualsiasi momento e ovunque da qualsiasi browser Web supportato (Firefox, Internet Explorer, Opera o Safari).
WebAsyst offre una suite di 10 applicazioni, di cui Notes è una, per la collaborazione online e l'e-commerce. Alcune delle altre funzionalità (oltre all'applicazione Notes) della suite includono la condivisione di dati e file, l'organizzazione dei contatti, l'apertura di un negozio online e la creazione e la gestione di un help desk per i clienti.
Listhings
Listhings è fondamentalmente un servizio di note adesive online. Ti consente di prendere appunti dal tuo browser e condividere e collaborare con altri in tempo reale. Visualizza le tue note da qualsiasi luogo su qualsiasi computer con accesso a Internet e un browser web. Listhings è davvero veloce, gratuito e facile da usare.
OneShar.es
OneShar.es è un servizio gratuito che ti consente di condividere informazioni riservate con altri che non desideri inviare tramite email o pubblicare su servizi di messaggistica istantanea. Le informazioni condivise vengono crittografate da te a OneShar.es e archiviate crittografate. OneShar.es non può leggere le tue informazioni. Gli viene assegnato un URL univoco che puoi condividere. È possibile accedere all'URL fornito solo una volta. Una volta che qualcuno visita l'URL che gli invii, le informazioni vengono sbloccate in modo che possano visualizzarle, quindi il messaggio viene eliminato. È possibile specificare minuti, ore o giorni entro i quali il messaggio verrà autodistrutto se non visualizzato. Il tempo massimo è di 3 giorni.
OneShar.es non richiede password o registrazione e può essere utilizzato anche su dispositivi Android e iOS.
How-To Geek ti ha mostrato in precedenza come utilizzare OneShar.es per inviare informazioni sensibili autodistruggenti a qualcuno .
Privnot
Privnot è un altro servizio gratuito che ti permette di inviare messaggi privati che si autodistruggono dopo essere stati letti una volta. È molto simile a OneShar.es. Non è necessario registrarsi o creare una password. È sufficiente scrivere la nota, fare clic sul pulsante rosso per creare un collegamento, quindi inviare il collegamento al destinatario desiderato. Quando la persona accede a quel collegamento, vedrà la nota nel proprio browser e la nota si autodistruggerà automaticamente. Nessuno, nemmeno la stessa persona che ha visualizzato la nota, può accedere nuovamente alla nota.
Non esiste un limite di tempo entro il quale il collegamento deve essere visualizzato o verrà autodistrutto. L'unica caratteristica di Privnote che OneShar.es non ha è una casella di controllo che ti consente di ricevere una notifica quando il messaggio è stato letto.
ShortText
ShortText è un servizio simile a OneShar.es e Privnote, ma non è sicuro per impostazione predefinita. È pensato per pubblicare note che altri possono leggere online. Ad esempio, puoi usarlo per pubblicare più di 140 caratteri su Twitter. Se hai informazioni su una festa che stai dando o indicazioni per casa tua o per un ristorante, puoi creare un messaggio su shortText e inviare l'URL alle parti coinvolte. Puoi anche decidere di rendere privato il tuo messaggio, il che sarebbe intelligente quando pubblichi inviti a una festa o indicazioni stradali a casa tua. Gli URL gratuiti creati su shortText rimangono attivi fintanto che vengono visitati almeno una volta in 6 mesi da chiunque.
Esiste un'estensione per Chrome che ti consente di inserire fino a 30000 caratteri in una nota e poi la riduce a 140 caratteri per l'utilizzo su Twitter. C'è anche un'estensione shortText per Firefox, ma sfortunatamente non è compatibile con l'ultima versione 12.0.
Ora forse non dimenticherai il tuo prossimo appuntamento per il taglio di capelli o di ritirare le pulizie mentre torni a casa o l'URL di quell'articolo che ti aiuterà nella tua ricerca. Buona organizzazione!
