Se utilizzi Outlook con Gmail su IMAP, potresti aver notato un problema davvero fastidioso: se contrassegni un'e-mail in Outlook o utilizzi la funzione Stella in Gmail, ti ritroverai spesso con elementi duplicati nella barra Da fare .
Il motivo per cui ciò accade è perché IMAP di Gmail mostra lo stesso elemento in più cartelle, ad esempio quando hai etichettato un'e-mail, questa verrà visualizzata nella cartella dell'etichetta, in Tutti i messaggi e nella Posta in arrivo, anche se è la stessa email. Outlook non può dire la differenza.
La soluzione consiste nel dire alla barra Da fare di ignorare tutte le attività che si trovano in altre cartelle diverse da Tutti i messaggi.
Correzione di elementi contrassegnati duplicati
Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area delle attività del riquadro Da fare, quindi scegli Filtro dal menu:
Scegli la scheda Avanzate, quindi aggiungi una nuova regola digitando manualmente i valori nei campi:
- Campo: nella cartella
- Valore: tutti i messaggi
Assicurati di digitarli esattamente (nota che puoi navigare nel menu per trovare l'elemento "Nella cartella") e, una volta terminato, fai clic sul pulsante Aggiungi a elenco prima di lasciare questa schermata.
Assicurati che il tuo elenco ora contenga il nuovo elemento prima di fare clic sul pulsante OK:
Nota: se hai più di un account di posta e contrassegni anche i messaggi in essi, dovrai aggiungere una regola extra per includere anche quelle cartelle. In alternativa puoi bloccare solo alcune cartelle utilizzando questo metodo.
Probabilmente dovrai eseguire un invio / ricezione prima che gli elementi scompaiano dall'elenco.
Puoi anche escludere articoli da Tutti i messaggi invertendo la condizione da escludere.