File yang rusak tidak terlalu sering terjadi di komputer modern dengan langkah keamanan yang baik. Tetapi jika mereka melakukannya, itu bisa menjadi mimpi buruk. Mari kita lihat penyebab umum file rusak, bagaimana Anda dapat membantu mencegahnya, dan apa yang dapat Anda lakukan jika itu terjadi.
Mengapa File Menjadi Rusak?
Biasanya, file menjadi rusak saat ditulis ke disk. Hal ini dapat terjadi dalam berbagai cara, yang paling umum adalah saat aplikasi mengalami kesalahan saat menyimpan atau membuat file. Aplikasi kantor mungkin mengalami kesalahan pada waktu yang salah saat menyimpan dokumen. Aplikasi kompresi mungkin mengalami masalah saat membuat arsip. Aplikasi cadangan Anda mungkin mengalami masalah saat menulis cadangan Anda. Browser Anda (atau aplikasi unduhan lainnya) mungkin mengalami masalah saat menulis file yang diunduh ke disk.
Seringkali, aplikasi ini akan melihat kesalahan dan memberi tahu Anda bahwa ada yang tidak beres, memberi Anda kesempatan untuk mencoba lagi. Namun, terkadang Anda tidak tahu bahwa ada yang tidak beres sampai Anda mencoba membuka file nanti.
Tentu saja ada alasan lain mengapa file bisa rusak juga.
Saat Anda mematikan komputer, komputer seharusnya menutup semua file yang telah dibuka dengan benar (atau memberi Anda kesempatan untuk melakukannya). Jika hal ini tidak terjadi — misalnya, jika Anda kehilangan daya atau jika komputer Anda mogok — perangkat tidak memiliki kesempatan untuk menutup file dengan cara yang benar. Hal ini dapat menyebabkan kerusakan file apa pun yang saat ini dibuka, termasuk tidak hanya dokumen Anda, tetapi bahkan file sistem operasi.
Masalah dengan hard disk Anda juga dapat menyebabkan file rusak. Terkadang, seperti dalam kasus a sektor fisik yang buruk pada drive, file Anda yang rusak mungkin merupakan bagian dari masalah yang jauh lebih besar. Terkadang, kesalahan yang lebih kecil — seperti file yang ditautkan silang atau cluster yang hilang — adalah penyebab masalah kerusakan file Anda dan tidak selalu menunjukkan hard disk yang gagal.
Dan terakhir, tentu saja, perangkat lunak perusak dan virus juga dapat menyebabkan kerusakan, meskipun dalam kasus itu, lebih disengaja daripada tidak disengaja.
Bagaimana Melindungi File Rusak
TERKAIT: Apa Cara Terbaik untuk Mencadangkan Komputer Saya?
Pertama dan terpenting, satu-satunya hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk melindungi diri Anda dari file yang rusak adalah memastikan Anda melakukannya mencadangkan komputer Anda secara teratur . Dan perhatikan bahwa penyimpanan cloud dan opsi sinkronisasi file lainnya mungkin tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda memiliki file yang rusak di disk lokal yang kemudian disinkronkan ke penyimpanan cloud, Anda sebenarnya tidak memiliki cadangan yang baik untuk file itu. Jika Anda mengandalkan penyimpanan cloud, setidaknya pastikan Anda memiliki opsi untuk ingat versi file sebelumnya (seperti di Dropbox ).
Itu selalu yang terbaik untuk menggunakan solusi backup yang benar seperti File History (di Windows), Mesin waktu (di macOS), atau Backblaze , yang semuanya memungkinkan Anda memulihkan beberapa versi file sebelumnya.
Selanjutnya pada daftar periksa pencegahan, pastikan komputer Anda dilindungi dari virus dan malware. Ini tidak hanya mencakup menjalankan aplikasi antivirus yang bagus , tetapi menggunakan akal sehat saat menjelajah dan mengunduh.
TERKAIT: Cara Memilih Uninterruptible Power Supply (UPS) untuk Komputer Anda
Dan terakhir, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berinvestasi di file catu daya tak terputus (UPS) untuk membantu melindungi komputer Anda dari mati mendadak saat Anda kehilangan daya. UPS berfungsi sebagai cadangan baterai yang memberi Anda penyangga terhadap kehilangan daya. Biasanya, mereka dapat memasok daya komputer Anda dari beberapa menit hingga satu jam atau lebih, memberi Anda cukup waktu untuk mematikan komputer dengan benar. Memiliki UPS yang baik tidak hanya membantu mencegah file yang rusak dari shutdown yang buruk, tetapi juga dapat menyebabkan masalah perangkat keras.
Apa Yang Dapat Anda Lakukan Saat File Rusak?
Jika Anda memiliki file yang rusak, taruhan terbaik Anda adalah mencoba mengambil file itu dari sumbernya lagi. Unduh lagi, jika Anda mendapatkannya, atau minta seseorang mengirim ulang file tersebut kepada Anda.
TERKAIT: Cara Memperbaiki File Sistem Windows yang Rusak dengan Perintah SFC dan DISM
Dalam kasus file sistem yang rusak (dari shutdown yang tidak terduga, update yang buruk, atau malware), Anda selalu dapat mencoba sesuatu seperti yang ada di Windows Pemeriksa Berkas Sistem . Ini memindai sistem Anda untuk file sistem yang rusak, dan kemudian menggantinya dengan yang asli.
Namun, sebelum Anda melakukannya, sebaiknya coba perbaiki penyebab masalahnya. Jika terjadi perangkat lunak perusak, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa Anda sudah melakukannya menghapus malware itu dari komputer Anda. Jika Anda mencurigai pembaruan buruk yang menyebabkan masalah, Anda mungkin bisa putar kembali pembaruan itu .
Sayangnya, jika file Anda yang rusak adalah dokumen yang Anda buat, pilihan Anda terbatas. Beberapa aplikasi (seperti yang disertakan dengan Microsoft Office) menyimpan otomatis beberapa versi dokumen Anda, memungkinkan Anda membuka versi sebelumnya jika versi saat ini rusak.
TERKAIT: Bagaimana memulihkan dokumen yang hilang atau rusak di Microsoft Word 2016
Jika Anda tidak memiliki kemewahan membuka versi sebelumnya, Anda mungkin dapat memperbaiki file atau, setidaknya, memulihkan teks darinya. Sekali lagi, aplikasi Microsoft Office menawarkan alat bawaan untuk memulihkan dokumen yang hilang atau rusak, seperti halnya beberapa program lainnya. Meskipun Anda hanya dapat memulihkan teks dari dokumen, Anda dapat menghemat banyak waktu saat membuat ulang file.
Ada juga sejumlah aplikasi di luar sana yang mengklaim dapat memulihkan berbagai jenis file yang rusak. Beberapa gratis dan beberapa berbayar, tetapi kenyataannya, sebagian besar tidak berfungsi dengan baik. Dan beberapa yang kami uji membengkak dengan aplikasi pendamping atau, lebih buruk lagi, malware. Mengingat itu, kami merekomendasikan untuk tidak menggunakannya.
