Jika Anda ingin memblokir waktu pada kalender Anda untuk membuat diri Anda tersedia untuk orang lain, pertimbangkan untuk menggunakan slot janji temu di Kalender Google. Kemudian, bagikan tautan ke halaman janji temu Anda untuk orang lain untuk memesan waktu untuk bertemu dengan Anda.
Blok janji temu di kalender Google sangat ideal untuk guru atau profesor yang mengadakan jam kantor, pengawas selama musim review atau evaluasi, dan siapa pun yang sering bertemu dengan orang lain. Satu-satunya hal yang perlu Anda atur slot janji temu untuk diri Anda adalah akun Kalender Google atau sekolah. Jadi, Jika perusahaan Anda menggunakan Gmail , misalnya, Anda akan melihat fitur yang tersedia untuk Anda.
Buat blok janji di Kalender Google
Buka Google Kalender. situs web desktop dan masuk ke Akun Google yang ingin Anda gunakan , jika diperlukan. Pilih tampilan "hari" atau "minggu" dari daftar drop-down di bagian atas.
Klik pada kalender Anda karena Anda akan membuat acara baru dan pilih "slot janji temu" di jendela sembulan.
Masukkan judul dan pilih total waktu untuk blok. Anda kemudian dapat memilih dari "slot tunggal" atau "slot dengan durasi" di kotak drop-down. Untuk slot dengan durasi, tambahkan jumlah waktu untuk slot. Klik "Simpan."
Setelah Anda menyimpan blok janji temu, Anda akan melihatnya pada kalender Anda sebagai acara dengan ikon blok di sudut kiri atas. Klik acara ini untuk mengedit, menghapus, atau pergi ke halaman janji temu.
Tautan yang Anda ditujukan untuk halaman janji temu adalah yang dapat Anda bagikan dengan orang lain yang dapat membalikkan slot mereka dengan Anda.
Pesan Slot Janji di Kalender Google
Ketika Anda berbagi tautan ke halaman janji temu Anda, yang lain dapat menjatuhkan URL ke bilah alamat browser web mereka. Mereka akan masuk ke akun Google Kalender mereka untuk melihat slot yang Anda miliki.
Mereka cukup mengklik slot yang ingin mereka pesan dengan Anda, secara opsional menambahkan deskripsi, dan tekan "Simpan." Ini akan menambah acara ke kalender Google mereka sendiri.
Jika orang yang memesan slot ingin memasukkan file untuk pertemuan Anda, mereka bisa Pasang ke acara Setelah diselamatkan, sama seperti dengan acara kalender Google lainnya.
Lihat bintik-bintik Anda yang dipesan di Kalender Google
Setelah seseorang menyimpan salah satu slot janji temu Anda, Anda akan melihatnya sebagai acara di Kalender Google Anda. Ini menampilkan berdampingan dengan blok janji temu asli yang Anda atur.
Klik acara tertentu untuk melihat informasi apa pun yang dimasukkan orang saat mereka menyimpan slot. Anda juga dapat mengeditnya dengan lebih jelasnya, seperti dengan acara Google Kalender lainnya.
Ketika Anda mengunjungi halaman janji temu Anda, slot yang cadangan orang lain dan simpan tidak akan lagi ditampilkan. Ini adalah cara yang baik bagi Anda untuk melihat berapa banyak slot yang tersisa di blok Anda dan untuk waktu yang mana.
Misalnya, kami menyiapkan blok slot 30 menit dari 12 P.M. hingga 4 malam Anda dapat melihat di tangkapan layar di bawah slot pada 12 malam, 2 hal, dan 3 hal. telah dipesan.
Jika seseorang yang memesan salah satu slot janji temu Anda membatalkan acara tersebut, slot itu akan dibuka kembali dan tunjukkan kembali pada halaman janji temu Anda untuk cadangan orang lain.
Tambahkan tamu ke blok janji temu Anda di Kalender Google
Anda dapat menambahkan tamu ke blok janji temu Anda untuk memasukkannya dalam proses. Ketika Anda menambahkan tamu, orang itu termasuk dalam setiap slot janji dan menerima pemberitahuan ketika seseorang berhadapan dengan slot. Jadi, ini akan sesuai untuk asisten, sekretaris, atau mitra bisnis Anda.
Untuk menambahkan tamu, klik dua kali blok janji temu di Kalender Google Anda untuk membuka halaman detail. Di sisi kanan, masukkan nama mereka (jika mereka ada di google kontak Anda) atau alamat email di kotak "Tambahkan Tamu".
Klik "Simpan" di bagian atas halaman detail acara. Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim email undangan ke tamu Anda. Pilih "Kirim" atau "Jangan Kirim" sesuai preferensi Anda.
Ingat, para tamu yang ingin Anda sertakan dalam blok janji temu Anda. Bagi orang-orang yang perlu memesan slot, menginstruksikan mereka untuk mengunjungi halaman janji temu Anda seperti yang dijelaskan sebelumnya.
Hapus blok janji atau slot di kalender Google
Sejak blok janji temu dan slot yang dipesan ditampilkan di kalender Google Anda seperti acara standar, Anda dapat membatalkannya seperti acara standar.
Klik acara untuk menampilkan jendela pop-up dan klik ikon tempat sampah untuk menghapusnya.
Untuk membatalkan slot yang dipesan individual, klik tempat sampah, lalu putuskan apakah Anda ingin mengirim email pembatalan kepada orang itu.
Blok janji temu dan slot di Google Kalender memberi Anda cara yang hebat untuk memesan waktu untuk orang lain. Daripada mengirim undangan peristiwa individu, siswa, anggota tim, dan staf dapat memilih waktu yang bekerja untuk mereka.
