Jika tanda terima untuk penerbangan atau hotel dikirim ke akun Gmail Anda, janji temu otomatis ditambahkan ke Google Kalender. Beberapa orang menganggap ini berguna; beberapa orang menganggapnya mengganggu; beberapa orang menganggapnya benar-benar menyeramkan. Jika Anda lebih banyak berada di kubu kedua atau ketiga daripada yang pertama, kabar baiknya: Anda dapat menonaktifkan fitur ini sepenuhnya.
Namun jangan repot-repot menelusuri Gmail untuk setelan ini: Anda tidak akan menemukannya. Sebagai gantinya, Anda perlu membuka Google Kalender. Kami juga akan menjelaskan cara membagikan item yang ditambahkan secara otomatis dengan teman-teman Anda, jika Anda telah membagikan kalender Anda. Secara default, item tersebut sepenuhnya bersifat pribadi.
Nonaktifkan Acara Gmail di Laptop atau Desktop Anda
Buka Google Kalender di browser Anda, lalu klik ikon roda gigi di kanan atas. Selanjutnya, klik opsi "Pengaturan".
Ini akan membawa Anda ke pengaturan untuk akun kalender Google Anda. Di tab "Umum", cari bagian "Acara dari Gmail".
Untuk menghentikan item agar tidak ditambahkan sama sekali, cukup nonaktifkan opsi "Tambahkan secara otomatis".
Begitu saja, item Gmail Anda akan berhenti ditambahkan ke Google Kalender.
Nonaktifkan Acara Gmail di Perangkat Seluler
Anda juga dapat mengubah pengaturan ini dari perangkat seluler Anda. Instruksi berikut untuk Android, tetapi metodenya harus sama untuk iPhone dan iPad.
Di aplikasi Google Kalender, buka sidebar dan tap opsi "Pengaturan".
Di halaman "Pengaturan", tap tombol "Acara dari Gmail".
Pada halaman "Acara dari Gmail" matikan saja opsi "Tambahkan acara dari Gmail".
Perhatikan jika Anda memiliki beberapa akun Gmail: ada bagian terpisah untuk setiap akun di sini. Nonaktifkan mana saja yang Anda inginkan, dan Google Kalender akan berhenti mengorek Gmail untuk acara yang akan ditambahkan ke kalender Anda.
Konfigurasikan Siapa yang Dapat Melihat Acara Gmail Anda
Jika Anda seperti saya, Anda telah membagikan kalender Anda dengan keluarga, sehingga mereka dapat melihat apa yang terjadi dalam hidup Anda. Anda mungkin berasumsi bahwa mereka dapat melihat item yang ditambahkan Gmail Anda, tetapi mereka tidak bisa. Secara default, hanya Anda yang dapat melihat item ini. Jika Anda ingin mengubahnya, buka panel setelan yang sama seperti di atas, kali ini perhatikan opsi "Visibilitas".
Pilih "Kalender default" agar acara Gmail Anda mengikuti pengaturan privasi kalender Anda. Pilih "Pribadi", dan hanya orang yang Anda ajak berbagi kalender secara khusus yang dapat melihat acara ini. Perhatikan bahwa kecuali Anda berbagi kalender dengan publik, kedua pengaturan ini secara efektif sama. Jika Anda berbagi kalender dengan publik, maka opsi "Kalender default" akan memungkinkan publik melihat acara dari Gmail.