TERKAIT: Keamanan Komputer Dasar: Cara Melindungi Diri Anda dari Virus, Peretas, dan Pencuri
File dokumen Microsoft Office yang Anda unduh dari internet dapat membahayakan PC Anda. File Office dapat berisi makro berbahaya, tetapi makro bukanlah satu-satunya risiko. Dengan malware baru yang menyerang PC melalui dokumen Office berbahaya yang bahkan tidak berisi makro, menjaga diri Anda tetap aman di Office hanyalah salah satunya praktik keamanan yang harus Anda ikuti .
Tetap Dalam Tampilan Terproteksi
Saat Anda mengunduh dan membuka dokumen Office, dokumen tersebut akan terbuka dalam "Tampilan Terproteksi" secara default. Anda akan melihat pesan spanduk kuning di bagian atas layar yang memperingatkan Anda untuk tetap dalam Tampilan Terproteksi kecuali jika Anda perlu mengedit dokumen. Tampilan Terproteksi memungkinkan Anda untuk melihat — tetapi tidak mengedit — dokumen. Ini membantu melindungi PC Anda. Anda hanya boleh mengaktifkan pengeditan dokumen jika dokumen itu berasal dari sumber yang Anda percaya.
Misalnya, Protected View menghentikan malware Dridex saat ini di jalurnya. Namun, jika Anda memilih untuk mengaktifkan pengeditan, dokumen Office yang berbahaya dapat menggunakan exploit di Microsoft Office untuk menyerang sistem Anda.
Anda dapat mengelola pengaturan Tampilan Terproteksi di File> Opsi> Pusat Kepercayaan> Pengaturan Pusat Kepercayaan> Tampilan Terproteksi. Pastikan opsi "Tampilan Terproteksi" di sini diaktifkan.
Jangan Aktifkan Makro
TERKAIT: Macro Dijelaskan: Mengapa File Microsoft Office Bisa Berbahaya
Anda tidak boleh menjalankan makro kecuali Anda yakin makro berasal dari sumber tepercaya. Makro berbahaya karena pada dasarnya mereka hanyalah program yang disematkan ke dalam dokumen Office. File Office yang paling berbahaya di masa lalu telah menggunakan makro untuk menyerang komputer.
Jika Anda akhirnya membuka dokumen kantor yang berisi makro dan Anda mengaktifkan pengeditan, Anda akan melihat pesan "PERINGATAN KEAMANAN" kedua yang memberi tahu Anda bahwa "Makro telah dinonaktifkan." Anda tidak boleh mengaktifkan makro untuk dokumen kecuali Anda benar-benar mempercayai sumbernya, yakin dokumen tersebut baik-baik saja, dan benar-benar perlu mengaktifkan makro untuk beberapa alasan
Tombol "Aktifkan Konten" yang bernama buruk sebenarnya mengaktifkan makro dalam dokumen saat ini, yang dapat membahayakan PC Anda jika makro tersebut melakukan sesuatu yang berbahaya.
Anda dapat mengelola pengaturan keamanan makro Anda di File> Opsi> Pusat Kepercayaan> Pengaturan Pusat Kepercayaan> Pengaturan Makro.
Opsi default adalah "Nonaktifkan semua makro dengan pemberitahuan", yang akan mencegah makro berjalan dan menampilkan pemberitahuan spanduk kuning itu. Anda dapat memilih "Nonaktifkan semua makro tanpa pemberitahuan" untuk menonaktifkan semua makro dan tidak pernah menampilkan pemberitahuan, jika Anda mau.
Tetap perbarui Office
Penting untuk selalu memperbarui Microsoft Office, seperti halnya Anda harus terus memperbarui sistem operasi, browser web, dan pembaca PDF. Aplikasi Office telah menjadi target populer selama bertahun-tahun, dan Microsoft secara teratur mengeluarkan tambalan untuk memperbaiki lubang keamanan.
Opsi "Beri saya pembaruan untuk produk Microsoft lainnya saat saya memperbarui Windows" di Pembaruan Windows pada Windows 7, 8, dan 10 juga membuat Pembaruan Windows menginstal pembaruan untuk aplikasi Microsoft Office yang Anda instal. Tetap aktifkan opsi ini, instal pembaruan dari Pembaruan Windows secara teratur, dan aplikasi Office Anda akan selalu diperbarui.
Perhatikan bahwa Microsoft hanya mendukung Office 2010, Office 2013, Office 2016, dan Kantor 365 dengan pembaruan keamanan. Office 2007 dan yang lebih lama tidak lagi didukung. Microsoft mendukung setiap versi Office selama 10 tahun.
Di Mac, buka aplikasi Office dan klik Bantuan> Periksa Pembaruan untuk memeriksa dan menginstal pembaruan terkini. Pilih "Unduh dan Instal Secara Otomatis" di sini dan alat Pembaruan Otomatis Microsoft akan memperbarui aplikasi Office Anda secara otomatis.
Buka Dokumen Berisiko di Aplikasi Lain
Jika ada dokumen Office yang ingin Anda lihat atau edit dan Anda khawatir tentang membukanya, Anda selalu dapat membuka dokumen tersebut di aplikasi lain.
Misalnya, Anda dapat mengunggah file ke Microsoft OneDrive dan membukanya Office Online . Atau, Anda dapat mengunggah dokumen ke file Akun Google Drive dan buka di Google Dokumen. Ini keduanya aplikasi web yang berjalan di browser web Anda, jadi file yang Anda buka dengan cara ini tidak akan dapat menggunakan eksploitasi di aplikasi desktop Office.
Tujuan dari semua ini adalah untuk selalu memperbarui Office, dan tidak mengaktifkan pengeditan atau makro untuk dokumen apa pun yang tidak Anda percayai. Pengaturan keamanan default Office memblokir fitur ini karena suatu alasan.
