Az e-mail egy hatékony eszköz, amelyet mindannyian használunk, de rendkívül bosszantó lehet az is, ha értesítéseket kapunk minden egyes beérkező üzenetekről. A Gmail segítségével azonban sokféleképpen hallgathatja el a dolgokat, de mégis azonnal tudhat az Ön számára fontos üzenetekről.
A Gmail fiókok két fő típusa, amelyeket használhat
ÖSSZEFÜGGŐ: A Gmail speciális keresési funkcióinak használata és szűrők létrehozása
Mielőtt belekezdenénk az itt szereplő húsba és burgonyába, először beszélnünk kell a különböző típusú Gmail postaládákról. Először is ott van az „Alapértelmezett” beérkező levelek mappája - ez a Gmail füles felületét használja, amely automatikusan rendezi az üzeneteket, és a megfelelő kategóriába sorolja őket: Elsődleges, Közösségi, Promóciók, Frissítések és Fórumok. Így van konfigurálva a Gmail a dobozból (bár a „Fórumok” opció alapértelmezés szerint le van tiltva), és a felhasználók testreszabhatják a címkéket, külön-külön átváltva, elmentve az Elsődleges mezőbe.
Alternatív megoldásként beállíthatja a Gmailt a „Prioritás” beérkező levelek használatára. Ez jobban hasonlít a Gmail régebbi, hagyományos felületére - a lap tetején nincsenek fülek, bár az üzenetek néhány fentről lefelé kategóriába vannak rendezve. A Fontos levelek tetején az általa „fontosnak” tartott üzenetek kerülnek felfelé (többek között attól függően, hogy ki küldte az e-mailt), így mindig ezeket látja először. Idővel (és a te segítségeddel) megtanulja, hogy mely e-mailek fontosak és melyek nem. Innentől kezdve a felhasználók tovább testreszabhatják, hogy hogyan nézzen ki a beérkező levelek, a következő szakaszokban a számukra fontosakkal. Sok felhasználó úgy dönt, hogy az Alapértelmezett postaládát használja személyes e-mailjeihez, ahol a Prioritás értelme a munkahelyi postaládának.
Végül egy maroknyi egyéb lehetőség van: Először a Fontos, Először olvasatlan és Csillaggal először. Ezek mind eléggé magától értetődőek, és az oktatóanyag szempontjából ugyanúgy működnek, mint a Prioritások.
Az értesítések konfigurálásának módja attól függ, hogy melyik postaládát használja. Tehát döntse el, hogy melyik a legmegfelelőbb az Ön számára (minden fiókhoz használhat másokat), és kezdjük.
Az egyszerű út: Értesítések beállítása az alapértelmezett beérkező levelek számára
Ha a Gmail Alapértelmezett füles postaládáját használja, akkor az értesítések beállítása az olvasni kívánt üzenetekre meglehetősen egyszerű - de ez a legkevesebb ellenőrzést is biztosítja. Ha az értesítések finomhangolása az, amire vágyik, ugorjon a következő szakaszokra. Ezek a módszerek egy kicsit több erőfeszítést igényelnek a beállításhoz, de nagyobb ellenőrzést biztosítanak.
Első lépés: Kapcsolja be az alapértelmezett beérkező leveleket
Ha még soha nem változtatta meg a beérkező levelek beállításait, akkor jó eséllyel már Ön is az Alapértelmezett beérkező levelek mappája. Ha azonban nem biztos benne, soha nem árt ellenőrizni, ezért nézzük meg, hol találja meg ezt a beállítást (és csípje meg, ha szeretné). Megjegyzés: ez a beállítás nem létezik iOS rendszeren, de ha módosítja az interneten, akkor szinkronizálódik az iOS rendszerű Gmail alkalmazással. Nem fog szinkronizálni az Androiddal, ezért az Andorid felhasználóknak meg kell változtatniuk az interneten és a mobilalkalmazásban.
- Az interneten: Először kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget. A következő oldalon kattintson a „Beérkező levelek” fülre. A legfelső lehetőség megmutatja, hogy a beérkező üzenetek melyik típusát használja - annak megváltoztatásához kattintson a legördülő menüre, és válassza ki azt, amelyet használni szeretne.
- Androidon: Nyissa meg a bal oldali menüt, majd görgessen le a „Beállítások” elemig. Válassza ki az e-mail címét, majd koppintson a „Beérkező levelek típusa” elemre. Ha még nincs kiválasztva, válassza az „Alapértelmezett” lehetőséget. Kész.
Egyszerű, igaz? Itt az ideje az értesítések testreszabásának.
Második lépés: Kapcsolja be az Értesítéseket az Elsődleges lapon
Most, hogy az Alapértelmezett postaládát használja, kiválaszthatja, hogy mely lapok okozzák az értesítéseket. Mivel az Alapértelmezett beérkezett üzenetek mappa az nagyon jó a szöszök rendezésében és a dolgok oda helyezésében (az egyes fülek szerint), csak bekapcsoljuk az értesítéseket az „Elsődleges” mezőhöz. Ez alapvetően bármiből áll, ami nem valamiféle hírlevél, közösségi értesítés vagy kupon / promóció - alapvetően valós emberek rendszeres e-mailjei. (Ha más rovatból szeretne értesítéseket kapni, például Frissítések vagy Promóciók, módosíthatja ezeket az utasításokat az Ön igényeinek megfelelően.)
- Chrome-on: Ha értesítéseket szeretne kapni a számítógépén, nyissa meg a Gmailt, és kattintson a Chrome cím- és keresősávjának „Biztonságos” linkjére. Görgessen le az „Értesítések” lehetőségig, és válassza az „Engedélyezés mindig ezen a webhelyen” lehetőséget.
- Androidon: A Gmailben nyissa meg a csúszómenüt, és lépjen a „Beállítások” lehetőségre. Válassza ki az e-mail címét, koppintson a „Címkék kezelése”, majd az „Elsődleges” elemre (ez legyen a legfőbb lehetőség). Nagy esély van arra, hogy a doboz értesítései alapértelmezés szerint engedélyezve legyenek, de ha minden e-mailről hallható értesítést szeretne kapni, jelölje be az „Értesítés minden üzenetért” négyzetet.
- IOS rendszeren: A Gmail alkalmazásban csúsztassa el a bal oldali menüt, majd görgessen le a „Beállítások” elemig. Koppintson az e-mail címére, majd jelölje be az „Elsődleges” opciót az Értesítések részben. Nem lehetne könnyebb.
Mostantól csak az elsődleges postaládájában lévő üzenetekről kell értesítést kapnia. Szép!
Harmadik lépés: Az alapértelmezett beérkező levelek kiképzése
Még nem vagy kész. A Gmail nem tökéletes, ami azt jelenti, hogy egyes dolgok időnként rossz dobozba rendezhetők - és nem küldenek értesítést, amikor kellene. Tehát hosszú távon érdemes figyelni a többi dobozát. Ha valami megjelenik a „Frissítések” lapon, amelyről szívesebben értesítést kapna, akkor értesítenie kell a Gmailt, hogy hasonló üzeneteket küldjön az Elsődleges részére.
- Az interneten: A böngészőben egyszerűen húzza az e-mailt a megfelelő fülre. A Gmail erre legközelebb emlékezni fog.
- Android és iOS rendszeren: Először vagy koppintson az üzenet ikonjára (magától az üzenettől balra), vagy nyomja meg hosszan az üzenetet, amíg az szürkévé nem válik. Ezután kattintson a három gombos túlcsordulási menüre a jobb felső sarokban, és válassza az „Áthelyezés” lehetőséget. Válassza az „Elsődleges” lehetőséget. Ettől a ponttól kezdve az adott feladó e-mailjei mindig az Elsődleges mezőbe kerülnek.
Az Alapértelmezett Inbox füles kezelőfelületének jellege miatt eltarthat egy ideig, amíg pontosan úgy állítják be, ahogy szeretné - mivel meg kell néznie az összes üzenetét, könnyű itt-ott lemaradni. De minél többet használja (és az e-maileket a megfelelő fülre helyezi), annál okosabb lesz.
A kissé testreszabható mód: Értesítések beállítása a Fontos levelek mappához
Ha Ön Fontos levelek felhasználó (vagy tervezi a váltást), van egy jó hír: a beérkező levelek értesítéseinek beállítása nagyon egyszerű - bár kissé több képzést igényelhet, mint az Alapértelmezett beérkező levelek.
Első lépés: Kapcsolja be a Fontos leveleket
Először is: állítsuk be az új postaládát. Ha a Fontos levelek mappát használja, ugorjon a második lépésre. Ha nem biztos benne, kövesse az utasításokat, hogy megtudja, melyik postaládát használja jelenleg. Megjegyzés: ez a beállítás nem létezik iOS rendszeren, de ha módosítja az interneten, akkor szinkronizálódik az iOS rendszerű Gmail alkalmazással. Nem fog szinkronizálni az Androiddal, ezért az Andorid felhasználóknak meg kell változtatniuk az interneten és a mobilalkalmazásban.
- Az interneten: Ugorj az asztalon a Gmailbe, kattints a jobb sarokban lévő fogaskerékre, majd válaszd a „Beállítások” lehetőséget. Kattintson a „Beérkező levelek” fülre, és ellenőrizze a Beérkező levelek típusát. Megmutatja, hogy a jelenleg használt mezőben melyiket használja - ha nem a Prioritás, és át szeretné váltani, akkor csak válassza ki a legördülő menüből.
- Androidon: Nyissa meg a bal oldali menüt, majd görgessen le a „Beállítások” elemig. Válassza ki az e-mail címét, majd koppintson a „Beérkező levelek típusa” elemre. Ha még nincs kiválasztva, válassza a „Fontos levelek” lehetőséget.
Most, hogy minden eszközén használja a Fontos leveleket, itt az ideje beállítani az értesítéseket.
Második lépés: Kapcsolja be a Fontos üzenetek értesítéseit
A Fontos levelek és az Alapértelmezett postaládák egymáshoz hasonlóan működnek: a Gmail kiválasztja a fontos dolgokat, majd a többit rendezi. Ezt az Alapértelmezett Beérkező levelek mappában lévő kategóriákkal és fülekkel teszi, de a Prioritás valamivel egyszerűbb - fontos dolgok kerülnek a tetejére, és minden más lent. Ez egy kicsit több testreszabást és egyszerűbb felületet biztosít. Az értesítések bekapcsolása:
- Az interneten: Az internetes értesítések bekapcsolásához nyissa meg a Gmailt, kattintson a Chrome cím- és keresősávjában a „Biztonságos” linkre, görgessen le az Értesítések elemig, és válassza a „Mindig engedélyezze ezt a webhelyet” lehetőséget.
- Androidon: A Gmail alkalmazásban csúsztassa be a bal oldalt a menü megnyitásához, görgessen le a „Beállítások” elemig, válassza ki az e-mail címét, és ellenőrizze, hogy a jelölőnégyzet be van-e kapcsolva az „Értesítések” lehetőséggel. Ha értesítéseket szeretne kapni minden „fontos” üzenetről, érintse meg a „Fontos beérkező levelek hangja és rezgése” elemet, majd jelölje be az „Értesítés minden üzenetért” négyzetet.
- IOS rendszeren: Nyissa meg a Gmail alkalmazást, csúsztassa el a bal oldali menüt, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget. Válassza ki az e-mail címét, majd győződjön meg arról, hogy az „Csak fontos” lehetőség van kiválasztva az Értesítések részben.
Harmadik lépés: A Fontos levelek kiképzése
A Fontos levelek feladata, hogy figyeli, mit tesz az e-mailben: a gyakran olvasott feladóktól érkező üzeneteket Fontosként jelölik meg, mert nos, valószínűleg fontosak neked. De nem az hogy önmagában okos - néha elrontja, és vagy fontosnak jelöli a nem fontos üzenetet, vagy fordítva. Sokkal okosabbá teheti, ha kijavítja, ha valami nem stimmel. Pár nappal vagy héttel később nagyon jó lesz, ha minden rendbe jön.
- Az interneten: Ha egy üzenetet fontosnak (vagy nem fontosnak) szeretne jelölni, kattintson az üzenetküldő bal oldalán található kis nyílra mutató ikonra. A sárga azt jelenti, hogy az üzenet fontos, a jelöletlen azt jelenti, hogy az üzenet nem fontos. Utána járni miért egy üzenetet fontosnak jelöltek meg, mutasson néhány másodpercig a nyíl fölött.
- Android és iOS rendszeren: Először vagy koppintson a feladó ikonjára (az üzenet bal oldalán), vagy egyszerűen nyomja meg hosszan az üzenetet. Ezután érintse meg a jobb felső sarokban található háromgombos túlcsordulási menüt, és válassza a „Megjelölés fontosnak” (vagy a „Megjelölés nem fontosnak” lehetőséget, ha éppen ezt próbálja meg tenni).
Az Alapértelmezett postaládához hasonlóan egy kis időbe telhet, amíg a Fontos postaládák pontosan úgy működnek, ahogy szeretné. A jó hír az, hogy minél többet használja, annál jobb lesz. Tehát folytassa vállalkozását, tájékoztassa a Gmailt arról, hogy mely üzenetek fontosak Önnek, és pillanatok alatt csak a ténylegesen kapott üzenetekről kap értesítést akar hogy tudjon róla.
Részletes módszer: Testre szabhatja értesítéseit szűrőkkel és címkékkel
Ha mindez nem elég, van még egy lehetősége: létrehozhat saját egyéni szűrőket, amelyek csak bizonyos jellemzőkkel rendelkező e-mailekről értesítenek. A kezdéshez valójában először el kell indítania a Gmailt a számítógépén - a szűrők beállítása valószínűleg nem a mobil Gmail alkalmazásban történik (nem mintha valóban szeretné).
Első lépés: Egyéni szűrők beállítása
Először az első dolgok: kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban található legördülő nyíllal, majd kattintson a „Beállítások” gombra.
Innen lépjen át a „Szűrők és letiltott címek” fülre.
Ennek a szakasznak a közepén van egy lehetőség, amely „Új szűrő létrehozása” feliratú. Kattintson erre.
Megjelenik egy új mező, több lehetőséggel. Attól függően, hogy mit próbál tenni, itt töltse ki a megfelelő információkat - például, ha értesítéseket szeretne kapni egy adott feladótól, tegye az e-mail címét a „Címzett” bejegyzésbe. Vagy ha értesítést szeretne kapni bizonyos kulcsszavakról, használja a „Tárgy” vagy a „Van szavai” lehetőséget. Ez konkrétan erre vonatkozik a ti értesítési beállítások, így nem tudom pontosan megadni, mit kell ide beírni, de nézd meg Gmail Szűrők útmutató tippeket talál minden hasznos dologról, amelyet itt megtehet.
Miután mindent kitöltött a szűrőjéhez, kattintson a jobb alsó sarokban található „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” linkre.
A következő ablakban megadhat néhány konkrétabb beállítást, például egy címke automatikus felhelyezésének lehetőségét az üzenetre. Jelölje be az „Alkalmazza a címkét” négyzetet, majd nyomja meg a „Címke kiválasztása” legördülő menüt. Itt új címkét fog létrehozni, ezért válassza az „Új címke” lehetőséget.
Adjon nevet az új címkének - a legérzékenyebb valami, ami vonatkozik arra, amit csinál, de itt bármit megtehet, amit akar. Csak emlékezz rá későbbre. Ha végzett, kattintson a „Létrehozás” gombra.
Végül visszamenőleg alkalmazhatja ezt a szűrőt az összes meglévő beszélgetésre, ha szeretné - csak jelölje be a „Szűrő alkalmazása XX megfelelő beszélgetésekre is” négyzetet. Így könnyebben láthatja az új szűrő mindent egy helyen: a létrehozott új címke alatt. Miután mindent beállított, kattintson a „Szűrő létrehozása” lehetőségre.
Bumm, szűrő kész.
Második lépés: Konfigurálja a szűrő értesítéseit
Sajnos az internetes vagy az iOS-en keresztüli értesítések alapos ellenőrzésére nincs mód, ezért ez az egy szakasz csak az Android-felhasználók számára készült. Sajnálom, mindenki más.
Először nyissa meg a Gmail alkalmazást, majd csúsztassa a bal oldalon nyíló menüt, görgessen egészen lefelé, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.
Ha több e-mail cím van bejelentkezve a telefonjára, válassza ki azt a címet, ahol az imént létrehozta az új szűrőt és címkét.
Görgessen le a „Címkék kezelése” bejegyzésig, majd válassza ki. A következő képernyőn érintse meg az első lehetőségeket (amelyeket általában a használt postaláda típusa szerint neveznek el).
Ha te csak szeretne értesítést kapni bizonyos e-mailekről, minden mással le kell tiltania az értesítéseket. Törölje itt az „Értesítések címkézése” lehetőséget. Ne felejtse el itt hagyni a „Sync” opciókat.
Menjen vissza a „Címkék kezelése” képernyőre, majd a fenti lépések között keresse meg a számítógépen létrehozott címkét. Valószínűleg ez lesz az utolsó lehetőség.
Ezen az oldalon érintse meg az „Üzenetek szinkronizálása” lehetőséget - végül is el kell küldenie az üzeneteket a telefonjára, mielőtt az értesíteni tudna róluk, igaz? Válassza a „Szinkronizálás: Utolsó 30 nap” lehetőséget a címke szinkronizálásának megkezdéséhez a telefonjával.
Visszatérve a címkeképernyőre (amely azonnal megjelenik, miután kiválasztotta a szinkronizálási beállítást a fenti lépésben), érintse meg a „Címkeértesítések” lehetőséget. Figyelmeztetni fogja, hogy az értesítés ki van kapcsolva, és megkérdezi, hogy bekapcsolja-e őket. Koppintson az „OK” gombra.
Ez bekapcsolja az értesítéseket, de mivel itt minden üzenetre szeretne értesítést, jelölje be az „Értesítés minden üzenetért” négyzetet is. Ellenkező esetben értesíti Önt az első üzenetről, de csak a következő üzenetekről jelenít meg csendes értesítéseket.
És ez az! Befejezted.
Ha kedveli a beérkező levelek értesítéseit minden új e-mailről, de nem szeretne értesítéseket kapni bizonyos nem fontos e-mailekről, akkor létrehozhat egy szűrőt is, amely azt mondja ezeknek az e-maileknek, hogy "megérintve a beérkező leveleket", amikor megérkeznek. Ha címke alá is sorolja őket, akkor a címke kiválasztásával később felülvizsgálhatja őket. Olvasatlannak lesznek jelölve, de megérkezésükkor nem kapja meg a szokásos értesítést, mert nem jelennek meg a beérkező levelek között.
