Apple का मेल ऐप इस बात पर बहुत अधिक नियंत्रण नहीं रखता है कि वह कितना संग्रहण उपयोग करता है। यह बहुत सारे ईमेल डाउनलोड और संग्रहीत करना चाहता है ताकि उन्हें अनुक्रमित और खोजा जा सके स्पॉटलाइट । लेकिन मेल ऐप कभी-कभी बड़ी मात्रा में जगह का उपयोग कर सकता है, जो विशेष रूप से बहुत ही खतरनाक है भंडारण-सीमित 16GB iPhones .
इस के समान है एक मैक पर मेल एप्लिकेशन के साथ समस्या । IOS और OS X दोनों पर, मेल ऐप में गीगाबाइट की स्टोरेज स्पेस हो सकती है क्योंकि यह आपके ईमेल की पूरी ऑफ़लाइन कॉपी को स्टोर करना चाहता है।
देखें कि स्पेस स्पेस मेल कितना उपयोग कर रहा है
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आप देख सकते हैं कि आपके iPhone या iPad के मेल ऐप कितनी जगह इस्तेमाल कर रहे हैं देखें कि कोई अन्य ऐप कितनी जगह उपयोग कर रहा है । अपने डिवाइस पर सेटिंग ऐप खोलें, और जनरल> स्टोरेज और आईक्लाउड यूसेज> स्टोरेज को मैनेज करें। सूची में नीचे स्क्रॉल करें और मेल एप्लिकेशन देखें। यह प्रदर्शित करता है कि "मेल और अटैचमेंट्स" द्वारा कितनी जगह का उपयोग किया जाता है।
यहां एकमात्र विकल्प "मेल खोलें" है, जो सिर्फ मेल ऐप खोलता है। मेल एप्लिकेशन द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्थान की मात्रा को कम करने का कोई सहायक तरीका नहीं है। आपको इसे अन्य माध्यमों से करना होगा।
बुरा समाधान: मैन्युअल रूप से ईमेल हटाएं
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यदि आप विशेष रूप से पुरुषवादी महसूस कर रहे हैं, तो आप इसे पुराने ढंग से कर सकते हैं। बस मेल ऐप खोलें और ईमेल्स को डिलीट करना शुरू करें- खासकर ईमेल्स अटैचमेंट्स के साथ। ईमेल का चयन करें, "हटो" टैप करें और उन्हें ट्रैश में ले जाएं। बाद में कचरा खाली करना सुनिश्चित करें।
मेल को अनुलग्नकों के साथ खोजने के लिए, आप मेलबॉक्सों की सूची खोलने के लिए "मेलबॉक्स" पर टैप कर सकते हैं, "संपादित करें" टैप कर सकते हैं, "अनुलग्नक" मेलबॉक्स को सक्षम कर सकते हैं, और अनुलग्नकों के साथ ईमेल पा सकते हैं। ये संभवतः बड़े होंगे और अधिक स्थान लेंगे।
आप शायद ऐसा नहीं करना चाहते हैं! आपके द्वारा अपने फ़ोन से हटाए गए किसी भी ईमेल को सर्वर से हटा दिया जाएगा अपने ईमेल के लिए IMAP का उपयोग करें , जो आप शायद करते हैं। यहां तक कि अगर यह एक समस्या नहीं थी, तो यह एक लंबा समय लगेगा। ईमेल से किसी अनुलग्नक को हटाने का कोई तरीका नहीं है - आपको बस संपूर्ण ईमेल को हटाना होगा।
एक बेहतर समाधान: खाता निकालें और पुनः जोड़ें
एक बेहतर उपाय है। आप अपने iPhone या iPad के मेल ऐप को खरोंच से शुरू करने के लिए बाध्य कर सकते हैं और ईमेल की उन सभी ऑफ़लाइन प्रतियों को अपने वर्तमान ईमेल खातों को हटाकर पुनः जोड़ सकते हैं।
यदि आप अपने ईमेल के लिए IMAP या Exchange का उपयोग कर रहे हैं, तो मान लें कि यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप वास्तव में कोई ईमेल नहीं खोते हैं। वे अभी भी आपके ईमेल प्रदाता के सर्वर पर संग्रहीत किए जाएंगे, और आप वेब से लॉग इन करके उन तक पहुंच सकते हैं। यदि आप पुराने POP3 प्रोटोकॉल का उपयोग कर रहे हैं, हालांकि, वे ईमेल केवल आपके डिवाइस पर संग्रहीत किए जा सकते हैं। जब तक आप अन्यथा नहीं जानते, आप संभवतः IMAP या Exchange का उपयोग कर रहे हैं, हालांकि।
ऐसा करने के लिए, सेटिंग ऐप खोलें, "मेल, संपर्क, कैलेंडर," टैप करें और अपने ईमेल खाते के नाम पर टैप करें। अपने डिवाइस से खाता हटाने के लिए "खाता हटाएं" पर टैप करें। ऐसा करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास ईमेल खाते का उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड और सर्वर विवरण हो! यदि आप नहीं करते हैं, तो आप बाद में खाते को दोबारा नहीं जोड़ पाएंगे। यदि आपके पास कई ईमेल खाते हैं, तो आप उन सभी को यहां से हटाना चाहते हैं।
इसके बाद, अपने iPhone या iPad को पावर डाउन करें और सुनिश्चित करें कि सभी ऑफ़लाइन कैश पूरी तरह से साफ़ हो जाएं। मेल एप्लिकेशन खोलें और आपको फिर से अपना ईमेल खाता विवरण प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। यदि आपको अतिरिक्त ईमेल खाते जोड़ने की आवश्यकता है, तो सेटिंग्स खाता खोलें, "मेल, संपर्क, कैलेंडर," पर टैप करें और "खाता जोड़ें" पर टैप करें।
आपका iPhone फिर से ईमेल डाउनलोड करना शुरू कर देगा, लेकिन यह कैश्ड ईमेल और फ़ाइल अटैचमेंट के पुराने बैकलॉग को साफ़ कर देगा।
एक सहायक टिप: आपकी सेवा मेल को प्रदान करने वाली ईमेल की संख्या को सीमित करती है
लंबे समय में मेल ऐप का उपयोग करने वाले स्थान को कम करने के लिए उपरोक्त युक्तियां पर्याप्त नहीं हो सकती हैं। सौभाग्य से, एक ऐसा तरीका हो सकता है जिससे आप मेल ऐप को अपने ईमेल खाते में सभी ईमेल डाउनलोड करने से रोक सकते हैं। दुर्भाग्य से, मेल ऐप में इसके लिए कोई विकल्प नहीं है।
आपकी ईमेल सेवा एक विकल्प प्रदान कर सकती है जो आपको ईमेल ऐप जैसे IMAP ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली ईमेल की मात्रा को सीमित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप लॉग ऑन कर सकते हैं जीमेल.कॉम , सेटिंग्स पेज खोलें, "अग्रेषण और पीओपी / आईएमएपी" पर क्लिक करें और "कई संदेशों से अधिक नहीं" विकल्प को शामिल करने के लिए "सीमा आईएमएपी फ़ोल्डर" को सक्रिय करें। इसे "1000" पर सेट करें और मेल ऐप उस प्रत्येक फ़ोल्डर से 1000 से अधिक संदेश डाउनलोड करने में सक्षम नहीं होगा जो इसे देखता है। अन्य ईमेल सेवाओं में देखने के लिए वेब पर अपनी सेटिंग्स पृष्ठों के आसपास समान विकल्प हो सकते हैं।
अपना डाउनलोड कैश साफ़ करने के लिए, आप इस सेटिंग को बदलने के बाद अपने iPhone से ईमेल खाते को हटाना और पुनः जोड़ना चाहते हैं।
केवल फ़ूलप्रूफ समाधान: एक और ईमेल ऐप का उपयोग करें
दुर्भाग्य से, मेल ऐप को वश में करना मुश्किल हो सकता है। आपके द्वारा हटाए जाने और खातों को पुन: जोड़ने के बाद अंततः इसे फिर से बहुत अधिक संग्रहण हो सकता है। सभी ईमेल सेवाएँ आपको अपनी ईमेल सेवा शो की डाक की संख्या को मेल ऐप तक सीमित नहीं करने देती हैं।
मेल एप्लिकेशन का कितना संग्रहण करता है, इसे नियंत्रित करने के लिए Apple ने कोई विकल्प नहीं दिया है। हालाँकि, आप हमेशा दूसरे ईमेल ऐप का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो Google की स्थापना करें जीमेल ऐप ऐप स्टोर से। यदि आप Microsoft के Outlook.com या Yahoo का उपयोग करते हैं! उदाहरण के लिए मेल, फिर डाउनलोड करें आउटलुक या याहू इसके बजाय iOS के लिए ऐप। ये एप्लिकेशन आमतौर पर बहुत सारे ईमेल को ऑफ़लाइन कैश करने का प्रयास नहीं करते हैं, इसलिए वे बहुत कम संग्रहण स्थान का उपयोग करेंगे। वास्तव में, अंत में महीनों के लिए जीमेल ऐप का उपयोग करने के बाद, यह केवल मेरे iPhone पर "दस्तावेज़ और डेटा" का 53.4MB कैश हुआ।
एक बार जब आप अपना नया ईमेल ऐप सेट कर लेते हैं, तो आप ऊपर दिए गए निर्देशों का उपयोग करके अपने ईमेल खातों को बिल्ट-इन मेल ऐप से हटा सकते हैं, और यह ईमेल डाउनलोड नहीं करता है या किसी भी स्थान का उपयोग नहीं करता है। यदि आप किसी खाते के साथ कैलेंडर और संपर्कों को समन्वयित करना चाहते हैं, लेकिन इसका उपयोग मेल ऐप में नहीं करते हैं, तो सेटिंग> मेल, संपर्क, कैलेंडर, किसी खाते के नाम पर टैप करें और उस खाते के लिए "मेल" स्लाइडर को अक्षम करें। आपके पास अभी भी आपकी पता पुस्तिका और कैलेंडर है, लेकिन ईमेल में कोई स्थान नहीं है।
दुर्भाग्य से, Apple का मेल ऐप - मोबाइल उपकरणों और Macs – दोनों पर नहीं है, यह इस बात पर बहुत अधिक नियंत्रण रखता है कि इसका उपयोग कितना संग्रहण करता है। यदि आपके लिए यह समस्या है तो सबसे अच्छा समाधान किसी अन्य ईमेल ऐप का उपयोग करना हो सकता है।
छवि क्रेडिट: फ्लिकर पर कार्लिस डैंब्रांस
