Vous pouvez installer la même imprimante plusieurs fois sous Windows et chacune possède ses propres paramètres. Par exemple, vous pourriez avoir une imprimante qui imprime en couleur et une qui imprime en noir et blanc.
Cette astuce existe depuis longtemps. Windows XP a simplifié les choses en vous permettant de copier et coller des imprimantes pour en créer de nouvelles. Il faut un peu plus de travail pour installer les imprimantes secondaires sous Windows 10 et Windows 7, mais c'est toujours possible.
Trouvez le port et le pilote de votre imprimante
Pour installer manuellement l'imprimante une deuxième fois, vous devez connaître le port et le pilote que l'imprimante utilise.
Pour trouver ces informations, accédez à Panneau de configuration> Matériel et audio> Périphériques et imprimantes. Recherchez l'imprimante dont vous souhaitez faire une copie, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Propriétés de l'imprimante».
Cliquez sur l'onglet «Ports» et notez quel port d'imprimante est sélectionné. Cela vous indique le port à sélectionner lors de l'ajout de l'imprimante.
Cliquez sur l'onglet "Avancé" et regardez le nom à droite de "Pilote". Cela vous indique le pilote à sélectionner lors de l'ajout de l'imprimante.
Vous pouvez fermer la fenêtre des propriétés de l'imprimante en cliquant sur "Annuler".
Installer une copie de l'imprimante
Vous disposez maintenant de toutes les informations nécessaires pour installer l'imprimante une deuxième fois. Cela crée un nouveau périphérique virtuel dans Windows, qui pointe vers la même imprimante physique mais qui possède ses propres préférences d'impression.
Pour commencer, cliquez simplement sur le bouton «Ajouter une imprimante» dans la barre d'outils de la fenêtre Périphériques et imprimantes.
Cliquez sur "L'imprimante que je veux ne figure pas dans la liste" pour ajouter manuellement une imprimante.
Sélectionnez «Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels» et cliquez sur «Suivant».
Sélectionnez «Utiliser un port existant». Dans la liste déroulante, sélectionnez le port utilisé par votre imprimante (comme indiqué dans l’onglet Ports de la fenêtre des propriétés de l’imprimante) et cliquez sur «Suivant».
Sélectionnez le pilote que votre imprimante utilise déjà, comme indiqué dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante, puis cliquez sur «Suivant».
Sélectionnez «Utiliser le pilote actuellement installé (recommandé)» et cliquez sur «Suivant». Cela garantit que le nouveau périphérique d'impression utilise le même port et le même pilote d'imprimante que le périphérique d'impression d'origine.
Entrez un nom pour l'imprimante et cliquez sur «Suivant» pour continuer. Vous pouvez lui donner le nom que vous voulez, alors choisissez un nom qui vous aidera à vous souvenir de l'imprimante physique et des paramètres d'impression qu'il utilisera.
Vous pouvez également renommer l'imprimante ultérieurement.
Enfin, choisissez de configurer ou non le partage d'imprimante et cliquez sur "Suivant".
Vous pouvez cliquer sur «Imprimer une page de test» pour tester l'imprimante, si vous le souhaitez. Cliquez sur "Terminer" lorsque vous avez terminé.
Comment utiliser votre deuxième imprimante
Votre nouveau périphérique d'impression apparaîtra comme une option dans les boîtes de dialogue d'impression standard. Vous pouvez sélectionner l'imprimante et cliquer sur le bouton «Préférences» ou cliquer dessus avec le bouton droit et sélectionner «Préférences d'impression» pour attribuer des préférences différentes à chaque périphérique, et Windows se souviendra des paramètres séparément.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une imprimante et cliquer sur «Renommer» pour renommer chaque imprimante, en leur donnant des noms correspondant à vos paramètres enregistrés.
Par exemple, vous pouvez configurer une imprimante pour imprimer en couleur avec des paramètres de détail élevés et une imprimante pour imprimer en noir et blanc avec des paramètres de faible niveau de détail. Chacun imprimera sur la même imprimante physique, mais vous n'aurez pas à passer du temps à modifier vos paramètres à chaque fois que vous souhaitez imprimer. Sélectionnez simplement l'imprimante appropriée dans la liste.
Rien ne vous empêche également de créer plus de deux imprimantes. Vous pouvez installer la même imprimante autant de fois que vous le souhaitez, en attribuant différents profils de préférences à chacune.
Comment gérer des imprimantes supplémentaires
Alors que les imprimantes supplémentaires que vous ajoutez apparaîtront sous forme d'options dans la boîte de dialogue Imprimer, elles n'apparaissent pas normalement dans la fenêtre Périphériques et imprimantes, ou dans la nouvelle interface Paramètres> Périphériques> Imprimantes et scanners sous Windows 10. Windows les combine automatiquement. dans ces interfaces de gestion d'imprimante, ce qui est un peu gênant.
Vous pouvez toujours voir les autres imprimantes dans la fenêtre de configuration normale de l'imprimante, si vous le souhaitez. Par exemple, pour voir l'imprimante secondaire dans la fenêtre Périphériques et paramètres, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante physique et vous verrez des options pour chaque périphérique d'impression installé.
Dans l’interface des paramètres de Windows 10, cliquez sur le bouton «Gérer» d’une imprimante et vous pourrez basculer entre les profils d’imprimante que vous avez installés pour modifier les paramètres de chacun.
Vous pouvez gérer ces périphériques un peu plus facilement en appuyant sur Windows + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter, en copiant-coller la ligne suivante et en appuyant sur Entrée:
shell ::: {26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683} \ 0 \ :: {2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}
Cela ouvre l’ancienne fenêtre de gestion de l’imprimante, qui affiche chaque imprimante que vous avez installée séparément. À partir de là, vous pouvez les renommer, les supprimer, modifier leurs préférences ou ajouter d'autres imprimantes et elles apparaîtront toutes comme des appareils distincts.
Par exemple, vous pouvez rapidement cliquer avec le bouton droit sur l'une des imprimantes ici et sélectionner «Supprimer» pour supprimer le deuxième profil d'imprimante de votre système.
Bien entendu, vous pouvez également effectuer une grande partie de ces opérations à partir de la boîte de dialogue Imprimer qui s’affiche lorsque vous essayez d’imprimer des documents, de sorte que vous n’avez même pas besoin d’utiliser l’une de ces interfaces de paramètres après l’installation de l’imprimante.
Si vous constatez que vous n'avez pas besoin de l'imprimante secondaire et qu'elle encombre votre liste d'imprimantes installées, dirigez-vous simplement vers cette fenêtre d'imprimantes cachée via la commande secrète, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante secondaire que vous avez installée et cliquez sur «Supprimer» pour la supprimer de votre système.