Si desea bloquear el tiempo en su calendario para que esté disponible para otros, considere usar las ranuras de cita en Google Calendar. Luego, comparta un enlace a su página de cita para que otros se reserven esos tiempos para reunirse con usted.
Los bloques de citas en Google Calendar son ideales para maestros o profesores que ocupan horas de oficina, supervisores durante la resolución o temporada de evaluación, y cualquier otra persona que se reúna con otros con otros. Lo único que necesita para configurar las ranuras de citas para usted mismo es una cuenta de trabajo de trabajo o escuela de Google. Entonces, Si su empresa usa Gmail Por ejemplo, debe ver la función disponible para usted.
Crea un bloque de citas en Google Calendar
Abre el calendario de Google Sitio web de escritorio e inicie sesión en el Cuenta de Google que quieres usar , si necesario. Elija la vista "Día" o "Semana" desde la lista desplegable en la parte superior.
Haga clic en su calendario, ya que desea crear un nuevo evento y elegir "ranuras de citas" en la ventana emergente.
Ingrese un título y seleccione el tiempo total para el bloque. Luego, puede elegir entre "Slot simple" o "ranuras con duración" en el cuadro desplegable. Para las ranuras con duración, agregue la cantidad de tiempo para las ranuras. Clic en Guardar."
Una vez que guarda el bloque de citas, lo verá en su calendario como un evento con un icono de bloque en la esquina superior izquierda. Haga clic en este evento para editar, eliminar o ir a la página de cita.
El enlace que está dirigido a la página de la cita es la que puede compartir con otros que pueden revertir sus ranuras con usted.
Reserve una cita de ranura en Google Calendar
Cuando comparte el enlace a la página de su cita, otros pueden abandonar la URL en la barra de direcciones de su navegador web. Iniciarán sesión en su cuenta de Google Calendar para ver las ranuras que tiene disponible.
Simplemente pueden hacer clic en la ranura que desea reservar con usted, opcionalmente, agregue una descripción y presione "GUARDAR". Esto agregará el evento a su propio calendario de Google.
Si la persona que reserva la ranura desea incluir un archivo para su reunión, pueden adjuntarlo al evento Después de ahorrar, al igual que con cualquier otro evento de Google Calendar.
Ver sus puntos reservados en Google Calendar
Después de que alguien se reserva una de sus ranuras de cita, la verá como un evento en su calendario de Google. Esto muestra lado a lado con el bloque de citas original que configuró.
Haga clic en ese evento en particular para ver cualquier información incluida en la persona cuando guardó la ranura. También puede editarlo con más detalles, como con cualquier otro evento de Google Calendar.
Cuando visite la página de su cita, las ranuras que otras reservan y ahorran ya no se mostrarán. Esta es una buena manera para que vea cuántas ranuras que se queda en su bloque y por lo que los tiempos.
Por ejemplo, configuramos un bloque de tragamonedas de 30 minutos de 12 p.m. a 4 p.m. Puede ver en la captura de pantalla debajo de las ranuras a las 12 p.m., 2 p.m., y 3 p.m. han sido reservados.
Si alguien que se reserva una de sus ranuras de cita cancela el evento, esa ranura volverá a abrir y presentará una copia de seguridad de su página de cita para que otra persona se reserva.
Agregue un invitado a sus bloques de citas en Google Calendar
Puede agregar a los huéspedes a sus bloques de citas para incluirlos en el proceso. Cuando agrega un invitado, esa persona está incluida en cada ranura de cita y recibe una notificación cuando alguien se reserva una ranura. Entonces, esto sería apropiado para su asistente, secretario o socio comercial.
Para agregar un invitado, haga doble clic en el bloque de citas en su calendario de Google para abrir la página Detalles. En el lado derecho, ingrese su nombre (si están en sus contactos de Google) o dirección de correo electrónico en el cuadro "Agregar invitados".
Haga clic en "Guardar" en la parte superior de la página Detalles del evento. Se le pedirá si desea enviar un correo electrónico de invitación a su invitado. Seleccione "Enviar" o "No envíe" según su preferencia.
Recuerde, los huéspedes son los que desea incluir en su bloque de citas. Para las personas que necesitan reservar tragamonedas, les indique que visiten su página de cita como se describe anteriormente.
Eliminar un bloque de cita o ranura en Google Calendar
Dado que los bloques de citas y cualquier ranura reservada se muestran en su calendario de Google como eventos estándar, puede cancelarlos como eventos estándar.
Haga clic en el evento para mostrar la ventana emergente y haga clic en el icono de Basura para eliminarlo.
Para cancelar una ranura reservada individual, haga clic en la bote de basura, luego decida si desea enviar un correo electrónico de cancelación a esa persona.
Los bloques de citas y las ranuras en Google Calendar le brindan una excelente manera de reservar tiempo para otros. En lugar de enviar invitaciones de eventos individuales, estudiantes, miembros del equipo y personal, simplemente pueden elegir un momento que funcione para ellos.
