A nadie le gusta introducir manualmente los datos de toneladas de material impreso en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, especialmente en el móvil. Puede ahorrar tiempo, reducir el riesgo de errores, y eliminar una tarea tediosa, con la característica de datos de cuadro.
Los datos de Excel desde característica imagen escanea una imagen (por ejemplo, una tabla de valores impreso en una revista, un listado de las transacciones financieras, o incluso una captura de pantalla de una tabla de una página web) y la analiza para encontrar los datos pertinentes. Después de darle la oportunidad de editar cualquier dato que se encuentra, a continuación, importa todo en la hoja de cálculo.
Actualmente, esta función está disponible en Excel para Mac , IPhone y Android. No hay palabra todavía sobre cuándo los usuarios de Windows tendrán la oportunidad de unirse a la diversión.
Paso 1: Acceso a los datos de Opciones de imagen
Utilización de la cámara en el dispositivo Android, iPhone o iPad, puede capturar los datos de tabla que necesitas a lugares como una página web o una pieza impresa. También puede utilizar una imagen ya guardada en el dispositivo.
Una vez que se tire esos datos en Excel, puede revisarlos para ediciones o correcciones y luego insertarlos en su hoja. Todo comienza con la apertura de los datos de opción Imagen.
Abierto Microsoft Excel en su dispositivo móvil al libro y luego la hoja de cálculo que desea utilizar. Para empezar, seleccione una celda en la que desea insertar los datos.
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Dependiendo de la forma de ver y utilizar Excel en su teléfono móvil, que puede o no puede ver el icono de datos de cuadro en la barra de herramientas en la parte inferior.
Si lo ves como se muestra en la captura de pantalla anterior, pulse en ella. Si no ve el icono, pero ver los nombres de sus hojas en su lugar, toque la ficha Planos para mostrar la barra de herramientas.
También puede utilizar la cinta. Toque el icono Editar en la parte superior, elegir la opción “Insertar” en el menú y seleccione “Los datos de imagen.”
Si está utilizando una tableta, utilice la ficha Insertar en la parte superior y selecciona “Los datos de imagen.”
Paso 2: Introduzca los Datos
Usted tiene dos opciones para la inserción de datos utilizando datos de Excel desde característica de imagen. La primera consiste en tomar una fotografía con la cámara del dispositivo. El segundo consiste en insertar los datos de una imagen que ya ha guardado en el dispositivo.
Introducir datos utilizando la cámara del dispositivo
Una vez que se toca los datos de opción Imagen, la pantalla del dispositivo se transformará en un visor de la cámara. Alinear la tabla que desea capturar. Cuando estés satisfecho con la captura, pulse el botón del obturador en la parte inferior para sacar la foto.
A continuación, puede recortar la imagen arrastrando los bordes o esquinas. Tómese su tiempo para centrarse en los datos y eliminar cualquier objetos de fondo o de texto innecesario. Cuando termine, pulse “Continuar” en Android o “Confirmar” en el iPhone y el iPad para utilizar la imagen.
Nota:
Nota:
Para empezar de nuevo, pulse en “retomar” en Android o “Cancelar” en el iPhone o el IPAD y capturar la imagen de nuevo.
Verás un mensaje de progreso como extractos de Excel los datos de la imagen para que usted pueda trabajar con ellos.
Insertar datos de una imagen guardada
Si ya ha tomó una foto o captura de pantalla de los datos y lo ha guardado en el dispositivo, esta es la opción de usar. En la pantalla del visor, seleccione una imagen guardada en la parte inferior o toque en el icono Multimedia para añadir más fotos.
Seleccione la imagen y se mostrará en la ventana del visor donde se puede recortarla, al igual que con la captura de la cámara anterior. Pulse en “Continuar” o “Confirmar” para utilizar la imagen.
Paso 3: Revisión e insertar los datos
Cuando finalice el proceso, aparecerá una pantalla de dos partes en Excel. Los espectáculos porción superior de la imagen, mientras que la parte inferior contiene los datos que Excel ha extraído de él. Ahora, es el momento de revisar los datos antes de insertarlo en la hoja de cálculo.
Dependiendo de la calidad de la imagen y el contenido original, es posible que tenga que ajustar algunos de los textos. Además, se dará cuenta de que algunos personajes como el copyright o registrados símbolos, viñetas, y los iconos o imágenes no se muestran correctamente.
Excel resaltará todos los elementos que necesitan su comentario en la parte inferior de la pantalla. Toque uno para comenzar su opinión. Puede seleccionar cada pieza de relieve de los datos y luego pulse en “Editar” para hacer un cambio o “Ignorar” para aceptarlo tal como es.
También puede revisar todos los artículos uno por uno en una interfaz más limpia. Elegir un elemento resaltado, pulse en “Editar” y luego seleccione “Review Todos”. También verá el número total de elementos que Excel espera que los revise.
Para editar los datos, toque el interior del cuadro de texto y hacer el cambio. A continuación, pulse “Listo.” Para aceptar los datos sin cambios, pulse “Ignorar”.
Cuando haya terminado de revisar todos los artículos en cuestión, los datos ya no contendrá más destacados. A continuación, puede pulsar “Abrir” en Android o “Insertar” en el iPhone y el iPad para poner los datos en la hoja de cálculo.
Una vez que los datos están en la hoja de Excel, se puede trabajar con él como lo haría con cualquier otro dato.
No siempre se tiene que introducir manualmente los datos de tabla en Microsoft Excel cuando está en su dispositivo móvil . Recuerde esta característica, y el uso de la cámara del dispositivo o una imagen guardada a la captura e insertar los datos de una imagen.
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