Los gráficos son útiles para las pantallas visuales de sus datos. Pueden facilitar la visualización y el análisis de datos, especialmente para su audiencia. Entonces, para los datos geográficos, ¿por qué no usar el tipo de carta de mapas en Microsoft Excel?
Ya sea que desee mostrar poblaciones en varios países para su equipo de ventas o abreviaturas para los Estados Unidos para su clase de escuela primaria, puede crear una tabla de mapas fácilmente en Microsoft Excel. Luego puede formatearlo con etiquetas, una leyenda y un esquema de color apropiado.
Obtenga sus datos listos
Al igual que con otros tipos de gráficos en Microsoft Excel, es mejor comenzar con datos poblados. Esto le permite seleccionar las celdas que contienen los datos y simplemente inserte la tabla para ella.
Seleccione un solo tipo de datos para el mapa. Al igual que los ejemplos enumerados anteriormente, esta puede ser la población o la abreviatura que puede obtener de la Tipo de datos de geografía incorporada en Excel . O, alternativamente, pueden ser sus importes de ventas, número de tiendas, costos operativos promedio u otros datos que ya ha preparado en su hoja de cálculo.
Si bien puede usar la tabla para áreas más pequeñas, como las ciudades, el mapa no será tan efectivo. Solo verás puntos que representan esos tipos de ubicaciones. La tabla de mapas en Excel funciona mejor con áreas grandes como condados, estados, regiones, países y continentes.
Crea el gráfico de mapas
Cuando esté listo para crear la tabla de mapas, seleccione sus datos arrastrando a través de las celdas, abra la pestaña "Insertar" y muévase a la sección "Gráficos" de la cinta. Haga clic en el desplegable para "Mapas" y elija "Mapa relleno".
Su tabla recién creada, se abrirá a su hoja a su hoja con sus datos asignados.
Formato del gráfico de mapas
Los siguientes pasos incluyen formatear su mapa para incluir componentes útiles y un esquema de color. Puedes agregar un título, algunas etiquetas, una leyenda y un estilo.
Añade un titulo
Si su mapa contiene el "título del gráfico", simplemente puede hacer clic en el cuadro de texto en el mapa y escriba su propio título. Si el mapa no incluye un título, puede agregar uno fácilmente y cambiar su posición.
Seleccione la tabla y haga clic en "Elementos de gráfico" (icono "+") a la derecha. Marque la casilla para "Título del gráfico", luego ingrese el título en el cuadro de texto que aparece en el mapa.
Coloque su cursor sobre la flecha a la derecha del "título de la tabla" en el cuadro de elementos del gráfico y elija una posición diferente para el título si lo desea.
También puede seleccionar "Más opciones de título", que mostrará una barra lateral a la derecha. En este lugar, puede elegir la posición, usar un color de relleno o aplicar un contorno de texto.
Incluir etiquetas de datos
Si los datos que está mostrando en el mapa son lo suficientemente pequeños, es posible que desee Incluir etiquetas de datos . Estos mostrarán los datos directamente en la ubicación de cada mapa.
Seleccione el gráfico y haga clic en "Elementos de gráficos" a la derecha. Marque la casilla para "Etiquetas de datos".
Para ajustar el texto y las opciones para las etiquetas, seleccione "Más opciones de etiqueta de datos". Al igual que con el título del gráfico, la barra lateral derecha se abrirá con las funciones de formato para las etiquetas.
Insertar una leyenda
Un elemento más útil para casi cualquier gráfico es una leyenda. Esta herramienta útil es una clave para los datos que se muestran en la tabla.
Seleccione el gráfico y haga clic en "Elementos de gráficos" a la derecha. Marque la casilla para "leyenda".
Ofe su cursor sobre la flecha a la derecha de "leyenda" en el cuadro de elementos del gráfico y elija una posición para la leyenda.
También puede seleccionar "Más opciones de leyenda" para abrir la barra lateral y formatear el texto y las opciones adicionales.
Aplicar un estilo
El gráfico de mapas es bastante básico en su color, pero puede arreglarlo con un tema o un esquema de color.
Seleccione el gráfico y haga clic en "Estilos de gráficos" (que se encuentra en el pincel) a la derecha. Haga clic en "estilos" para desplazarse por los temas premados o "color" para elegir un esquema colorido o monocromático.
Cualquiera que elija, verá su actualización de mapa inmediatamente.
Mover, cambiar el tamaño, editar o eliminar el mapa
Puede mover fácilmente la tabla de mapas en cualquier lugar que desee en su hoja. Simplemente seleccione y arrástrelo a su nuevo lugar. Si quieres evitar cambios, puedes Bloquee la carta de Microsoft Excel en su lugar. Y para cambiar el tamaño de la tabla, arrastre una de las esquinas o bordes.
Para editar los datos que se muestran en el mapa, por ejemplo, si agrega más ubicaciones, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en "Seleccionar datos". Alternativamente, puede ir a la pestaña "Diseño de gráficos" y haga clic en "Seleccionar datos" en la cinta.
Ingrese las celdas en el cuadro "Rango de datos de la tabla" en la parte superior, o arrastre su cursor a través de las celdas. Haga clic en "Aceptar" cuando termine.
Si decide que no desea utilizar la tabla de mapas después de todo, puede eliminarla fácilmente. Seleccione el gráfico y presione su clave de eliminación o haga clic con el botón derecho y elija "Corte".
Si desea mostrar datos geográficos en su hoja de Excel, la tabla de mapas es una herramienta visual excelente. Para otros tipos de datos, eche un vistazo a Cómo hacer un gráfico de barras en Microsoft Excel .
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