No todos los escáneres son iguales. Incluso si compra un modelo de primera línea, puede que no sea la herramienta adecuada para el trabajo y perderá tiempo, obtendrá resultados inferiores y maldecirá el día que compró el modelo equivocado.
Por qué es importante el tipo de escáner
Claro, todos los escáneres realizan el mismo proceso: utilizan una combinación de espejos, vidrio, una fuente de luz, un chip CCD (como el de su cámara digital) y alguna combinación de correas, motores y rodillos para mover el documento. y / o las piezas del escáner para capturar su papeleo o fotografías en su totalidad.
Pero si bien todos capturan imágenes en papel, la forma en que lo hacen, la calidad con la que lo hacen y la cantidad de esfuerzo que debe invertir para cargar y escanear cada documento o foto individual varía enormemente entre los modelos.
Según el material que necesite escanear y la frecuencia con la que lo escanee, la diferencia entre comprar el escáner correcto y el escáner incorrecto es la diferencia entre “¡Me encanta esto! ¡Apreto un botón y listo! " y "Lo admito, en la parte trasera del armario de mi oficina hay un escáner viejo y una caja de cosas que necesito escanear ..."
Con eso en mente, veamos los cuatro tipos de escáneres que encontrará en su tienda de electrónica local y cómo cada uno de esos tipos de escáner satisface (o no cumple) un determinado conjunto de necesidades.
Identificar el escáner adecuado para sus necesidades
Hemos dividido el mercado de los escáneres de consumo en cuatro categorías básicas: escáneres de superficie plana, escáneres alimentados por hojas, escáneres portátiles y escáneres combinados. Abriremos cada sección destacando la situación de mejor uso para cada tipo y las consideraciones de compra.
Escáneres de superficie plana: amigos de fotógrafos y usuarios ocasionales por igual
Cuando la mayoría de la gente piensa en escáneres, imagina el escáner de superficie plana, un periférico común para el hogar y la oficina que parece que alguien cortó la parte superior de una fotocopiadora. El tipo de escáner recibe su nombre de su cama de vidrio fija, grande y plana, sobre la cual coloca sus documentos, cierra la tapa y los escanea.
Sin lugar a dudas, los escáneres de superficie plana son el mejor valor para alguien que no tiene ningún tipo de escaneo en particular que realice de manera constante. Puede escanear fotos con un escáner de superficie plana tan fácilmente como escanear un documento que necesita enviar por correo electrónico a su jefe.
Los escáneres de superficie plana, gracias a su tamaño, no necesitan miniaturizar componentes ni cortar esquinas. Por lo tanto, suelen tener la resolución más alta disponible en el mercado de escáneres de consumo. Verá la resolución expresada en DPI (puntos por pulgada), y las empresas anuncian DPI muy altos para los escáneres de superficie plana, por lo general en o más de 2000 DPI. En términos prácticos, cualquier cosa a 600 DPI o más está perfectamente bien para escanear cualquier cosa que no sea bellas artes, o fotos que desee ampliar mucho más. En realidad, no es algo por lo que deba preocuparse, ya que incluso los escáneres de cama plana económicos de $ 50-70 tienen una resolución más que suficiente para escanear cualquiera de sus fotos con una calidad de reproducción perfecta de 1: 1 o ayudarlo a expandir fotos más pequeñas a tamaños de marco más grandes.
Los avances en la tecnología de escáneres han hecho que en realidad cualquier escáner de superficie plana de un nombre bien reconocido, como Canon o Epson, sea la mejor opción para un usuario de bajo volumen que desea una herramienta que sea perfecta para el escáner, una caja de zapatos llena de viejos fotos y escaneo ligero de oficina y papeleo.
En el lado económico de las cosas, tienes modelos como el Canon LiDE120 ($ 70) que tienen características básicas como escaneo con botones, software que se integra con aplicaciones como Evernote y Dropbox (para automatizar el archivo y la carga de archivos, respectivamente). No ofrece la resolución más alta en la categoría, pero ofrece una resolución suficiente para que el 99% de los usuarios domésticos ni siquiera se den cuenta de lo que falta.
En el otro extremo de la escala de precios, encontrará escáneres de cama plana para el hogar más caros, como los altamente calificados Epson V600 ($ 199). El V600 no solo tiene tres veces la resolución de sus hermanos más económicos, sino que incluye características adicionales de particular interés para fotógrafos y personas que archivan fotos familiares antiguas: puede escanear diapositivas y películas gracias a una luz de fondo incorporada en la tapa. Si usted es el archivero de su familia, un modelo poderoso para escanear todo como el V600 es una apuesta sólida.
Escáneres alimentados por hojas: el asistente de oficina que desea
Si bien el escáner de superficie plana puede ser la mejor opción para alguien que hace un poco de todo, es una herramienta absolutamente agonizante de usar si la mayor parte de su trabajo de escaneo son grandes pilas de documentos.
Si está buscando tener una oficina sin papel donde todos sus documentos se escaneen en su computadora, y desea revisar una acumulación de documentos pendientes de escanear de años anteriores, necesitar un escáner con alimentación de hojas, sin lugar a dudas. Escanear incluso un solo paquete de documentos fiscales de años anteriores con un escáner de superficie plana es una agonía ... escanear cajas de documentos de años pasados con un escáner de superficie plana es un círculo interno del infierno.
Los escáneres alimentados por hojas hacen que escanear montones de papeleo sea muy fácil al introducir sus documentos en el escáner de manera muy similar a como el alimentador de hojas en la parte superior de una fotocopiadora puede absorber todo su informe TPS y escupirlo.
Al comprar un escáner con alimentación de hojas, no está tan interesado en la alta resolución, sino en la confiabilidad, la velocidad y la facilidad de uso. Desea un escáner que escanee rápidamente, que no se desgaste y que sea fácil de cargar con el papeleo de su oficina, grandes y pequeños.
Con ese fin, el estándar de oro del marcador de escáner de sobremesa alimentado por hojas es la línea ScanSnap de Fujitsu. Fujitsu estaba fabricando el escáner de sobremesa alimentado por hojas que todo el mundo codiciaba hace diez años y todavía lo siguen haciendo hoy. Su modelo superior actual, tanto en reseñas como en funciones, es el ScanSnap iX500 ($ 414). Es el Cadillac de su mercado y una combinación de velocidad, escaneo a doble cara, construcción duradera y facilidad de uso son la razón por la que lo encontrarás con más de 3600 reseñas y un promedio de 4.5 estrellas en Amazon.
Si eso es un poco rico para su sangre, pero aún necesita un escáner de hojas confiable, siempre puede elegir el modelo más pequeño de la línea SnanSnap, el S1300i ($ 248). (Hemos estado usando una versión un poco más antigua de esto con gran éxito durante años, a pesar de nuestro anhelo por el modelo ScanSnap más grande). O, si está dispuesto a probar un escáner con alimentación de hojas que no es parte del legendario Alineación SnapScane, siempre existe la característica similar Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Tenga en cuenta que, a medida que avanza hacia los puntos de precio más bajos, está intercambiando tiempo por dinero; lo que ahorra en el precio de compra, lo quemará durante años al dedicar más tiempo a cargar el alimentador más pequeño.
Escáneres portátiles: una herramienta de nicho (pero útil)
Aunque la mayoría de nosotros escaneamos en nuestros escritorios, algunos de ustedes pueden tener necesidades de escaneo que son tan móviles como las computadoras portátiles que transportan al trabajo. Cuando se trata del mercado de los escáneres portátiles (también denominados a veces "de mano"), el escáner no destaca en muchas cosas, pero hacen el trabajo.
No encontrará un escáner portátil a batería con la resolución más alta, un alimentador de hojas gigante o cualquiera de las comodidades que esperaría de un modelo de escritorio. Pero encontrará escáneres que ofrecen una resolución que es "suficientemente buena", con una simple operación de botón.
Aunque los escáneres portátiles han existido durante años de una forma u otra, no fue hasta que Doxie salió en 2012 que la gente realmente prestó atención a la categoría– incluso revisamos el Doxie en ese entonces . El Doxie sigue fuerte y se vende por $ 148-224; los modelos de mayor precio incluyen una mayor duración de la batería y conectividad Wi-Fi. Fujitsu tiene un modelo similar de su línea ScanSnap, el iX100 ($200).
La característica que más define en el nicho de mercado de los escáneres portátiles no es la resolución (todos tienen una potencia significativamente menor en ese sentido), sino que funcionan con cables o con baterías. Los dos modelos mencionados anteriormente de Doxie y Fujitsu son premium porque funcionan con batería y pueden escanear a dispositivos cercanos a través de Wi-Fi (en el caso de ambos modelos) o al almacenamiento interno / extraíble (en el caso de Doxie) .
Sin embargo, si no necesita ese tipo de libertad inalámbrica, porque en cualquier momento que esté en el campo y necesite escanear algo que ya está sentado allí con su computadora portátil, puede reducir su precio de compra. los Epson WorkForce DS-30 tiene el mismo factor de forma que los dos modelos anteriores pero, como lo conecta directamente a su computadora portátil a través de USB, puede recogerlo por solo $ 80.
Escáneres combinados: ni siquiera para tus enemigos
Nuestra categoría final no existe para que podamos recomendar un modelo, sino para que podamos recomendar en contra toda la subcategoría en conjunto. En todas las tiendas de artículos de oficina y electrónicos de todo el país, encontrará escáneres combinados facturados como maravillas todo en uno para su oficina en casa. Por lo general, estas unidades combinadas parecen una fotocopiadora en miniatura e incluyen un alimentador de hojas en la parte superior, un escáner de cama plana si levanta la tapa, una impresora incorporada e incluso una máquina de fax.
Si ha usado uno o está usando uno actualmente y funciona para usted, excelente. Úselo hasta que muera de vejez y cuente sus bendiciones. Si está comprando hardware nuevo para su oficina, le recomendamos encarecidamente que evite comprar una de estas unidades de estilo todo en uno. Por lo general, cuestan entre $ 60 y 200 dólares y eso solo debería alertarlo sobre los dolores de cabeza que tienen para usted. Si un escáner económico para el sótano cuesta entre 50 y 60 dólares y una impresora láser para el sótano también cuesta entre 50 y 60 dólares, ¿cuáles son las posibilidades de que obtenga una muy buena combinación de escáner / impresora por 60 dólares? No es alta.
Además, muchas de estas unidades tienen peculiaridades extremadamente molestas, como que la función de escaneo no funcionará si la impresora se queda sin tinta / tóner, o es difícil escanear cosas para enviar a otra impresora porque la unidad fue diseñada con un modo de copia destinado a escanee e imprima solo en su propia impresora. En general, casi nunca vale la pena el dolor de cabeza y es mejor que compre un escáner independiente.
La compra de escáneres es, sin lugar a dudas, una de esas instancias en las que invertir tiempo en el front-end haciendo su investigación es la clave para la felicidad de la oficina en casa en el back-end. Al elegir el escáner adecuado para el trabajo para el que lo necesita con más frecuencia, se está preparando para una experiencia de usuario sin fricciones.
