Al igual que anotar las notas cuando está componiendo un documento, puede usar notas en Excel para una hoja de cálculo. Puede usar una nota como recordatorio, para Agregar una referencia , o incluya un detalle que debe permanecer fuera de los datos de la celda.
Si desea aprovechar la función de nota en Excel, veamos cómo agregar una nota y las acciones que puede tomar para administrar notas en su hoja.
Agregue una nota en Excel
Puede agregar una nota a una celda en Excel de un par de maneras diferentes. Una forma es ir a la pestaña Revisión y seleccionar la flecha desplegable de notas. Tu otra opción es simplemente botón derecho del ratón la celda y elija "nueva nota".
Verás tu nombre o Nombre de usuario de Excel seguido de un colon en la caja de notas amarillas. Simplemente escriba su nota y luego haga clic en cualquier lugar de la hoja para cerrarla. Las notas que agregas se guardan automáticamente.
Una vez que agregue una nota a una celda, verá un triángulo rojo en la esquina de la celda. Este es su indicador de que se adjunta una nota. Simplemente seleccione la celda o pasee su cursor sobre ella para mostrar la nota.
Cambiar cómo se muestran las notas
Para cambiar la forma en que se muestran las notas, ya sea al hacer clic o flotar en su cursor, vaya a File & GT; Opciones. Seleccione "Avanzado" a la izquierda y desplácese a la sección de visualización a la derecha.
Editar una nota
Puede agregar, editar o eliminar el texto que haya escrito en una nota. Seleccione la celda para mostrar la nota, vaya a la pestaña Revisión y seleccione "Editar nota" en el menú desplegable de notas. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en la celda y elija "Editar nota".
Luego coloque su cursor dentro de él para hacer su cambio.
Mostrar y ocultar notas
Puede haber un momento en que desee mostrar todas las notas en su hoja si tiene más de una. Puede habilitar una configuración para mantener una o más notas visibles.
Para mostrar una sola nota, seleccione la celda y vaya a la pestaña Revisión. Haga clic en el menú desplegable de notas y elija "Mostrar/ocultar nota". También puede hacer clic con el botón derecho en la celda y elegir "Mostrar/ocultar nota" en el menú de acceso directo.
Para mostrar todas las notas en su hoja, elija "Mostrar todas las notas" en el menú desplegable.
Para ocultar sus notas nuevamente, abra el menú desplegable de notas y anule la selección de "Mostrar/ocultar nota" o "Mostrar todas las notas".
Moverse entre notas
Ya sea que decida mantener sus notas visibles o seleccione la celda para ver la nota, puede moverse a través de cada nota una a la vez si es necesario.
En la pestaña Revisión, seleccione el menú desplegable de notas y use la nota anterior y las opciones de siguiente nota.
Eliminar una nota
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Verá un mensaje emergente que le pide que confirme esta acción. Seleccione "Convertir todas las notas" para continuar.
Al usar notas en Excel, puede recordarse a sí mismo para actualizar los datos en una celda, incluir una referencia para la fuente original o registrar un detalle específico relacionado con la celda. ¡Tenga en cuenta esta práctica característica!
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