Es fácil de ordenar datos en Excel alfabética o numéricamente. Pero tal vez desee clasificar según el color, el formato o una lista como los meses del año. Le mostraremos diferentes formas de ordenar los datos en Excel.
Puede usar el tipo rápido para esas opciones básicas o crear un tipo personalizado que le brinde más flexibilidad. Cualesquiera que sean sus datos, ya sea texto o números, eche un vistazo a estas diversas formas en que puede ordenarlos.
Clasificación de a a z
Clasificación de filas
Clasificación de color
Clasificación de icono de formato condicional
Clasificación de listas
Nueva clasificación de listas
Clasificación multinivel
Clasificación de a a z
Si desea ordenar por texto en orden alfabético o números como moneda o decimales en orden numérico, puede hacerlo en Excel en solo unos pocos clics.
Seleccione los datos que desea ordenar y abrir la herramienta de clasificación Una de estas formas:
- En la pestaña Inicio, seleccione "Sort & amp; Filtrar ”en la sección de edición de la cinta. En la parte superior de la caja emergente, elija "Ordenar a la Z" o "Ordenar Z a A."
- En la pestaña Datos, seleccione "A - Z" o "Z - A" en la sección de clasificación de la cinta.
Luego, sus datos se ordenan en el orden que eligió, ya sea alfabéticamente de A a Z o al revés. Esta opción también clasifica números De la misma manera, de más bajo a más alto o lo contrario.
También puede usar la clasificación A a Z cuando cree un tipo personalizado que describiremos a continuación.
Clasificación de filas
Para opciones más avanzadas en Excel, como clasificar por fila en lugar de columna, puede crear un tipo personalizado.
Seleccione sus datos, vaya a la pestaña Datos y haga clic en "Ordenar" en el STORS & amp; Sección de filtro de la cinta. Luego, haga clic en "Opciones" en la parte superior del cuadro de clasificación.
En el cuadro emergente pequeño, marque el tipo de opción de izquierda a derecha, marque la casilla en busca de mayúsculas y mayúsculas en la parte superior si lo desea, y haga clic en "Aceptar".
Luego puede continuar configurando su clasificación por fila con los cuadros desplegables. Dependiendo de las opciones que elija en los primeros cuadros desplegables, podrá clasificar de A a Z, de arriba a abajo u otra opción.
Clasificación de color
También utilizando la opción de clasificación personalizada en Excel, puede ordenar por color . Esto le permite ordenar sus datos por celda o color de fuente. Seleccione sus datos y luego "ordene" en la pestaña Datos para abrir el cuadro de clasificación.
- Ordenar por : Elija la columna o la fila.
- Ordenar : Elija "color celular" o "color de fuente" dependiendo de lo que desee clasificar. Luego, use el cuadro adicional que aparece para seleccionar el color.
- Orden : Elija "en la parte superior" o "en la parte inferior" según su preferencia.
Haga clic en "Aceptar" cuando termine, y verá sus datos ordenados por el color elegido.
Clasificación de icono de formato condicional
Si aprovechas Mostrar iconos para sus datos en Excel Según el formato condicional, también puede usarlo como una opción de clasificación. Seleccione sus datos y luego "ordene" en la pestaña Datos para abrir el cuadro de clasificación.
RELACIONADO: Cómo usar conjuntos de iconos para representar valores en Microsoft Excel
- Ordenar por : Elija la columna o la fila.
- Ordenar : Elija "icono de formato condicional" y luego use el cuadro adicional que parece elegir el icono.
- Orden : Elija "en la parte superior" o "en la parte inferior" según su preferencia.
Haga clic en "Aceptar" cuando termine, y verá sus datos ordenados por su icono de formato condicional elegido.
Clasificación de listas
Una opción de clasificación conveniente que muchos no se dan cuenta en Excel es la clasificación de la lista. Por ejemplo, es posible que desee ordenar el día de la semana o el mes del año. Seleccione sus datos y luego "ordene" en la pestaña Datos para abrir el cuadro de clasificación.
- Ordenar por : Elija la columna o la fila que contiene los elementos de la lista.
- Ordenar : Elija "Valores de celda".
- Orden : Elija "Lista personalizada". Luego elija una lista existente en la sección Listas personalizadas y haga clic en "Aceptar".
Verá que la lista aparece en el menú desplegable de pedidos en el cuadro de clasificación. Haga clic en "Aceptar" para ordenar sus datos por la lista.
Luego verá sus datos ordenados por su lista elegida.
Nueva clasificación de listas
Otra forma de clasificar el uso de una lista es con una nueva lista personalizada. Esto es conveniente si no ha tenido tiempo de Crea la lista personalizada En Excel todavía, porque puedes hacerlo con la herramienta de clasificación. Seleccione sus datos y luego "ordene" en la pestaña Datos para abrir el cuadro de clasificación.
RELACIONADO: Cómo crear una lista personalizada en Microsoft Excel
- Ordenar por : Elija la columna o la fila que contiene los elementos de la lista.
- Ordenar : Elija "Valores de celda".
- Orden : Elija "Lista personalizada". Seleccione "Nueva lista", haga clic en "Agregar" y luego ingrese cada elemento de lista en el cuadro de entradas de lista. Asegúrese de ingresarlos en el orden que desee. Haga clic en "Aceptar" cuando termine.
Verá la lista en el menú desplegable de pedido del cuadro de clasificación. Haga clic en "Aceptar" para ordenar sus datos mediante esta lista.
Luego tendrá sus datos ordenados por la nueva lista personalizada que acaba de crear.
Clasificación multinivel
Si desea ordenar en más de una columna o fila en Excel, puede agregar otro nivel cuando cree un clasificación personalizada . Por ejemplo, puede clasificar alfabéticamente por nombre primero y colorear en segundo lugar. Y puede agregar niveles a cualquiera de los métodos de clasificación anteriores si lo desea.
En el cuadro de clasificación, configure su primera opción de clasificación con los cuadros desplegables. Luego, elija "Agregar nivel" y configure el tipo secundario que desea usar.
Tenga en cuenta que Excel clasifica sus datos en función de esta lista de niveles de arriba a abajo. Entonces, si es necesario, puede reorganizarlos. Seleccione un nivel y luego use los botones de flecha para mover ese nivel hacia arriba o hacia abajo.
Cuando termine, haga clic en "Aceptar" para aplicar el tipo para sus múltiples niveles.
Ordenar sus datos en Microsoft Excel lo ayuda a verlo de la manera que necesita para el análisis o la revisión. Así que tenga en cuenta estos métodos de clasificación y también vea Cómo ordenar por fecha en Excel .
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