Cuando usa una hoja de cálculo para cosas donde el tiempo es esencial, es probable que incluya fechas y horarios. Google Sheets ofrece un colección de funciones para formatear, convertir y calcular fechas y horarios para ayudar con su entrada de datos.
Puede incluir fechas para pedidos de clientes o presupuesto Y momentos durante las horas trabajadas o el tiempo dedicado a un proyecto. Debido a que las fechas y los tiempos pueden llegar en todas las formas, es posible que deba manipular estos elementos para que se muestren correctamente en su hoja.
Encuentre el día, el mes o el año desde una fecha
Obtenga las horas, minutos o segundos desde un momento
Combinar celdas para crear una fecha o hora
Cuente el número de días, meses o años entre fechas
Calcule el número de días de trabajo entre fechas
Encuentre la fecha después de una serie de días de trabajo
Muestra la fecha y hora actuales
Encuentre el día, el mes o el año desde una fecha
Es posible que tenga una lista de fechas de nacimiento, fechas de pedido o similares donde desea extraer solo el día, el mes o el año. Para esto, puede usar las mismas funciones con nombre: día, mes y año.
RELACIONADO: Cómo cambiar el formato de fecha predeterminado en las hojas de Google
La sintaxis para cada una es la misma que
Día (fecha)
,
Mes (fecha)
, y
Año (fecha)
donde el argumento puede ser una referencia, fecha o número de celda.
Aquí, tenemos una fecha en Cell D1 y usamos las siguientes fórmulas para devolver el día, el mes y el año:
Como otro ejemplo, tenemos nuestro Fecha formateada Como un número dentro de la fórmula:
Obtenga las horas, minutos o segundos desde un momento
Similar a obtener partes de una fecha, puede obtener partes de tiempo. Usando hora, minuto y segundo, puede obtener las horas, minutos y segundos desde una entrada de tiempo.
La sintaxis para cada una de estas funciones de tiempo también es la misma que
Hora (tiempo)
,
Minuto (tiempo)
, y
Segunda vez)
donde el argumento puede ser una referencia, tiempo o número de celda.
Aquí, tenemos un tiempo en la celda D1 y usamos estas fórmulas para obtener las horas, minutos y segundos.:
También puede ingresar un tiempo en la fórmula dentro de las cotizaciones y obtener sus resultados con los siguientes:
Combinar celdas para crear una fecha o hora
Tal vez las fechas y los tiempos en su hoja residen en células separadas. Por ejemplo, puede tener el día, el mes y el año para una fecha en tres celdas diferentes o las horas, minutos y segundos por un tiempo en celdas separadas. Puede combinar las celdas para crear una fecha o hora completa.
RELACIONADO: Cómo crear una fecha o formato de hora personalizado en las hojas de Google
La sintaxis para la fórmula de cada función es
Fecha (año, mes, día)
y
Tiempo (horas, minutos, segundos)
Observar la fórmula de la fecha requiere el año primero, luego mes y día.
Usando la siguiente fórmula, puede combinar las células A2, B2 y C2 para formar una fecha completa:
Para reunir una fecha en el formato correcto, puede ingresar el año, el mes y el día en la fórmula como esta:
Con esta fórmula, puede combinar las células A2, B2 y C2 para formar un tiempo completo:
Para ensamblar un tiempo en el formato correcto , puede ingresar las horas, minutos y segundos en la fórmula de la siguiente manera:
Cuente el número de días, meses o años entre fechas
Una forma en que es posible que desee trabajar con fechas en su hoja es Encuentra el número de días , meses o años entre dos fechas. Puede usar la función Fatedif para encontrar una de estas tres unidades.
La sintaxis para la función es
Datedif (inicio, finalización, unidad)
Donde ingresará las fechas de inicio y finalización en citas o usará referencias celulares. Para el
unidad
Argumento, ingresará una carta correspondiente a la unidad que desea encontrar, como D durante días, M durante meses o y durante años, cada una de las citas.
En este primer ejemplo, obtendremos el número de meses entre nuestras fechas en las celdas A2 y B2 con esta fórmula:
Para usar las mismas fechas de inicio y finalización, pero incluya en la fórmula, usaría esta fórmula:
Calcule el número de días de trabajo entre fechas
En lugar de encontrar cualquier tipo de día, es posible que desee solo días de trabajo. Puede usar NetworkDays para Encuentra este número y también explica las vacaciones.
RELACIONADO: Cómo encontrar el número de días entre dos fechas en Microsoft Excel
La sintaxis es
Networkdays (inicio, finalización, vacaciones)
dónde
vacaciones
es un argumento opcional que hace referencia a un rango de celdas o una matriz de fechas.
Para encontrar el número de días de trabajo entre nuestras fechas en las celdas A2 y B2 sin vacaciones, usaría esta fórmula:
Para usar las mismas células que contienen fechas, pero agregue las vacaciones en el rango de células E2 a E5, usará esta fórmula:
Encuentre la fecha después de una serie de días de trabajo
Calcular los "días hábiles" o los días de trabajo es algo que quiera estimar una entrega, aviso o fecha límite. Puede usar la función del día laboral para lograr esto.
La sintaxis es
Día de trabajo (inicio, number_days, vacaciones)
donde opcionalmente puede incluir un rango de fechas de celdas para
vacaciones
como la función anterior.
Para ver la fecha final de 10 días de trabajo (B2) después de nuestra fecha en la celda A2, usará esta fórmula:
Para ver la fecha de finalización para la misma fecha 10 días de trabajo más tarde, pero también considere las vacaciones en las celdas E2 a E5, use esta fórmula:
Muestra la fecha y hora actuales
Dos funciones finales que encontrará útiles en Google Sheet son hoy y ahora. Con hoy, puedes ver la fecha actual y ahora puedes Ver la fecha y hora actuales . Estas celdas se actualizan en consecuencia cada vez que abre su hoja.
Ninguna de las funciones contiene argumentos, pero debe incluir los paréntesis para cada uno.
Para mostrar la fecha actual en la celda A1, ingrese lo siguiente:
Para mostrar la fecha y hora actuales en la celda A1, ingrese esta fórmula en su lugar:
Trabajar con fechas y tiempos En Google Sheets es fácil con estas funciones. Ya sea que necesite obtener parte de una hora, encontrar el número de meses entre dos fechas o mostrar siempre la fecha y hora actuales cuando abra su hoja, está cubierto.
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