Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook με το Gmail μέσω IMAP, μπορεί να έχετε παρατηρήσει ένα πραγματικά ενοχλητικό πρόβλημα: εάν επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ή χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Αστέρι" στο Gmail, θα καταλήξετε συχνά με διπλά στοιχεία στη γραμμή "Εκκρεμότητες" .
Ο λόγος που συμβαίνει αυτό είναι επειδή το IMAP του Gmail εμφανίζει το ίδιο στοιχείο σε πολλούς φακέλους, για παράδειγμα, όταν έχετε επισημάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανίζεται στον φάκελο ετικετών, καθώς και στο All Mail και στα Εισερχόμενα, παρόλο που είναι το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook δεν μπορεί να πει τη διαφορά.
Η επίλυση είναι να πείτε στη γραμμή εκκρεμών εργασιών να αγνοήσει τυχόν εργασίες που βρίσκονται σε άλλους φακέλους εκτός από το All Mail.
Διόρθωση διπλότυπων επισημασμένων στοιχείων
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην περιοχή εργασιών του παραθύρου "Εκκρεμότητα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο από το μενού:
Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, προσθέστε έναν νέο κανόνα πληκτρολογώντας με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές στα πεδία:
- Πεδίο: Σε φάκελο
- Τιμή: Όλα τα μηνύματα
Βεβαιωθείτε ότι τα πληκτρολογήσατε ακριβώς (σημειώστε ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε στο μενού για να βρείτε το στοιχείο "Σε φάκελο") και μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στη λίστα πριν αποχωρήσετε από αυτήν την οθόνη.
Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας περιέχει τώρα το νέο στοιχείο προτού κάνετε κλικ στο κουμπί OK:
Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς αλληλογραφίας και επίσης επισημάνετε μηνύματα σε αυτά, θα πρέπει να προσθέσετε έναν επιπλέον κανόνα για να συμπεριλάβετε και αυτούς τους φακέλους. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκλείσετε μόνο συγκεκριμένους φακέλους χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Πιθανότατα θα πρέπει να κάνετε Αποστολή / Λήψη πριν εξαφανιστούν τα στοιχεία από τη λίστα.
Θα μπορούσατε επίσης να εξαιρέσετε στοιχεία από το All Mail αντιστρέφοντας τη συνθήκη για εξαίρεση.