Εάν έχετε ένα φύλλο Microsoft Excel που χρειάζεστε κάποιον για να επαληθεύσετε, να επιβεβαιώσετε ή να συμφωνήσετε, μπορείτε να τα υπογράψετε. Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε και να προσαρμόσετε μια γραμμή υπογραφής στο υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel.
Σκεφτόμαστε κυρίως τις γραμμές υπογραφής όσον αφορά τα πράγματα όπως συμβάσεις, νομικά έγγραφα και συμφωνίες ακινήτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους εγγράφων και αιτήματος Υπογραφές χρησιμοποιώντας το Microsoft Word . Αλλά με τη χρησιμότητα του Excel για την παρακολούθηση των οικονομικών εταιρειών, τα φύλλα των εργαζομένων, τα κούτσουρα και τέτοια, μπορεί να χρειαστείτε μια υπογραφή σε ένα υπολογιστικό φύλλο επίσης.
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel στα Windows 10 καθώς και το φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Από αυτή τη γραφή, το αντικείμενο γραμμής υπογραφής δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft Excel Online ή για Mac.
Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και στη δεξιά πλευρά της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή "Κείμενο". Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε "Γραμμή υπογραφής" και στη συνέχεια "Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office."
Ένα παράθυρο προσαρμογής θα ανοίξει για να ρυθμίσετε τη γραμμή υπογραφής κατά την προτίμησή σας. Παρόλο που κάθε στοιχείο είναι προαιρετικό, μπορείτε να βρείτε ένα ή περισσότερα επωφελές για το έγγραφο που απαιτεί την υπογραφή.
- Προτεινόμενος υπογράφων : Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θα υπογράψει το έγγραφο.
- Προτεινόμενος τίτλος του σημείου : Εισαγάγετε τον τίτλο ή τη θέση του ατόμου που περιμένετε να υπογράψετε.
- Προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σημείου : Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπογράφοντος.
- Οδηγίες στον υπογράφοντα : Εάν έχετε ειδικές οδηγίες, μπορείτε να τα εισάγετε εδώ. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες για την επαλήθευση των πληροφοριών, της εμπιστευτικότητας ή κάτι παρόμοιο.
- Αφήστε τον υπογράφοντα να προσθέσει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου : Ελέγξτε το πλαίσιο για να συμπεριλάβετε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να επιτρέψετε στις σημειώσεις, ή μπορείτε να τους ζητήσετε να εγκαταλείψουν κάποιες στις οδηγίες στην περιοχή υπογράφουν.
- Εμφάνιση ημερομηνίας σημείου στη γραμμή υπογραφής : Είναι κοινό να συμπεριλάβετε την ημερομηνία κατά την οποία υπογράφετε ένα έγγραφο, οπότε θα πρέπει σίγουρα να εξετάσετε τον έλεγχο του πλαισίου για να συμπεριλάβετε αυτό.
Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή αυτών των στοιχείων, κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τη γραμμή υπογραφής. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε τη γραμμή υπογραφής σύροντας το κιβώτιο περικλείσεων ή μπορείτε να το αλλάξετε με το μέγεθος σύρτισοντας μια άκρη ή μια γωνία.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία ρύθμισης υπογραφής που αναφέρονται παραπάνω μετά την εισαγωγή της γραμμής υπογραφής, αυτό είναι εύκολο. Κάντε δεξιό κλικ στο πλαίσιο γραμμής υπογραφής στο φύλλο και επιλέξτε "Ρύθμιση υπογραφής".
Τώρα που έχετε τη γραμμή υπογραφής στο φύλλο του Microsoft Excel, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Να μοιράζεστε ή να την εκτυπώσετε για να λάβετε την υπογραφή.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF χωρίς την εκτύπωση και τη σάρωση τους
Αν εσύ Εκτυπώστε το φύλλο , τα αντικείμενα όπως οι οδηγίες στον υπογράφοντα δεν θα εμφανίζονται. Αυτά (μαζί με την ημερομηνία κατά την οποία το υπογράφουν) είναι ορατά όταν ο παραλήπτης υποδηλώνει ψηφιακά το έγγραφο.
Την επόμενη φορά που έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel που χρειάζεται μια υπογραφή, θυμηθείτε πόσο εύκολο είναι να εισαγάγετε μια γραμμή υπογραφής.
