Ίσως έχετε παρατηρήσει όταν στέλνετε ένα email από το iPhone ή το iPad σας, τα μηνύματά σας επισυνάπτονται με υπογραφή "Αποστολή από". Ωστόσο, δεν έχετε κολλήσει με αυτό. Εδώ είναι πώς να το αλλάξετε σε κάτι άλλο ή καθόλου.
Η ετικέτα "Αποστολή από το iPhone μου" δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια προεπιλεγμένη υπογραφή. Πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να στέλνουν email με αυτό που επισυνάπτεται στα μηνύματά τους. Δεν θέλουν όλοι να ανακοινώσουν στον κόσμο ότι χρησιμοποιούν iPhone ή iPad για email ή ότι θέλουν κάτι πιο κατάλληλο για την προσωπικότητά τους ή την επιχείρησή τους.
Υπάρχουν επίσης πολλές άλλες πολύτιμες ρυθμίσεις που μπορείτε να αλλάξετε, όπως εάν θέλετε να προσαρμόσετε το μήκος προεπισκόπησης, να αλλάξετε το στυλ της σημαίας ή οποιονδήποτε αριθμό ή άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με την αλληλογραφία. Θέλουμε να μιλήσουμε για όλα αυτά σύντομα, συμπεριλαμβανομένης της σημαντικής ρύθμισης υπογραφής, οπότε ας βυθίσουμε αμέσως.
Οι ρυθμίσεις αλληλογραφίας
Το Mail, μαζί με τις Επαφές και τα Ημερολόγια, μπορούν να διαμορφωθούν στην ίδια ομάδα ρυθμίσεων "Mail, Contacts, Calendars". Σε αυτό το παράδειγμα, βλέπουμε όλους τους λογαριασμούς που έχουμε δημιουργήσει στο iPad μας.
Μπορείτε να προσθέσετε λογαριασμούς και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις τους ή να διαγράψετε αυτούς που δεν θέλετε ή χρησιμοποιείτε.
Κύλιση προς τα κάτω ας καλύψουμε εν συντομία τις γενικές ρυθμίσεις αλληλογραφίας. Περισσότερα από μερικά από αυτά θα πρέπει να είναι αρκετά αυτονόητα. Μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των γραμμών στις προεπισκοπήσεις, να ρωτήσετε πριν από τη διαγραφή μηνυμάτων και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας ανά νήματα.
Οι "Επιλογές σάρωσης" είναι ένα ενδιαφέρον μέρος για να σταματήσετε και να ρίξετε μια ματιά γιατί μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ενέργειες θα πραγματοποιηθούν όταν σύρετε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
Εάν χρησιμοποιείτε σημαίες, υπάρχουν δύο επιλογές για να επιλέξετε εάν είναι σχήμα ή χρώμα.
Η δεύτερη ομάδα ρυθμίσεων αλληλογραφίας περιέχει επιλογές που αφορούν σε μεγάλο βαθμό τη σύνθεση των μηνυμάτων.
Εδώ θα βρούμε την επιλογή υπογραφής μας. Πρώτον, σημειώστε ότι εάν θέλετε να τυφλώσετε αυτόματα το αντίγραφο άνθρακα (BCC) ή να αυξήσετε το επίπεδο εσοχής όταν παραθέτετε μηνύματα, τότε μπορείτε να κάνετε αυτές τις μικρές προσαρμογές εδώ.
Πατήστε το κουμπί "Υπογραφή" και θα δείτε αυτό το ενοχλητικό κείμενο "Αποστολή από". Πατήστε αυτήν την περιοχή και μπορείτε να τη διαγράψετε ή να δημιουργήσετε κάτι πιο κατάλληλο για τις προσωπικές ή επαγγελματικές σας ανάγκες.
Σημείωση, μπορείτε να εκχωρήσετε υπογραφές ανά λογαριασμό ή να χρησιμοποιήσετε μια υπογραφή ομπρέλας για όλους αυτούς. Όλα αυτά εξαρτώνται από τον σκοπό κάθε λογαριασμού, δηλαδή από την προσωπική έναντι της επιχείρησης.
Τέλος, υπάρχει μια ιδιαίτερα σημαντική ρύθμιση που βρίσκεται στις ρυθμίσεις ακριβώς στο κάτω μέρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε λογαριασμό στη συσκευή σας ως προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε email που στέλνετε θα αποστέλλεται από αυτόν τον λογαριασμό.
Μπορείτε να το κάνετε ανά μήνυμα πατώντας το πεδίο "Από", αλλά η ρύθμιση του προτιμώμενου προεπιλεγμένου λογαριασμού σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται να τον αλλάζετε κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα.
Είναι υπέροχη ιδέα να ρυθμίσετε τους λογαριασμούς σας και να τα τροποποιήσετε όλα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εάν έχετε έναν επαγγελματικό λογαριασμό που θέλετε να προσθέσετε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας ή έναν προσωπικό με εμπνευσμένο ή αστείο απόσπασμα, τότε μπορείτε να αποκλείσετε την υπογραφή "Αποστολή από" για πάντα.
Εάν έχετε σχόλια ή ερωτήσεις που θέλετε να συνεισφέρετε, αφήστε τα σχόλιά σας στο φόρουμ συζήτησης.
