Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για έλεγχο και διαχείριση του email σας, μπορείτε εύκολα να το χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε και τον λογαριασμό σας στο Gmail. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail ώστε να μπορείτε να συγχρονίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς υπολογιστές χρησιμοποιώντας προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πρόγραμμα περιήγησης.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Βασικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Το POP3 είναι ξεπερασμένο. Μεταβείτε στο IMAP σήμερα
Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε χρησιμοποιήστε IMAP στο λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να μπορείτε να συγχρονίσετε τον λογαριασμό σας Gmail σε πολλούς υπολογιστές και, στη συνέχεια, πώς να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook 2010, 2013 ή 2016.
Ρυθμίστε το λογαριασμό σας στο Gmail για να χρησιμοποιήσετε το IMAP
Για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail ώστε να χρησιμοποιεί IMAP, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε στο Mail.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στην επάνω, δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση και POP / IMAP.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Πρόσβαση IMAP και επιλέξτε Ενεργοποίηση IMAP.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της οθόνης.
Επιτρέψτε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να ασφαλίσετε το Gmail και τον Λογαριασμό σας Google
Εάν δεν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων στο λογαριασμό σας στο Gmail (αν και σας προτείνουμε να το κάνετε ), θα πρέπει να επιτρέψετε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail. Το Gmail αποκλείει την πρόσβαση λιγότερο ασφαλών εφαρμογών σε λογαριασμούς Google Apps επειδή αυτές οι εφαρμογές είναι ευκολότερες. Ο αποκλεισμός λιγότερο ασφαλών εφαρμογών συμβάλλει στη διατήρηση της ασφάλειας του λογαριασμού σας Google. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε έναν λογαριασμό Gmail που δεν διαθέτει έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων, θα δείτε το ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου σφάλματος.
Είναι καλύτερο να ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων στο λογαριασμό σας στο Gmail , αλλά αν μάλλον όχι, επισκεφθείτε Σελίδα λιγότερο ασφαλών εφαρμογών της Google και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail, εάν σας ζητηθεί. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την Access για λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές.
Τώρα θα πρέπει να μπορείτε να συνεχίσετε στην επόμενη ενότητα και να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook.
Προσθέστε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook
Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησής σας και ανοίξτε το Outlook. Για να ξεκινήσετε την προσθήκη του λογαριασμού σας στο Gmail, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Στην οθόνη Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού.
Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη λογαριασμού, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρυθμίζει αυτόματα το λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας Gmail δύο φορές. Κάντε κλικ στο Επόμενο. (Εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, θα πρέπει να το κάνετε λάβετε έναν "κωδικό πρόσβασης εφαρμογής" από αυτήν τη σελίδα .)
Εμφανίζεται η πρόοδος της εγκατάστασης. Η αυτόματη διαδικασία μπορεί να λειτουργήσει ή όχι.
Εάν η αυτόματη διαδικασία αποτύχει, επιλέξτε Μη αυτόματη ρύθμιση ή πρόσθετους τύπους διακομιστή, αντί για λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στην οθόνη Select Service, επιλέξτε POP ή IMAP και κάντε κλικ στο Next.
Στις Ρυθμίσεις λογαριασμού POP και IMAP εισαγάγετε τις πληροφορίες χρήστη, διακομιστή και σύνδεσης. Για τις Πληροφορίες διακομιστή, επιλέξτε IMAP από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος λογαριασμού και εισαγάγετε τα ακόλουθα για τις πληροφορίες εισερχόμενων και εξερχόμενων διακομιστών:
- Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας: imap.googlemail.com
- Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP): smtp.googlemail.com
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει την πλήρη διεύθυνση email σας για το Όνομα χρήστη και επιλέξτε Να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε το Outlook να σας συνδέει αυτόματα κατά τον έλεγχο του email. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, κάντε κλικ στην καρτέλα Εξερχόμενος διακομιστής. Επιλέξτε τον διακομιστή μου Ο εξερχόμενος διακομιστής (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Χρήση των ίδιων ρυθμίσεων με τον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας μου.
Ενώ βρίσκεστε ακόμα στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους. Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Εισερχόμενος διακομιστής: 993
- Κρυπτογραφημένη σύνδεση εισερχόμενου διακομιστή: SSL
- Κρυπτογραφημένη σύνδεση TLS εξερχόμενου διακομιστή
- Εξερχόμενος διακομιστής: 587
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πρέπει να επιλέξετε τον τύπο της κρυπτογραφημένης σύνδεσης για τον εξερχόμενο διακομιστή πριν εισαγάγετε 587 για τον αριθμό θύρας εξερχόμενου διακομιστή (SMTP). Εάν εισαγάγετε πρώτα τον αριθμό θύρας, ο αριθμός θύρας θα επανέλθει στη θύρα 25 όταν αλλάζετε τον τύπο της κρυπτογραφημένης σύνδεσης.
Κάντε κλικ στο OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Το Outlook δοκιμάζει τις ρυθμίσεις λογαριασμών πραγματοποιώντας σύνδεση στον διακομιστή εισερχόμενων αλληλογραφιών και στέλνοντας ένα δοκιμαστικό μήνυμα email. Όταν ολοκληρωθεί η δοκιμή, κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Θα πρέπει να δείτε μια οθόνη που λέει "Είστε έτοιμοι!". Κάντε κλικ στο Τέλος.
Η διεύθυνσή σας Gmail εμφανίζεται στη λίστα λογαριασμών στα αριστερά με οποιεσδήποτε άλλες διευθύνσεις email έχετε προσθέσει στο Outlook. Κάντε κλικ στα Εισερχόμενα για να δείτε τι υπάρχει στα Εισερχόμενά σας στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Επειδή χρησιμοποιείτε IMAP στο λογαριασμό σας στο Gmail και χρησιμοποιείτε το IMAP για να προσθέσετε το λογαριασμό στο Outlook, τα μηνύματα και οι φάκελοι στο Outlook αντικατοπτρίζουν αυτό που υπάρχει στο λογαριασμό σας στο Gmail. Τυχόν αλλαγές που κάνετε σε φακέλους και κάθε φορά που μετακινείτε μηνύματα email μεταξύ φακέλων στο Outlook, πραγματοποιούνται οι ίδιες αλλαγές στο λογαριασμό σας στο Gmail, όπως θα δείτε όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό λειτουργεί και με τον άλλο τρόπο. Τυχόν αλλαγές που κάνετε στη δομή του λογαριασμού σας (φάκελοι κ.λπ.) σε ένα πρόγραμμα περιήγησης θα εμφανιστούν την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook.
