Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα συχνά σε υπολογιστικά φύλλα σας. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πάστα του Excel για να εκτελούν απλούς υπολογισμούς ? Μπορείτε να προσθέσετε, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός, διαίρεση ή με μερικά μόνο κλικ με πάστα ειδικά στο Excel.
Ίσως έχετε τις τιμές που θέλετε να αυξήσετε ή το κόστος που θέλετε να μειωθεί κατά τα ποσά σε δολάρια. Ή, ίσως έχετε την απογραφή που θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε κατά μονάδα ποσά. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτά τα είδη των υπολογισμών γρήγορα σε ένα μεγάλο αριθμό των κυττάρων ταυτόχρονα με επικόλληση ειδικές λειτουργίες του Excel.
Επικόλληση πρόσβαση Ειδικά στο Excel
Για κάθε μία από τις παραπάνω υπολογισμούς, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση στο Excel. Έτσι, θα ξεκινήσει από την αντιγραφή των δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το κελί (ες) που επικόλληση είστε σε.
Για να αντιγράψετε, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + C ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Αντιγραφή».
Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα παρακάτω για να πάστα πρόσβαση ιδιαίτερο.
- Κάντε κλικ στο Επικόλληση αναπτυσσόμενο βέλος στην κορδέλα στην καρτέλα Home. Επιλέξτε «Ειδική επικόλληση.»
- Κάντε δεξί κλικ στα κύτταρα που είστε επικόλληση και επιλέξτε «Ειδική επικόλληση» από το μενού συντόμευσης.
Πρόσθεση, Αφαίρεση, Πολλαπλασιασμός, Διαίρεση ή τη χρήση Ειδική επικόλληση
Για τις βασικές τους αριθμούς, δεκαδικά ψηφία, και το νόμισμα, μπορείτε να επιλέξετε από όλους, Αξίες, ή Αξίες και μορφές αριθμών στην ενότητα Επικόλληση του παραθύρου. Χρησιμοποιήστε την καλύτερη επιλογή για Ειδικότερα δεδομένων και μορφοποίηση σας .
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να Επικόλληση κειμένου χωρίς μορφοποίηση σχεδόν οπουδήποτε
Στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσετε το τμήμα στο οποίο αναγράφεται Λειτουργία για να προσθέσετε, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός ή διαίρεση.
Ας δούμε ένα απλό παράδειγμα της κάθε λειτουργίας για να δείτε πώς όλα τα έργα.
Προσθέσετε και να αφαιρέσετε με Ειδική επικόλληση
Για αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να προσθέσουμε $ 100 για καθένα από τα ποσά για τις τιμές σακάκι μας για να φιλοξενήσει μια αύξηση.
Μπαίνουμε $ 100 στο κύτταρο έξω από το σύνολο των δεδομένων μας και να το αντιγράψετε. Μπορεί να έχετε ήδη τα δεδομένα σε φύλλο ή βιβλίο εργασίας σας ότι θα πρέπει να αντιγράψετε.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που θέλουμε να προσθέσουμε $ 100 έως και την πρόσβαση Ειδική επικόλληση, όπως περιγράφεται. Επιλέγουμε «Προσθήκη» στην ενότητα Λειτουργία και κάντε κλικ στο «OK».
Και εκεί πάμε! Όλα τα κύτταρα στην επιλογή μας αυξήθηκαν κατά $ 100.
Αφαιρώντας ένα ποσό λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.
Αντιγράψτε το κελί που περιέχει την ποσότητα ή τον αριθμό που θέλετε να αφαιρέσετε. Για αυτό το παράδειγμα, είμαστε μείωση των τιμών των σακάκια μας από $ το 50.
Επιλέξτε τα κελιά για να επικολλήσετε και να ανοίξει Ειδική επικόλληση. Επιλέξτε «Αφαίρεση» και κάντε κλικ στο «OK».
Ακριβώς όπως και με την προσθήκη, το ποσό που αφαιρείται από τα κύτταρα μας, και μπορούμε να προχωρήσουμε σε πώληση περισσότερων σακάκια.
Πολλαπλασιασμός και Διαίρεση με Ειδική επικόλληση
Για τα παραδείγματα πολλαπλασιασμό και διαίρεση, θα πάμε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς αντί του νομίσματος. Εδώ, θέλουμε να τετραπλασιάσει το ποσό των αποθεμάτων για τα σακάκια μας, γιατί λάβαμε ένα αποστολή.
Εμείς εισάγετε τον αριθμό 4 σε ένα κελί έξω από το σύνολο δεδομένων και να το αντιγράψετε. Και πάλι, μπορεί να έχετε τα στοιχεία που χρειάζεστε για να αντιγράψετε αλλού ήδη.
Επιλέξτε τα κελιά για να επικολλήσετε σε, ανοιχτό Ειδική επικόλληση, επιλέξτε «Πολλαπλασιασμός», και κάντε κλικ στο «OK».
Και εκεί το έχετε! Εμείς απλά τετραπλασιάστηκαν οι αριθμοί μας μονομιάς.
Για την τελική μας παράδειγμα, πρέπει να διαιρέσουμε τους αριθμούς των αποθεμάτων μας κατά το ήμισυ λόγω της απουσίας εμπορευμάτων. Αντιγράψτε το κύτταρο που περιέχει τον αριθμό ή ποσό σε διαίρεση δια. Για εμάς, ο αριθμός είναι 2.
Επιλέξτε τα κύτταρα να επικολλήσετε σε, ανοιχτό Ειδική επικόλληση, επιλέξτε «Διαίρεση», και κάντε κλικ στο «OK».
Και έτσι απλά, απογραφή μας έχει μειωθεί κατά το ήμισυ.
Να είστε βέβαιος να αλλάξετε την πίσω λειτουργία για να «Κανένα» όταν τελειώσετε.
Την επόμενη φορά που θα πρέπει να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε ή να χωρίσετε μια μεγάλη ομάδα κυττάρων στο Excel με το ίδιο ποσό, θυμηθείτε αυτό το τέχνασμα χρησιμοποιώντας την επί πάστα ειδικά. Και για τη σχετική βοήθεια, δείτε πώς να Αντιγραφή και επικόλληση στο Outlook με προσοχή στη μορφοποίηση .
