Zvedněte ruku, pokud jste někdy měli někoho, kdo vás nepřestane otravovat a stále vám bude posílat nechtěné e-maily. Jistě, můžete změnit své telefonní číslo a přesunout se 3 000 mil daleko, ale změna vašeho e-mailu nepřichází v úvahu! Dnes se naučíme, jak automaticky mazat jejich otravné e-maily z dosahu vašich doručených.
Spíše než tlačítko „Blokovat“, které má mnoho e-mailových klientů, má Gmail výkonnou funkci „Filtr“, kterou můžete použít k nejrůznějším účelům. V dnešní lekci použijeme filtr k automatickému mazání zpráv od konkrétní (a pravděpodobně nepříjemné) osoby.
Filtrování e-mailů v Gmailu
Nejprve otevřete jeden z e-mailů od osoby, kterou chcete odfiltrovat z doručené pošty. Odtud můžete kliknout na šipku vedle tlačítka odpovědi a poté zvolit příkaz „Filtrovat zprávy jako je tento“.
Jinak můžete kliknout na tlačítko „Možnosti hledání“ vpravo od vyhledávacího pole v horní části stránky a do pole „Od“ zadat e-mail nebo jméno osoby, pro kterou chcete vytvořit filtr.
Následující kroky jsou stejné bez ohledu na to, kterou možnost jste vybrali.
Vpravo dole klikněte na odkaz „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání“.
V dalším okně vyberte, co se má stát s jakýmkoli e-mailem, který přijde od druhé osoby. Můžete jej archivovat, smazat nebo jen přeposlat do složky s nevyžádanou poštou. Kdokoli z nich zabrání zobrazování zprávy ve vaší doručené poště. Doporučujeme vybrat možnosti „Označit jako přečtené“ a „Smazat“, které odešlou všechny budoucí e-maily přímo do vašeho koše, kde bude 30 dní stát, než bude trvale smazán.
Vyberte své možnosti a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit filtr“.
Po kliknutí na tlačítko „Vytvořit filtr“ bude filtr aktivní a najdete jej v části Nastavení> Filtry a blokované zprávy, pokud jej chcete upravit nebo smazat.